Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС
действуетВ российском адресе формат требует только индекс и код региона; остальное текстовые строки, справочника у них нет
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Адрес в формате это выбор из трёх взаимоисключающих вариантов: реквизиты российского адреса, блок адреса за пределами России или один уникальный номер объекта в государственном адресном реестре. В российском адресе обязательны индекс и код региона. Район, город, населённый пункт, улица и дом это обычные текстовые строки без справочника. Сторону формат опознаёт по ИНН. Код у оператора это адрес доставки файла, реквизитом компании он не является.
формат ФНС № ЕД-7-26/1065@, табл. 5.51 и 5.25 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · перевозчик · грузополучатель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Стороны называете вы, и дальше документ идёт по вашим данным. ИНН организации это ровно десять знаков, ИНН предпринимателя и физического лица двенадцать; наименование и контактный телефон участника обязательны, адрес самого участника нет. Адрес места доставки груза обязателен и стоит в блоке сведений о грузополучателе, а там всего два поля: реквизиты получателя и адрес. Схема «компания 1 по поручению компании 2» в этот блок не помещается: получателем ставится тот, кто фактически принимает груз, а связь с покупателем по договору поставки закрывают товарные документы и необязательное информационное поле. На стороне отправителя такая схема, наоборот, предусмотрена: если вы отправляете груз как исполнитель услуг по организации перевозки, вы ставите у себя статус «является экспедитором», и тогда обязательным становится блок заказчика услуг с его реквизитами и реквизитами договора.
Перевозчик
Адреса погрузки и доставки вы видите из файла грузоотправителя и правите их не вы. Если адрес выгрузки меняется в рейсе, это переадресовка со своим файлом, поле в накладной для этого не правят. Точку без номера дома формат принимает: незаполненные строки адреса ошибкой не считаются. Ориентир на месте удобнее дать комментарием к адресу.
Грузополучатель
Пустой адрес у вас на экране при заполненном у отправителя означает одно: файл дошёл, но часть полей ваш сервис не показывает. Состав полей задан форматом, показ полей нет: спрашивайте своего оператора и сверяйте с отправителем, какой из трёх вариантов адреса он выбрал.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Начните с индекса и кода региона. Это единственные обязательные части российского адреса, без них блок не соберётся.
- Улицу и дом пишите текстом. Справочника у этих полей нет; требование найти адрес в классификаторе идёт от сервиса оператора, а не от формата.
- Адрес без номера дома дополните комментарием. У адреса места погрузки и адреса доставки есть поле комментария, глобальный номер места и координаты места.
- Не смешивайте три варианта адреса. Формат просит выбрать один: российский адрес, адрес за пределами России или номер объекта в государственном адресном реестре.
- Реквизиты стороны сверяйте по ИНН. Десять знаков у организации, двенадцать у предпринимателя и физического лица; контрольную сумму система считает сама.
- Код у оператора спрашивайте у самого контрагента. Кодов у компании бывает несколько, и верный ИНН с неверным кодом даёт картину «у вас отправлено, у них пусто».
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Адрес должен быть из ФИАС, иначе документ не примут». Формат называет справочником только один вариант, уникальный номер объекта в государственном адресном реестре, и он альтернатива обычному адресу, а не требование к нему.
- «Юридический адрес получателя проверяет государственная система». Проверяются формат файла, уникальность идентификатора документа, его принадлежность выданному пулу и действительность подписи. Сверки адреса с реестрами среди проверок нет, такой отказ приходит от сервиса оператора.
- «Реквизиты можно заменить кодом контрагента». Код у оператора адресует файл. Сторону в документе опознают ИНН и наименование, и они обязательны.
- «Ошибка про обязательную муниципальную территорию в адресе значит, что документ неверный». Это проверка состава адресного блока в схеме формата. В накладной вариант из государственного адресного реестра это один номер объекта; построчный состав адресных элементов в экспедиторских документах мы по первоисточнику не сверяли. Какой элемент требует ваш документ, покажет оператор.
- «Если адрес пришёл пустым, документ недействителен». Это вопрос показа полей у вашего оператора. Сам файл проверку прошёл, иначе пришёл бы ответ об ошибке с кодом.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1, адресные типовые элементы
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): адрес это выбор из трёх взаимоисключающих вариантов, реквизиты российского адреса, информация об адресе за пределами России или уникальный номер объекта в государственном адресном реестре. В российском адресе обязательны индекс и код региона; район, город, населённый пункт, улица, дом, корпус и квартира это текстовые строки.
Формат ЭТрН, прил. 1, типовые элементы
ИНН юридического лица это ровно десять знаков, ИНН физического лица ровно двенадцать, а общее поле «ИНН участника» принимает от десяти до двенадцати знаков. Номер контактного телефона это строка без маски.
Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.29
у лица, имеющего отношение к перевозке, обязательны идентификационные сведения и контактные данные, а сведения об адресе самого участника необязательны.
Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.7
в сведениях о грузополучателе два поля, реквизиты, позволяющие идентифицировать грузополучателя, и адрес места доставки груза, оба обязательные. Третьего лица в этом блоке нет.
Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.49
у адреса места погрузки и адреса доставки есть необязательные поля комментария к адресу, глобального номера места нахождения и координат места.
ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): оператор проверяет файл обмена на соответствие формату, уникальность идентификатора документа, его принадлежность пулу и действительность подписи; при отрицательном результате направляется ответ об ошибке с указанием кода, после чего файл формируется заново.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обменаФормат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.5 и 5.6
у грузоотправителя есть обязательное кодовое поле «Статус грузоотправителя (грузоотправитель является / не является экспедитором)» со значениями 0 и 1, и при значении 1 обязателен блок «Сведения о заказчике услуг по организации перевозки груза» из реквизитов заказчика и реквизитов договора на выполнение услуг по организации перевозки.
Прямой нормы нет
о схеме «получатель по поручению другой компании»: формат закрывает её только на стороне отправителя, блоком заказчика услуг. У грузополучателя третьего лица в структуре нет, и ни Устав, ни правила обмена такой конструкции не описывают.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Адреса выгрузки нет в ФИАС · Реквизиты контрагента по ИНН или по ID · Получатель «по поручению» другой компании · Юридический адрес грузополучателя указан некорректно · У контрагента адрес пришёл пустым · Адрес без номера дома в накладной · Ошибка про обязательную муниципальную территорию в адресе
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Заявка, договор и заполнение накладнойПоля накладной
- Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка
- Какую грузоподъёмность и вместимость указывать в ЭТрН
- Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС
- Владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки: что указывать
- Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН
- Несколько точек выгрузки: одна ЭТрН или несколько