Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН
меняетсяС 01.03.2027 перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать (520-ФЗ), но владельцем закон называет и того, кто владеет машиной по аренде, лизингу или безвозмездному пользованию
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Тип владения в накладной это обязательный выбор из пяти значений: собственность, совместная собственность супругов, аренда, лизинг и безвозмездное пользование. При аренде, лизинге и безвозмездном пользовании формат требует реквизиты документа-основания: наименование, номер и дату. У прицепа этот выбор свой, а ИНН сторон договора формат не спрашивает.
формат ФНС № ЕД-7-26/1065@, табл. 5.37 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: перевозчик · водитель
Часть пути: Перевозчик по шагам, шаг 4 из 7
ПереченьСсылка на раздел «Перечень»
Значения поля «Тип владения» по формату ФНС:
- Собственность.
- Совместная собственность супругов.
- Аренда. Обязательны реквизиты документа-основания.
- Лизинг. Обязательны реквизиты документа-основания.
- Безвозмездное пользование. Обязательны реквизиты документа-основания.
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Перевозчик
Перевозчик это сторона договора перевозки, и собственником машины он быть не обязан: арендатор вправе от своего имени заключать договоры перевозки. Машина на супруге закрывается двумя путями: значением «совместная собственность супругов», если машина нажита в браке, либо договором аренды или безвозмездного пользования с его реквизитами в документе. Агентской схемы с водителем-собственником в списке пяти значений нет: либо машина у вас во владении по одному из оснований, либо перевозчиком в документах выступает сам собственник. С 1 марта 2027 года закон о допуске требует, чтобы перевозчиком и владельцем машины в перевозочных документах было одно лицо. Владельцем он называет того, кто владеет машиной на праве собственности или ином законном основании, поэтому аренда, лизинг и безвозмездное пользование требование закрывают. Пересобирать придётся схемы, где перевозчик машиной не владеет вовсе: диспетчерские и агентские, в которых машина остаётся у стороннего собственника.
Водитель
Если вы предприниматель и машина ваша, это собственность. Машина на супруге это либо совместная собственность супругов, либо договор, и тогда в документе появляются его наименование, номер и дата. Заполняет эти поля перевозчик, ваше дело сверить их до подписи: чужой файл водитель не правит, свои сведения каждая сторона подписывает сама.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Выберите тип владения из пяти значений формата. Своих вариантов поле не принимает, это закрытый список.
- При аренде, лизинге и безвозмездном пользовании внесите реквизиты договора. Наименование, номер и дату; при отсутствии номера формат просит написать «Без номера».
- Прицеп опишите отдельным блоком. У него свой тип владения и своё основание, поэтому тягач в собственности и прицеп в аренде это нормальная пара.
- Договор с родственником оформите письменно. Значение «совместная собственность супругов» работает для машины, нажитой в браке; в остальных случаях нужен документ, реквизиты которого встанут в накладную.
- Проверьте, передана ли вам машина по одному из пяти оснований. Если нет, перевозчиком в документах ставится её владелец: агентская схема в поле типа владения не помещается.
- К 1 марта 2027 года проверьте, владеете ли вы машиной, которую ставите в документы. Аренда, лизинг и безвозмездное пользование требованию закона о допуске отвечают, отсутствие владения нет.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Перевозчиком может быть только собственник машины». Перевозчик это тот, кто принял на себя обязанность перевезти груз по договору перевозки. Арендатор вправе без согласия арендодателя заключать договоры перевозки от своего имени.
- «Для машины супруга обязательно нужен договор аренды». В списке есть отдельное значение «совместная собственность супругов»: имущество, нажитое в браке, общее независимо от того, на кого оформлено. Договор нужен там, где машина не общая: куплена до брака, получена в дар или иной режим установлен брачным договором. Тогда это аренда или безвозмездное пользование.
- «В основание владения надо вписать ИНН арендодателя». Формат просит реквизиты документа: наименование, номер и дату. Реквизитов сторон договора в этом блоке нет.
- «Агентский договор можно выбрать типом владения». Значений пять, и агентского среди них нет.
- «Прицеп на директоре, тягач на компании, так работать нельзя». Формат такую пару допускает: у каждой единицы техники своё основание владения, и безвозмездное пользование одно из пяти значений.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.37
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): «Тип владения» обязательное кодовое поле и «Принимает значение: 1 собственность, 2 совместная собственность супругов, 3 аренда, 4 лизинг, 5 безвозмездное пользование»; реквизиты документа, подтверждающего основание владения грузовым автомобилем (тягачом), а также прицепом (полуприцепом), обязательны при значениях 3, 4 и 5. Тот же набор полей стоит у прицепа.
Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.45
реквизиты документа это наименование, номер и дата документа; при отсутствии номера указывается «Без номера», а вместо всей тройки может стоять идентификатор документа.
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 13 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026: перевозчик это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие по договору перевозки груза обязанность перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному лицу.
ГК, п. 2 ст. 638
«Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры...». Отсюда ответ по умолчанию: перевозчиком в накладной выступает арендатор. При аренде без экипажа то же правило стоит в п. 2 ст. 647.
действуеттекст: ГК, п. 2 ст. 638520-ФЗ о допуске к перевозкам грузов, ч. 8 и 9 ст. 3
вступает в силу с 01.03.2027: водитель, сведения о котором указаны в путевом листе, «должен быть работником перевозчика грузов либо индивидуальным предпринимателем, который владеет автотранспортным средством», а в перевозочных документах «должно быть указано одно и то же лицо в качестве перевозчика грузов и владельца автотранспортного средства». По ч. 4 ст. 1 того же закона он не распространяется на перевозки грузов транспортными средствами, «имеющими технически допустимую максимальную массу не более трех тонн пятисот килограммов».
Семейный кодекс, ч. 1 и 2 ст. 34
«Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью», и общим оно является «независимо от того, на имя кого из супругов оно приобретено». По статье 33 это законный режим имущества супругов, он действует, «если брачным договором не установлено иное». Отсюда значение «совместная собственность супругов» для машины, купленной в браке.
Прямой нормы нет
о том, какое основание выбирать при агентской схеме с водителем-собственником и при машине, оформленной на родственника без договора: ни Устав, ни правила обмена, ни формат этих случаев не называют. Ответ строится от закрытого списка пяти значений и от того, кто сторона договора перевозки.
нормы нетПП № 931, п. 10 Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): исправления по инициативе участника допускаются, исключения названы только для четырёх блоков электронной транспортной накладной. Чужой файл при этом остаётся чужим: свои сведения подписывает каждая сторона сама.
действуеттекст: ПП № 931, п. 10 Правил обмена
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Что изменилосьСсылка на раздел «Что изменилось»
- 01.03.2027. Вступают в силу части 8 и 9 статьи 3 закона о допуске к перевозкам грузов (520-ФЗ): водитель из путевого листа должен быть работником перевозчика либо предпринимателем, который владеет машиной на праве собственности или ином законном основании, а в перевозочных документах перевозчик и владелец машины должны совпадать. На перевозки машинами с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 т, на международные и каботажные перевозки и на перевозки без выезда на дороги общего пользования закон не распространяется.
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Машина оформлена на супруга или родственника · Прицеп в аренде или лизинге: что указывать · Водители-собственники по агентскому договору: тип владения · У директора ИП и ООО, машины на разных владельцев · Что выбрать в поле тип владения · Нужен ли договор аренды на машину физлица
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Заявка, договор и заполнение накладнойПоля накладной
- ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная
- Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка
- Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС
- Владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки: что указывать
- Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН
- Несколько точек выгрузки: одна ЭТрН или несколько