Словарь ЭТрН: термины и сокращения

государственная информационная система электронных перевозочных документов

Операторы направляют в неё файлы ЭПД. Компании и физлица напрямую к ней не подключаются: обмен и отправка идут только через оператора.

Подпись Госключа: УНЭП физлица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг. С 01.09.2025 Устав разрешает подписывать ею ЭПД, в том числе тому, кто действует по доверенности.

лицо, осуществляющее погрузку

Файл грузоотправителя (Т1) подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство. От этого лица водитель перевозчика принимает груз к перевозке.

машиночитаемая доверенность

Подтверждает полномочия представителя юрлица или ИП, который подписывает ЭПД от их имени. Сведения о доверенности указываются в файле ЭТрН.

оператор информационной системы ЭПД

Российская компания из реестра Минтранса, через систему которой участники обмениваются ЭПД и направляют их в ГИС ЭПД. Файлы можно формировать прямо в системе оператора или в своей учётной системе с отправкой через оператора.

Справочник операторов →

простая электронная подпись

В ЭТрН ею может подписать грузополучатель-физлицо (ключ получен при личной явке) и водитель при приёме и выдаче груза. Файл, подписанный водителем, затем подписывает перевозчик УКЭП или УНЭП.

Передача ЭПД между операторами, когда стороны перевозки работают у разных операторов. С кем из операторов есть роуминг, показывает матрица ФНС на дату; по каким файлам он идёт, у операторов разное.

Роуминг по операторам →

файлы обмена

Рыночное название XML-файлов обмена, из которых состоит ЭТрН. В актах номеров Т1-Т4 нет, файлы названы по содержанию, например «информация грузоотправителя».

Титулы и подписанты →

усиленная квалифицированная электронная подпись

Ею подписывают файлы ЭТрН стороны перевозки или уполномоченные ими лица. Оператор и ГИС ЭПД проверяют её действительность.

усиленная неквалифицированная электронная подпись

Для ЭПД годится УНЭП физлица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг, то есть подпись Госключа. Устав допускает её с 01.09.2025, формат ФНС 5.01 называет только УКЭП.

электронный заказ или электронная заявка

С 01.09.2026 заказ и заявка при автоперевозке по договору перевозки груза формируются электронно, как и накладная. В случаях из перечня Минтранса их можно оформить на бумаге или электронно, если стороны договорились.

электронные перевозочные документы

С 01.09.2026 электронно формируются транспортная накладная, заказ и заявка, экспедиторские документы, железнодорожная накладная и грузовая авианакладная. Их подписывают электронной подписью и направляют в ГИС ЭПД.

электронная транспортная накладная

Набор XML-файлов обмена, подписанных электронной подписью, которые через оператора уходят в ГИС ЭПД. С 01.09.2026 при перевозке по договору перевозки груза накладная электронная, бумага только в случаях из перечня Минтранса.