Титулы ЭТрН: кто подписывает Т1, Т2, Т3 и Т4
ЭТрН состоит из файлов обмена. Четыре обязательны, остальные добавляются по обстоятельствам перевозки или по соглашению сторон. Каждый файл подписывает своя сторона или уполномоченное ею лицо.
Проверено 15.09.2026
Номеров Т1-Т4 в актах нет. Это рыночные названия обязательных файлов по порядку их перечисления в формате ФНС и правилах обмена; в актах файлы названы по содержанию. Номера необязательных файлов у операторов свои.
Обязательные файлы
Т1
Информация грузоотправителя
Участники перевозки, условия договора, машина и водитель, груз и сопроводительные документы, обстоятельства предъявления и погрузки.
- Подписывает
- Грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство (ЛОП).
- Подпись
- УКЭП или УНЭП.
Т2
Информация перевозчика о приёме груза к перевозке
Приём груза и оговорки перевозчика: время прибытия и убытия, состояние груза, упаковки и пломб, масса, количество мест.
- Подписывает
- Перевозчик или лицо, уполномоченное подписывать от его имени.
- Подпись
- УКЭП или УНЭП.
- Водитель
- Может подписать этот файл простой ЭП или УНЭП после сверки груза, упаковки и тары со сведениями грузоотправителя и внесения оговорок. Затем файл подписывает перевозчик УКЭП или УНЭП.
Т3
Информация грузополучателя о приёме груза
Приём груза или отказ с причиной. При приёме: фактические дата и время, количество мест, масса брутто, состояние груза, отметки и акты.
- Подписывает
- Грузополучатель или уполномоченное им лицо.
- Подпись
- УКЭП или УНЭП. Грузополучатель-физлицо может подписать простой ЭП, ключ которой получен при личной явке.
Т4
Информация перевозчика о выдаче груза
Выдача груза грузополучателю и оговорки перевозчика при выдаче: время, состояние груза и пломб, масса, количество мест.
- Подписывает
- Перевозчик или лицо, уполномоченное подписывать от его имени.
- Подпись
- УКЭП или УНЭП.
- Водитель
- Может подписать этот файл простой ЭП или УНЭП после внесения оговорок при выдаче. Затем файл подписывает перевозчик УКЭП или УНЭП.
Формат ФНС 5.01 называет только УКЭП. Устав с 01.09.2025 и правила обмена в ред. ПП № 476 допускают и УНЭП, то есть подпись Госключа: поддержку на своей стороне проверяйте у оператора.
Необязательные файлы
Добавляются по обстоятельствам перевозки или по соглашению сторон.
Указание о переадресовке груза
- Подписывает
- Грузоотправитель.
Отдельный файл в правилах обмена (ПП № 931 прил. 1 п. 3 «д»); отдельного раздела в формате ФНС 5.01 под него нет.
Информация о переадресовке
- Подписывает
- Перевозчик.
Информация о заменах водителя и (или) транспортного средства
- Подписывает
- Перевозчик.
Формируется после приёма груза или переадресовки и до файла грузополучателя.
Информация перевозчика об изменении финансового состояния
- Подписывает
- Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни у перевозчика.
Выполнение перевозки, стоимость, порядок расчёта.
Информация грузоотправителя о подтверждении этого факта
- Подписывает
- Ответственное лицо грузоотправителя.
Пара финансовых файлов позволяет использовать ЭТрН как первичный учётный документ.
Очерёдность в ГИС ЭПД
- Файл грузоотправителя (Т1) первым.
- Файл перевозчика о приёме (Т2) после него и до файлов о переадресовке, заменах и файла грузополучателя.
- Файл грузополучателя (Т3) после приёма и до выдачи.
- Файл перевозчика о выдаче (Т4) после файла грузополучателя.
- Финансовый файл перевозчика после выдачи, затем подтверждение грузоотправителя.
Файл без парного или предыдущего файла ГИС ЭПД ставит в режим ожидания, статус документа он не меняет.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
ПП № 931, приложение 1, п. 3 и 5, ред. ПП № 476
Состав ЭТрН, кто и какой подписью подписывает файлы, очерёдность. До 01.09.2028.
Формат ЭТрН, приказ ФНС № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. I п. 2
Четыре обязательных и четыре необязательных файла обмена, версия 5.01, без срока.
Ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, ред. 140-ФЗ
ЭПД подписывают УКЭП или УНЭП, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг; грузополучатель-физлицо может подписать простой ЭП.