Какую грузоподъёмность и вместимость указывать в ЭТрН
действуетПоля обязательные, но что считать грузоподъёмностью и вместимостью, ни формат, ни Устав, ни правила обмена не определяют
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
На каждую единицу техники формат просит четыре обязательных поля: тип, марку, грузоподъёмность в тоннах и вместимость в кубических метрах. Как считать грузоподъёмность, в норме не сказано. Поэтому значение берут из документов на машину, и подтверждает его тот, кто подписал файл. У прицепа те же четыре поля в своём блоке.
формат ФНС № ЕД-7-26/1065@, табл. 5.37 и 5.38 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: перевозчик · водитель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Перевозчик
Тягач и полуприцеп в формате это два блока с одинаковым набором полей, поэтому объём кузова уходит в блок прицепа, а у тягача остаётся его собственное значение. Чем заполнить вместимость тягача, у которого кузова нет, формат не говорит: спросите порядок у своего оператора, а не выдумывайте число. Из опознавательных полей обязателен только регистрационный номер: номер свидетельства о регистрации (СТС) и VIN формат просит по желанию. Марка это текстовая строка без справочника, сверки со свидетельством формат не делает, но достоверность сведений подтверждает подписавший файл, поэтому пишите то, что стоит в документах. В заказе и заявке у грузоотправителя стоят только требования к машине: обязательны тип, грузоподъёмность и вместимость, тип погрузки, тип кузова и другие параметры по желанию, а марки, госномера и VIN там нет вовсе.
Водитель
Эти поля заполняете не вы. Ваше дело сверить, что в документе стоит та машина, на которой вы едете: регистрационный номер, тип и марка. Если машина не та, скажите перевозчику до подписи, потому что чужие сведения по своей инициативе не исправляются.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Заполните четыре поля на каждую единицу техники. Тип, марку, грузоподъёмность в тоннах и вместимость в кубических метрах; прицеп описывается своим блоком.
- Грузоподъёмность берите из документов на машину. Определения этой величины в формате нет, а за достоверность отвечает тот, кто подписал файл.
- Вместимость тягача без кузова уточните у оператора. Поле обязательное, а чем его заполнять, когда груз везёт полуприцеп, формат не объясняет.
- Марку пишите так, как в документах на машину. Справочника у поля нет, поэтому расхождение с документами это ваш риск, а не отказ системы.
- Расхождение заявки и накладной снимайте до погрузки. Проверки на совпадение этих значений между документами норма не предусматривает, а спор потом идёт по договору.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «В грузоподъёмность надо ставить разрешённую максимальную массу». Поле названо грузоподъёмностью в тоннах, и это не то же самое, что разрешённая максимальная масса машины. Определения в формате нет, поэтому значение берут из документов на технику.
- «Если данные в заявке и свидетельстве разошлись, документ не примут». Оператор и государственная система проверяют формат файла, уникальность идентификатора, его принадлежность выданному пулу и действительность подписи. Сверки грузоподъёмности с документами на машину среди проверок нет.
- «Марку можно не заполнять, раз есть госномер». Тип и марка обязательные поля. Необязательны как раз номер свидетельства о регистрации и VIN.
- «Прицеп описывать не нужно, он идёт в комплекте с тягачом». Прицеп это отдельный блок с теми же четырьмя полями, и у него своё основание владения.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.38
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): в параметрах транспортного средства четыре обязательных поля, «Тип», «Марка», «Грузоподъемность, в тоннах» и «Вместимость, в кубических метрах». Справочника или классификатора у типа и марки нет, это текстовые строки.
Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.37
у машины и у прицепа один и тот же набор полей; регистрационный номер обязателен, номер свидетельства о регистрации и VIN необязательны, параметры транспортного средства обязательны.
Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.16
сведения о транспортном средстве в файле грузоотправителя обязательны, блок прицепа необязательный и множественный, то есть прицепов может быть несколько.
Прямой нормы нет
определения грузоподъёмности и вместимости, порядка их расчёта и требования сверять их со свидетельством о регистрации в формате, Уставе и правилах обмена мы не нашли. У всех четырёх полей параметров машины графа дополнительной информации в формате пустая, поэтому правила для тягача без кузова и разрешения поставить ноль там тоже нет.
нормы нетФормат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, разд. II, табл. 5.10
в параметрах транспортного средства, необходимых для перевозки груза, обязательны «Тип», «Грузоподъемность, в тоннах» и «Вместимость, в кубических метрах», а «Тип погрузки», «Тип кузова» и «Другие необходимые параметры» необязательны. Марки, регистрационного номера и VIN в требованиях грузоотправителя нет.
ПП № 931, приложение 9, п. 3 и 5
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): электронный заказ и электронная заявка состоят из файла грузоотправителя (участники, адреса подачи, погрузки и выгрузки, груз, параметры транспортного средства) и парного файла перевозчика (транспортное средство, водитель, ответственное лицо, размер платы и порядок расчётов); файл грузоотправителя направляется первым.
ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): оператор проверяет файл обмена на соответствие формату, уникальность идентификатора, принадлежность пулу и действительность подписи; при отрицательном результате направляется ответ с кодом ошибки.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обменаПП № 931, п. 11 Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): достоверность информации, представляемой в государственную систему, подтверждают лица, подписавшие документы усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью.
действуеттекст: ПП № 931, п. 11 Правил обмена
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Тягач без кузова: что писать во вместимости · Грузоподъёмность по СТС или фактическая · Газель: реальный вес или разрешённая масса · Марка машины не совпадает со свидетельством о регистрации · Кубатура транспортного средства в заявке · Данные прицепа в поручении и заявке
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Заявка, договор и заполнение накладнойПоля накладной