Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка

Обязательных полей о грузе семь: отгрузочное наименование, состояние груза, способ упаковки, вид тары кодом, количество грузовых мест, плановая масса в килограммах и маркировка. Описание груза в формате множественное, поэтому позиций в одной накладной может быть несколько. Дробить груз не обязательно: что писать в наименовании, сейчас не определено, Правила перевозок грузов истекли 1 сентября 2026 года.

ПереченьСсылка на раздел «Перечень»

Поля одного описания груза по формату ФНС, а самих описаний в накладной может быть несколько:

1. Отгрузочное наименование груза. Обязательное, текстовая строка.
2. Состояние груза. Обязательное.
3. Способ упаковки. Обязательное.
4. Вид тары. Обязательный код по классификатору видов груза, упаковки и упаковочных материалов; при отсутствии тары ставится «00».
5. Количество грузовых мест. Обязательное; для насыпных и наливных грузов принимает значение 1.
6. Плановая масса груза в килограммах. Обязательная.
7. Маркировка. Обязательное множественное поле.
8. Код товарной номенклатуры по ТН ВЭД, четыре знака. Необязательный.
9. Объём в кубических метрах, плотность груза, габариты в метрах. Необязательные.
10. Объявленная стоимость груза. Необязательная.
11. Сведения о контейнерах. Необязательные, но обязательны, если наименованием груза указан «Контейнер».
12. Сведения об опасном грузе, отметка о товаре с государственным учётом, другая информация о грузе. Необязательные.

Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»

• Грузоотправитель

  Внутри одного описания груза наименование одно, и это отгрузочное наименование, а не строка товарной номенклатуры. Самих описаний может быть несколько: так разводят разные грузы одного рейса, у каждого своя масса и свои места. Перечень товаров всё равно остаётся в товарных документах, и их реквизиты вносятся в необязательный блок сопроводительных документов. Несколько партий в одной накладной Минтранс допускает, когда они едут в одной машине от одного грузоотправителя одному грузополучателю из одного места погрузки в одно место выгрузки; ведомство опирается на истёкшие Правила, это позиция, а не норма. Если количество мест до погрузки неизвестно, ставить в накладную предположение не нужно: поле обязательное, и заполняет его тот, кто подписывает файл, поэтому сведения вносятся по факту погрузки.

• Экспедитор

  Когда вы приняли груз во владение и встали грузоотправителем в накладной, эти поля заполняете вы, а данные берёте из поручения клиента. Ответственность за достоверность несёт тот, кто подписал файл, поэтому расхождение поручения и фактической загрузки снимается до подписи.

• Перевозчик

  Вы принимаете груз по тому, что уже стоит в файле грузоотправителя: наименование, места, масса. Расхождение по количеству мест или массе фиксируется при приёме, а не правкой чужого файла.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Заполните семь обязательных полей о грузе. Наименование, состояние, способ упаковки, вид тары, количество мест, плановую массу и маркировку.
2. Для насыпного и наливного груза поставьте одно грузовое место. Формат задаёт это значение прямо, дробить зерно или молоко на места не нужно.
3. При отсутствии тары поставьте код «00». Это предусмотренное значение того же поля, пустым его оставить нельзя.
4. Порожний контейнер называйте грузом «Контейнер». Тогда формат требует ещё и блок сведений о контейнерах.
5. Разные грузы разводите отдельными описаниями. Блок описания груза множественный, а номенклатура внутри каждого остаётся в товарных документах: их реквизиты вносятся в блок сопроводительных документов.
6. Габариты и объём заполняйте, когда они правда нужны рейсу. Эти поля необязательные, и одно значение габаритов на весь груз формату достаточно.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «В накладной надо расписать каждую товарную позицию, как в товарной накладной». Формат просит отгрузочное наименование груза, а не номенклатуру. Описаний груза он допускает несколько, но требования разбивать груз по товарным позициям нет: номенклатуру закрывают товарные документы. В электронном заказе и заявке устроено так же: описание груза там тоже множественное, и дробить его построчно норма не просит.
• «Для зерна нужно указать тару и несколько грузовых мест». Для насыпных и наливных грузов количество мест равно одному, а при отсутствии тары в поле вида тары ставится код «00».
• «Код ТН ВЭД обязателен для каждой позиции». Поле необязательное, и оно одно, на четыре знака.
• «Для животных и молока есть отдельная форма накладной». Отдельной формы нет. Ветеринарные и иные разрешительные документы идут реквизитами в блок сопроводительных документов, а требования к перевозке в блок указаний грузоотправителя по особым условиям.
• «Гружёный контейнер и есть груз». Формат называет грузом «Контейнер» для случая, когда на машину грузят порожний контейнер. Для гружёного мы читаем формат так: в наименовании груз, который внутри, а сам контейнер описывается блоком сведений о контейнерах. Это наш вывод из текста формата, прямого правила для гружёного контейнера в нём нет.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Заявка, договор и заполнение накладнойПоля накладной

• Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка
• Какую грузоподъёмность и вместимость указывать в ЭТрН
• Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС
• Владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки: что указывать
• Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН
• Несколько точек выгрузки: одна ЭТрН или несколько

Все 13 вопросов темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная
• Вес или количество груза не совпадает с документами: что делать
• ЭТрН на контейнер и тару: порожний, гружёный, возврат
• ЭТрН для алкоголя, зерна, леса и маркированных грузов
• Кто отвечает за вес и состояние груза при погрузке