ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная

Утверждённого образца заполнения сейчас нет. Форму накладной и порядок её оформления устанавливают правила перевозок грузов, а они истекли 1 сентября 2026 года, и новых нет. Обязательный состав документа остался в формате ФНС, и ниже перечень блоков, без которых файл грузоотправителя не соберётся.

ПереченьСсылка на раздел «Перечень»

Обязательные части файла грузоотправителя (титул 1) по формату ФНС:

1. Порядковый номер транспортной накладной и дата её составления.
2. Порядковый номер заказа или заявки и дата заказа. При отсутствии номера формат требует написать «Без номера».
3. Содержание операции. Текст в формате задан заранее и не сочиняется.
4. Сведения о грузоотправителе.
5. Сведения о грузополучателе: реквизиты и адрес места доставки груза.
6. Сведения о грузе.
7. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки.
8. Сведения о перевозчике.
9. Сведения о водителе. Блок множественный: водителей в рейсе может быть несколько.
10. Сведения о транспортном средстве.
11. Сведения о передаче груза при приёме: адрес места погрузки, лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), и владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки.
12. Сведения о лице, подписывающем файл.

Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»

• Экспедитор

  Сопроводительные документы это отдельный блок, и он необязательный. В нём три перечня: документы по опасным грузам (ДОПОГ), санитарным, таможенным и карантинным правилам; сертификаты, паспорта качества и удостоверения на груз; реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товара. Обязанности перечислять их норма не устанавливает, поэтому состав приложений согласуется договором. Отдельный блок сведений о заказчике услуг по организации перевозки формат включает, когда в сведениях о грузоотправителе стоит статус «является исполнителем услуг по организации перевозки груза»; тогда в накладную идут реквизиты заказчика и реквизиты договора на организацию перевозки, оба обязательные. При том же статусе появляется и поле для реквизитов документа, по которому расчёты по договору перевозки ведёт другое лицо.

• Перевозчик

  Перечень выше это чужой файл: его собирает грузоотправитель, а вы принимаете то, что он прислал. Ваши поля живут в своём разделе формата: фактические дата и время прибытия, убытия и постановки на погрузку, оговорки при приёме, сведения о подписанте. Сверяйте машину, водителя, груз и адреса до подписи: исправить чужие сведения по своей инициативе после подписания нельзя.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Берите состав документа из формата, а не из старого бланка. Бумажная форма приложением к истёкшим Правилам больше не обязательна, а состав файлов задан приказом ФНС.
2. Проверьте пять реквизитов до сведений о сторонах. Номер и дата накладной, номер и дата заказа или заявки, содержание операции: без них файл не соберётся.
3. Сопроводительные документы вносите в свой блок реквизитами. Формат просит вид, номер и дату документа, а не сам файл приложения.
4. Спросите у оператора, какие поля он требует сверх формата. Обязательность в норме одна, а подсказки и блокировки до отправки сервис устраивает по-своему.
5. Истёкшие Правила держите как ориентир, а не как обязанность. Ссылаться на их пункты в споре сегодня не на что.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «Есть официальный образец заполнения ЭТрН, надо только его найти». Форму и порядок оформления задавали Правила перевозок грузов, они истекли 1 сентября 2026 года, новых нет. Сейчас обязателен состав файлов из формата ФНС, а вид на экране это решение вашего оператора.
• «Печатная форма из кабинета и есть накладная». Документ это файлы обмена, подписанные сторонами. Печатная форма лишь показывает их содержимое, и её вид норма не задаёт.
• «Сопроводительные документы обязательно перечислять в накладной». Блок необязательный. Обязанность возить и предъявлять сами документы это отдельный вопрос, он от этого поля не зависит.
• «Сведения об опасном грузе вносятся только в накладную». В электронном заказе и заявке для них тоже есть место: внутри описания груза стоит необязательный блок под опасное вещество, материал или изделие, он заполняется по ДОПОГ. Перечня сопроводительных документов, как в накладной, там нет.
• «Бумажную накладную подписывают по утверждённому порядку: отправитель с печатью, потом водитель, потом получатель». Утверждённой формы и порядка подписания сейчас нет, они жили в Правилах перевозок грузов и истекли 1 сентября 2026 года. Работают общие требования к первичному учётному документу: форму определяет руководитель компании, а подписи обязательны у тех, кто совершил сделку и отвечает за её оформление. Печати среди обязательных реквизитов нет.
• «Раз Правила истекли, накладную можно составлять как угодно». Состав файла грузоотправителя остался обязательным: проверку на соответствие формату делают и оператор, и государственная система.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

Что изменилосьСсылка на раздел «Что изменилось»

• 01.09.2026. Истекли Правила перевозок грузов (ПП № 2200), а вместе с ними утверждённая форма накладной и порядок её заполнения. Новых Правил нет, поэтому обязательным остался только состав файлов из формата ФНС. Когда новые Правила выйдут, перечень выше придётся сверить заново.

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Заявка, договор и заполнение накладнойПоля накладной

• ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная
• Какую грузоподъёмность и вместимость указывать в ЭТрН
• Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН
• Несколько точек выгрузки: одна ЭТрН или несколько

Все 13 вопросов темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка
• Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС
• Владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки: что указывать
• ЭТрН или заявка не отправляется: ошибка в полях, адресе или ИНН
• Правила перевозок грузов 2200 после 1 сентября: что действует