Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Нет, новая накладная не нужна: переадресовка оформляется внутри той же накладной, идентификатор документа остаётся прежним. Порядок из двух файлов: указание о переадресовке формирует и подписывает грузоотправитель, а файл о переадресовке на его основании формирует и подписывает перевозчик. Новый адрес выгрузки и новый получатель попадают в файл перевозчика.
ПП № 931, приложение 1, пункты 13 и 15 · Проверено 18.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
Часть пути: Перевозчик по шагам, шаг 6 из 7
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Переадресовка начинается с вас. Указание о переадресовке формируете вы, в своей системе или прямо у своего оператора, и подписываете усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. В файл идёт тот же идентификатор документа, который вы присвоили при создании накладной. Норма называет этот файл опциональным: она не заставляет формировать его в каждом рейсе, но другого предусмотренного способа поменять адрес выгрузки или получателя в созданной накладной в ней нет.
Перевозчик
Ваш файл второй и формируется на основании полученного указания. Обязательные сведения в нём: дата и время переадресовки, основание с реквизитами документа и новый пункт выгрузки с новыми датой и временем подачи машины под выгрузку. Если меняется получатель, вы вносите его идентификатор, и ваш файл вместе с указанием грузоотправителя уходит новому грузополучателю. Не согласны со сведениями указания, сформируйте уведомление об уточнении: обработка указания на этом заканчивается, и грузоотправитель формирует новое.
Экспедитор
Порядок знает только грузоотправителя и перевозчика. Если грузоотправителем в накладной названы вы, указание идёт от вас. Если вы заказчик перевозки и в накладной не названы, своего файла в этой процедуре у вас нет: смену адреса согласовывает тот, кто стоит в накладной грузоотправителем. Это наш вывод из порядка, отдельной строки про экспедитора в нём нет.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Грузоотправителю: сформируйте указание о переадресовке и подпишите его. Идентификатор документа берётся тот же, что и в накладной.
- Перевозчику: дождитесь указания и сформируйте на его основании свой файл о переадресовке. Без указания порядок не запускается.
- Внесите новый пункт выгрузки, новые дату и время подачи под выгрузку и основание переадресовки: это обязательные сведения файла.
- Добавьте идентификатор нового грузополучателя, если получатель меняется. Тогда ему уйдут оба файла, ваш и указание грузоотправителя.
- Предупредите водителя. Норма разрешает уведомить его в электронной форме или другим способом связи, способ выбирает перевозчик.
- Проверьте, что оба файла приняты государственной системой: до этого новый адрес в документе не отражён.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «На новый адрес нужна новая накладная». Нет. Идентификатор документа остаётся прежний, переадресовка оформляется двумя дополнительными файлами к той же накладной.
- «Переадресовку делает перевозчик, раз файл называется его именем». Файлов два, и первый формирует грузоотправитель. Перевозчик формирует свой на основании указания, а не вместо него.
- «Файл опциональный, поэтому можно просто поехать по новому адресу». Опциональность означает, что норма не требует формировать файл в каждом рейсе. Если его не сформировать, в накладной останутся прежний адрес и прежний получатель, а подписывать приёмку будет некому: это наш вывод из состава файлов, нормы о последствиях нет.
- «Получателя можно сменить переадресовкой и после выгрузки». Место переадресовки в цепочке задано: указание и парный файл встают после файла перевозчика о приёме груза и до файла грузополучателя, а при отказе принять груз после файла перевозчика о выдаче. Когда груз выдан и приёмка подписана, переадресовывать уже нечего: новому получателю нужна своя перевозка и своя накладная. Это наш вывод из очерёдности файлов, отдельного правила в норме нет.
- «Заодно поменяем в переадресовке и цену рейса». Денежных полей в файле о переадресовке нет. Новая цена согласовывается отдельно, порядка для этого норма не даёт.
- «Груз не доехал, значит нужна отдельная процедура». Уведомление о невозможности доставки и уведомление о возврате груза идут тем же порядком, что и переадресовка. Собственного состава полей у них норма не описывает.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 3 и 5 ст. 15
ред. от 04.08.2026, снято дословно 19.09.2026: «В случае отказа грузополучателя принять груз по причинам, не зависящим от перевозчика, последний вправе доставить груз по указанному грузоотправителем новому адресу (переадресовка груза), а при невозможности доставки груза по новому адресу возвратить груз грузоотправителю с соответствующим предварительным уведомлением его», и «расходы на перевозку груза при его возврате или переадресовке возмещаются за счет грузоотправителя». Порядок переадресовки статья отдаёт правилам перевозок грузов, а они истекли 1 сентября 2026 года, и новых нет.
ПП № 931, приложение 1, п. 13
в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует: формирование файла об указании о переадресовке груза опционально и инициируется грузоотправителем; файл подписывается усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью грузоотправителя и содержит идентификатор документа, ранее присвоенный грузоотправителем; оператор грузоотправителя направляет файл перевозчику через его оператора и в государственную систему.
действуеттекст: ПП № 931, приложение 1, п. 13ПП № 931, приложение 1, п. 14
в ред. ПП № 476, действует: при несогласии со сведениями указания, в том числе при необходимости их уточнения, перевозчик формирует уведомление об уточнении; после этого обработка указания считается завершённой, и грузоотправителю нужно сформировать новый файл указания с повторением всех действий пункта 13.
действуеттекст: ПП № 931, приложение 1, п. 14ПП № 931, приложение 1, п. 15
в ред. ПП № 476, действует: перевозчик на основании указания формирует файл о переадресовке с тем же идентификатором документа и подписывает его своей усиленной подписью; при смене грузополучателя вносит идентификатор нового получателя, и файл уходит ему вместе с указанием и файлами о смене водителя и транспортного средства при наличии; водителя перевозчик уведомляет в электронной форме или иным способом связи по своему решению.
действуеттекст: ПП № 931, приложение 1, п. 15ПП № 931, приложение 1, п. 16
в ред. ПП № 476, действует: исправление сведений об указании о переадресовке или о переадресовке, а также направление перевозчиком уведомления о невозможности доставки груза или уведомления о возврате груза выполняются подпунктами «в»-«ж» пунктов 13 и 15, то есть тем же порядком. Отдельного состава полей у этих уведомлений норма не описывает.
действуеттекст: ПП № 931, приложение 1, п. 16ПП № 931, прил. 1 п. 5 подп. «б», «г», «л»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): указание о переадресовке и парный файл о переадресовке идут после файла перевозчика о приёме груза и до файла грузополучателя; при отказе грузополучателя от приёма переадресовка оформляется уже после файла перевозчика о выдаче груза.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 5 подп. «б», «г», «л»Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, приложение № 1, раздел IV
действует без срока: файл обмена информации о переадресовке формирует перевозчик; обязательны идентификатор документа, содержание операции, дата и время переадресовки, форма доставки, вид документа, основание переадресовки с реквизитами документа и новый пункт выгрузки с новыми датой и временем подачи машины под выгрузку; сведения о новом грузополучателе элемент необязательный.
Прямой нормы нет
о том, что происходит с накладной, если груз выдали по другому адресу, а переадресовку не оформили: последствия мы выводим из состава файлов, отдельного правила в норме нет.
нормы нетПрямой нормы нет
о смене цены перевозки при переадресовке: в составе файла о переадресовке денежных сведений нет, порядок пересогласования цены норма не описывает.
нормы нет
Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Если адрес меняется у вас не по схеме из ответа, принесите случай в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Переадресовка в ЭТрН: как оформить · Изменить адрес выгрузки, когда машина в пути · Может ли грузоотправитель сменить получателя после подписания · Кто оформляет переадресовку: грузоотправитель или перевозчик · Что будет, если переадресовку не оформить · Фактический адрес выгрузки не совпал с тем, что дал заказчик · Сменить грузополучателя после выгрузки
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Ошибки, сбои и изменения в рейсеИзменения в рейсе
- Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН
- Можно ли брать новый рейс, если прошлая ЭТрН не закрыта
- Вес или количество груза не совпадает с документами: что делать