Замена водителя или машины в рейсе: что делать с ЭТрН

Новая накладная не нужна. Замену оформляет перевозчик отдельным файлом о заменах водителя и транспортного средства: идентификатор документа остаётся прежний, файл уходит грузоотправителю, грузополучателю и в государственную систему. Файл опциональный, но это единственный предусмотренный способ показать, что груз везёт другой водитель или другая машина.

Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»

• Перевозчик

  Файл ваш: вы его формируете в своей системе или у своего оператора, подписываете усиленной подписью и отправляете через оператора. В нём идёт тот же идентификатор документа, что и в накладной. Иных получателей файла можно указывать только тех, кто назван в файле грузоотправителя: добавить в рассылку кого-то ещё норма запрещает. Ошиблись в сведениях о замене, повторите весь порядок целиком: отдельной процедуры правки для этого файла нет.

• Грузоотправитель

  Вашей подписи под заменой не требуется: файл формирует и подписывает перевозчик, а вы получаете его через операторов. Смотреть в нём есть на что: на дороге инспектор сверяет машину и водителя со сведениями накладной, и расхождение объясняет именно этот файл.

• Экспедитор

  Если перевозчиком в накладной указаны вы, файл о заменах формируете вы, даже когда машину меняет привлечённый перевозчик. Если перевозчиком названа другая компания, файл формирует она. Это наш вывод из порядка: он говорит о перевозчике накладной, а не о том, чья машина фактически стоит под грузом.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Сформируйте файл о заменах водителя и транспортного средства в своей системе или у оператора и подпишите усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью.
2. Поставьте в файл тот же идентификатор документа, что и в накладной: замена живёт внутри той же перевозки.
3. Проверьте состав получателей. В файле указываются только те получатели, которые названы в файле грузоотправителя.
4. Отправьте файл до того, как грузополучатель подпишет приёмку: по очерёдности файл о заменах идёт после приёма груза и до файла грузополучателя.
5. Ошиблись, повторите порядок заново. Для исправления сведений о заменах норма требует все те же действия, что и при первой отправке.
6. Передайте водителю доступ к накладной в его приложении: документ на проверке предъявляет тот, кто фактически за рулём.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «Водителя поменяли, значит накладную переделываем». Нет. Идентификатор документа прежний, замена оформляется отдельным файлом внутри той же накладной.
• «Замену подписывает грузоотправитель». Файл о заменах формирует и подписывает перевозчик. Грузоотправитель его получает, но не подписывает.
• «Перегрузили на другую машину, это и есть смена перевозчика». Это разные случаи. Файл о заменах описывает замену машины и водителя у того же перевозчика, который назван в накладной. Смена самого перевозчика в промежуточном городе означает другой договор перевозки, и в порядке обмена такой случай не описан.
• «В файле о заменах можно дописать новых получателей». Нельзя: в нём указываются только получатели из файла грузоотправителя, прямой запрет стоит в норме.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Ошибки, сбои и изменения в рейсеИзменения в рейсе

• Замена водителя или машины в рейсе: что делать с ЭТрН
• Частичная приёмка и возврат груза: как оформить в ЭТрН
• Срыв погрузки: как отменить ЭТрН и оформить акт
• Можно ли брать новый рейс, если прошлая ЭТрН не закрыта
• Вес или количество груза не совпадает с документами: что делать

Все 20 вопросов темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН
• Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид
• Проверка ЭТрН на дороге: что смотрит инспектор
• ЭТрН не работает: что делать при сбое оператора или ГИС ЭПД