Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Нет. Путевой лист оформляется на бумаге или формируется как электронный путевой лист, выбор за владельцем машины: так написано в части 2 статьи 6 Устава. Электронными с 1 сентября 2026 года стали транспортная накладная, заказ и заявка, путевого листа эта обязанность не касается.
ч. 2 ст. 6 Устава: бумага или электронный путевой лист, на выбор · Проверено 18.09.2026
Кому важно: перевозчик · водитель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Перевозчик
Путевой лист оформляет собственник (владелец) машины на каждый автомобиль, который едет по дорогам при перевозке грузов в городском, пригородном и междугородном сообщении. Если машина взята в аренду с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель, даже когда перевозчиком по накладной идёт арендатор.
Бумажный путевой лист и электронная накладная в одном рейсе друг другу не мешают: это разные документы и разные нормы. Если вы всё же ведёте путевые листы электронно, они подлежат направлению в ГИС ЭПД.
Водитель
В рейсе при себе и по требованию сотрудников полиции: путевой лист в установленных случаях и документы на перевозимый груз, так написано в пункте 2.1.1 ПДД. Документ, оформленный электронно, предъявляется электронным документом или его копией на бумаге; бумажный путевой лист предъявляется как есть. Отдельной копии путевого листа рядом с комплектом перевозочных документов норма не требует. Но при приёме груза перевозчик или водитель предъявляет грузоотправителю для сверки электронный путевой лист либо его бумажную копию: пункт 15 приказа Минтранса № 390.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Выберите форму путевых листов один раз на весь парк: норма разрешает и бумагу, и электронный лист.
- Проверьте, кто оформляет лист на арендованную машину: при аренде с экипажем это арендодатель.
- Держите в рейсе и путевой лист, и накладную: один документ другой не заменяет.
- Спросите своего оператора, ведёт ли его система электронные путевые листы: состав сведений и порядок оформления задаёт приказ Минтранса № 390, а экраны и подписание у операторов свои.
- Не переводите путевой лист в электронный вид заодно с накладной: обязанности нет, а электронный лист придётся направлять в ГИС ЭПД.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «С 1 сентября 2026 года электронным стало всё, включая путевой лист». Закон ввёл электронную форму для транспортной накладной, заказа и заявки при автомобильной перевозке. Путевой лист остался на выбор: часть 2 статьи 6 Устава.
- «Электронный путевой лист обязателен при перевозке алкоголя». Так написано в новости Ространснадзора от 20 августа 2026 года, реквизитов нормы в ней нет. Постановление Правительства № 1944 говорит иначе: при перевозке маркированных пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции электронный универсальный передаточный документ применяется вместе с электронной транспортной накладной или электронным путевым листом. Норма называет два документа на выбор. Выбор исчезает в одном случае: такую продукцию везут для собственных нужд, договора перевозки и накладной нет, и из двух документов остаётся электронный путевой лист.
- «Путевой лист заменяет накладную на своём транспорте». Документы разные: накладная подтверждает договор перевозки груза, путевой лист привязан к машине и её владельцу. Если свой груз едет на своей машине и договора перевозки нет, накладной нет, а путевой лист всё равно оформляется.
- «Электронный путевой лист никуда отправлять не надо». Он входит в электронные перевозочные документы (пункт 27 части 1 статьи 2 Устава), а они подлежат направлению в ГИС ЭПД (пункт 1 части 1 статьи 18.1). Это норма, а не позиция ведомства.
- «Копию путевого листа надо хранить вместе с перевозочными документами». Хранить копию рядом с накладной норма не требует. Предъявление на погрузке это другое требование, оно выше.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 и 2 ст. 6
ред. от 04.08.2026: «Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем»; «Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа».
Устав (259-ФЗ), ч. 1 и 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: транспортная накладная, заказ и заявка формируются в электронном виде, случаи оформления на бумаге определяет Минтранс. Путевого листа эта норма не касается.
ПДД (ПП от 23.10.1993 № 1090), п. 2.1.1
ред. от 28.08.2026: водитель имеет при себе и по требованию сотрудников полиции передаёт для проверки в установленных случаях путевой лист и документы на перевозимый груз; документы, оформленные в электронном виде, предъявляются в виде электронного документа или его копии на бумажном носителе.
ПП от 28.11.2025 № 1944, п. 4
действует с 01.09.2026 до 01.03.2032: при перевозке автомобильным транспортом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке, электронные документы о легальности используются «совместно с электронными перевозочными документами (электронная транспортная накладная или электронный путевой лист)».
действует до 01.03.2032текст: ПП от 28.11.2025 № 1944, п. 4ПП от 21.05.2022 № 931, п. 2 Правил
в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028: правила дают определения. Лицо, ответственное за выпуск на линию транспортного средства, это должностное лицо, назначенное решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, «или сам индивидуальный предприниматель». Лицо, уполномоченное на проставление в путевом листе показаний одометра, назначается тем же решением, либо им выступает сам индивидуальный предприниматель, если он совмещает обязанности водителя. То же стоит в пунктах 13 и 14 приказа № 390.
действует до 01.09.2028текст: ПП от 21.05.2022 № 931, п. 2 ПравилОтветы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопросы 5 и 6
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): «Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа»; электронный путевой лист подлежит направлению в ГИС ЭПД, «если путевой лист сформирован в электронном виде». Нормой под первым ответом ведомство называет статью 6 Устава и приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390.
Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390
(ред. от 05.05.2023), действует до 01.03.2029: состав сведений и порядок оформления путевого листа. Лист оформляется до выпуска машины на линию, при рейсе длиннее смены допускается один лист на рейс (п. 11). Отметки медицинского работника заверяются его собственноручной подписью на бумаге либо усиленной квалифицированной электронной подписью, если лист электронный (п. 12). При приёме груза перевозчик или водитель предъявляет грузоотправителю для сверки электронный путевой лист либо его копию на бумажном носителе (п. 15).
действует до 01.03.2029текст: Приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390Устав (259-ФЗ), ч. 3 и 5 ст. 6
шесть групп сведений путевого листа названы в самой статье, а их состав и порядок оформления отданы приказу Минтранса; формат электронного путевого листа утверждает ФНС по согласованию с Минтрансом.
Прямой нормы о хранении копии путевого листа вместе с перевозочными документами нет: приказ № 390 требует предъявить лист грузоотправителю при приёме груза, но хранить копию рядом с накладной не обязывает.
нормы нет
Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Что дальше
Приказ Минтранса № 390 о путевом листе действует до 1 марта 2029 года. Выйдет его новая редакция или разъяснение об электронном путевом листе, разберём в канале Ассоциации Перевозчиков и обновим этот ответ.
Канал Ассоциации Перевозчиков →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Что такое электронный путевой лист · Хранить ли копию путевого листа с перевозочными документами · Обязателен ли электронный путевой лист с 1 сентября 2026 · Кто оформляет путевой лист при аренде машины с экипажем · Можно ли вести путевые листы в приложении оператора · Электронный путевой лист и ГИС ЭПД
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Что такое ЭТрН и с какого числаЧто это
- ЭТрН что это простыми словами
- ГИС ЭПД что это и чем отличается от оператора ЭДО
- Чем транспортная накладная отличается от товарной и ТТН
- Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид
Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»
- ЭТрН и ЭПД: в чём разница и какие документы входят
- ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна
- Нужна ли ЭТрН при перевозке собственным транспортом
- Аренда машины с экипажем: нужна ли ЭТрН и кто перевозчик
- Можно ли часть документов на бумаге, а ЭТрН электронно
- Проверка ЭТрН на дороге: что смотрит инспектор
- ЭТрН для алкоголя, зерна, леса и маркированных грузов