ЭТрН что это простыми словами
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
ЭТрН это та же транспортная накладная, только сформированная в виде электронного документа: так её определяет Устав. Второго документа рядом с бумажной накладной закон не заводит, меняется форма. Вместо экземпляров с подписями стороны подписывают файлы обмена, а оператор направляет их в государственную систему ГИС ЭПД.
п. 28 ч. 1 ст. 2 и ст. 18.1 Устава · Проверено 18.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
ПереченьСсылка на раздел «Перечень»
Из чего состоит накладная: правила обмена и формат ФНС называют четыре обязательных файла обмена, каждый подписывает своя сторона.
- Информация грузоотправителя (на рынке «титул 1»). Участники перевозки, существенные условия договора, машина и водитель, груз и сопроводительные документы, обстоятельства предъявления груза и погрузки. Подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП).
- Информация перевозчика о приёме груза («титул 2»). Фактические время прибытия, убытия и постановки на погрузку, оговорки и замечания к состоянию груза, тары, упаковки, пломб и к массе.
- Информация грузополучателя («титул 3»). Приём груза или отказ с причиной, фактические количество мест, масса брутто и состояние принятого груза.
- Информация перевозчика о выдаче груза («титул 4»). Время прибытия и выгрузки, состояние груза и пломб при выдаче, отметки о коммерческих и иных актах.
- Опциональные файлы. Указание о переадресовке и файл о переадресовке, файл о замене водителя или машины, пара финансовых файлов об изменении финансового состояния сторон. Финансовая пара появляется только по договорённости перевозчика и грузоотправителя, грузополучателю её не направляют.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Определите свою роль в перевозке: от неё зависит, какой файл накладной подписываете вы и в какой момент.
- Посмотрите у своего оператора, как эти файлы называются в его кабинете: номера титулов и названия кнопок у операторов разные, а состав файлов один на всех.
- Считайте перевозку оформленной, когда подписан файл перевозчика о выдаче груза. Финансовую пару в накладной заводите, только если договорились о ней с другой стороной: правила обмена её обязательной не делают.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «ЭТрН это новый документ, а транспортная накладная осталась отдельно». Нет. Устав называет электронной транспортной накладной саму транспортную накладную, сформированную в форме электронного документа. Вторую накладную к ней не составляют, и отдельной накладной «от перевозчика» тоже нет: перевозчик подписывает свои файлы в той же накладной.
- «Переход на ЭТрН это замена подписи на кнопку». Подпись это одна часть. Меняется ещё и путь документа: каждый файл идёт через оператора в ГИС ЭПД, файлы встают в очередь, а четыре блока сведений накладной по своей инициативе не исправляют.
- «Форму накладной поменяли, теперь она другая». Состав сведений тот же, изменился носитель: вместо бланка структура файлов по формату ФНС. Бумажный бланк жил в приложении к Правилам перевозок грузов (ПП № 2200), и эти Правила истекли 1 сентября 2026 года, новых нет.
- «ЭТрН можно составить в любом виде, лишь бы стороны подписали». Файл обмена это файл в формате XML по формату ФНС. Документ в другом виде оператор не примет и в государственную систему не направит.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 20 и 28 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026: транспортная накладная это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза; электронная транспортная накладная это транспортная накладная, сформированная в форме электронного документа.
Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8
ред. от 04.08.2026: заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной; накладная составляется грузоотправителем, если договором перевозки не предусмотрено иное, и формируется в виде электронной транспортной накладной; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс.
действуеттекст: Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8Устав (259-ФЗ), ст. 18.1 ч. 1 и 2
ред. от 04.08.2026: электронные перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью либо усиленной неквалифицированной подписью физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг, а грузополучатель-физическое лицо может подписать простой электронной подписью, полученной при личной явке; обмен ими и направление в ГИС ЭПД идут через информационные системы электронных перевозочных документов.
Постановление Правительства № 931, п. 2 Правил и прил. 1 п. 3
(в ред. ПП № 476), действует с 01.09.2022 до 01.09.2028: файл обмена это файл в формате XML; электронная транспортная накладная включает файлы обмена сторон, и каждый подписывается электронной подписью своей стороны или уполномоченного ею лица.
действует до 01.09.2028текст: Постановление Правительства № 931, п. 2 Правил и прил. 1 п. 3Постановление Правительства № 931, п. 10 Правил
по своей инициативе не исправляются сведения грузоотправителя о передаче груза, оговорки и замечания перевозчика при приёме, сведения о приёме груза грузополучателем и оговорки перевозчика при выдаче.
Постановление Правительства № 931, прил. 1 п. 23 и 28
(в ред. ПП № 476), сверено 18.09.2026: финансовая пара файлов формируется при наличии договорённости перевозчика и грузоотправителя документировать факт изменения финансового состояния в составе накладной, и грузополучателю, его оператору и лицам в его интересах эти файлы не направляются.
Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
формат версии 5.01, действует без срока: накладная включает четыре обязательных файла обмена (грузоотправитель, перевозчик о приёме, грузополучатель, перевозчик о выдаче) и опциональные файлы о переадресовке, о заменах водителя и машины и два финансовых. Срок действия формата «до 01.09.2026» снят приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@.
ПП от 21.12.2020 № 2200 «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом»
действует до 01.09.2026: срок прошёл, Правила не применяются, новых нет. Бумажная форма накладной и порядок её заполнения жили в них.
Номеров титулов «Т1-Т4» в актах нет: так рынок называет четыре обязательных файла по порядку.
Это наш вывод из текста формата и правил обмена, а не норма.
нормы нет
Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Что дальше
Правила перевозок грузов истекли 1 сентября 2026 года, новых нет. Когда Минтранс их выпустит, разберём в канале Ассоциации Перевозчиков и обновим этот ответ.
Канал Ассоциации Перевозчиков →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Электронная транспортная накладная: что это · Расшифровка ЭТрН · Что изменилось по сравнению с бумажной накладной · Нужна ли отдельная бумажная ТН, если есть ЭТрН · Из чего состоит электронная транспортная накладная · Что такое файл обмена и титул в ЭТрН
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Что такое ЭТрН и с какого числаЧто это
- ЭТрН что это простыми словами
- Чем транспортная накладная отличается от товарной и ТТН
- Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид
Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»
- ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна
- ЭТрН и ЭПД: в чём разница и какие документы входят
- ГИС ЭПД что это и чем отличается от оператора ЭДО
- Титулы ЭТрН: кто подписывает Т1, Т2, Т3 и Т4
- Как движется ЭТрН: цепочка титулов от погрузки до выдачи
- Нужны ли печать и бумажные оригиналы, если ЭТрН подписана