ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
С 1 сентября 2026 транспортная накладная, заказ и заявка при автомобильной перевозке по договору перевозки груза оформляются электронно. Обязанность зависит от договора. Масса машины, форма бизнеса и объём перевозок на неё не влияют. Бумага законна только в случаях из перечня Минтранса, переходного периода закон не вводил.
ч. 1 и 5 ст. 8 Устава в ред. 140-ФЗ · Проверено 16.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · перевозчик
Часть пути: Перевозчик по шагам, шаг 1 из 7
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Накладную составляете вы, если договором перевозки не предусмотрено иное. Значит и электронную форму обеспечиваете вы. Это касается каждой перевозки, которую вы заказываете у стороннего перевозчика по договору перевозки груза. Свой груз своей машиной без договора перевозки накладной не требует.
Перевозчик
Ваша часть накладной (приём груза и выдача груза) подписывается электронно через оператора, к которому вы подключены. Работать без оператора нельзя: напрямую к ГИС ЭПД компании не подключаются. Машина до 3,5 т не освобождает от обязанности: порога массы в норме нет. Перевозчиком по Уставу выступает юрлицо или ИП; самозанятый без статуса ИП стороной договора перевозки как перевозчик не выступает.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Проверьте, есть ли в вашей перевозке договор перевозки груза. Если договора перевозки нет (свой груз своим транспортом, самовывоз покупателем), нет и накладной.
- Посмотрите, попадает ли перевозка в перечень Минтранса: только эти случаи оставляют право на бумагу.
- Подключитесь к оператору информационной системы электронных перевозочных документов и проверьте, есть ли у него роуминг с операторами ваших контрагентов.
- Договоритесь с контрагентом, в каком виде идут заказ и заявка: закон переводит в электронный вид и их.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «ЭПД пока не обязательны». Так до сих пор отвечает FAQ портала ГИС ЭПД (сборка 4 сентября 2026), но это устаревший ответ: обязанность введена законом с 1 сентября 2026.
- «Дали переходный период до 1 марта 2027». Переходного периода в законе нет. До 1 марта 2027 действует только позиция ведомств о том, что водителю с бумажными документами выносят устное замечание.
- «Правила перевозок грузов действуют до 2027 года, значит можно по-старому». Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026, новых нет, а обязанность держится на Уставе и от Правил не зависит.
- «Электронными стали только автомобильные накладные». Той же датой электронными стали экспедиторские документы, железнодорожная и грузовая авиационная накладные.
- «ЭТрН нужна только большим машинам и только компаниям». Порога массы в норме нет; перевозчиком по Уставу может быть юрлицо или ИП, налоговый режим (НПД, УСН) значения не имеет, а физлицо без статуса ИП стороной договора перевозки как перевозчик не выступает.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 и 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: накладная составляется грузоотправителем, если договором перевозки не предусмотрено иное, и формируется в виде электронной транспортной накладной; заказ и заявка формируются электронными; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс.
140-ФЗ от 07.06.2025, ст. 4 п. 2 и ст. 5 ч. 4
(в ред. 302-ФЗ от 04.08.2026): этой редакцией ст. 8 Устава введена, дата её применения 01.09.2026.
140-ФЗ от 07.06.2025, ст. 1, 2, 3
с той же даты электронными стали экспедиторские документы, железнодорожная и грузовая авиационная накладные.
Устав (259-ФЗ), ст. 18.1 ч. 1 и 2
ред. от 04.08.2026: электронные перевозочные документы подписываются усиленной подписью и передаются между сторонами и в ГИС ЭПД через операторов информационных систем ЭПД, кроме случаев, когда допускается простая подпись (грузополучатель физлицо, подпись водителя с последующей подписью перевозчика).
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262
действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: закрытый перечень случаев, когда накладная, заказ и заявка оформляются на бумаге.
действует до 01.09.2032текст: Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262Ответы Минтранса об ЭПД
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): переходный период 140-ФЗ не установлен (раздел 454, вопрос 3); собственный груз собственным транспортом без договора перевозки накладной не требует (раздел 455, вопрос 4); при договоре перевозки ЭТрН нужна и для машин до 3,5 т (раздел 455, вопрос 3); для международной перевозки применяется накладная по международному договору, в том числе CMR: нормой здесь выступает часть 3 статьи 1 Устава (раздел 458, вопрос 2).
Проверено 16.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Что изменилосьСсылка на раздел «Что изменилось»
- 19.09.2026. Перечень случаев, когда накладную можно оформить на бумаге, расширен приказом Минтранса № 391. Сама обязанность оформлять ЭТрН не изменилась, изменился только список исключений.
Что дальше
Перечень бумажных случаев расширен 19 сентября 2026. Изменения разбираем в канале Ассоциации Перевозчиков и обновляем ответы базы.
Канал Ассоциации Перевозчиков →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Кого коснётся ЭПД с 1 сентября · Обязательна ли ЭТрН для всех перевозчиков · Какие документы теперь только электронные · Правда ли, что бумажные накладные полностью отменили
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Что такое ЭТрН и с какого числаСроки и сила документа
- ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна