ЭТрН и ЭПД: в чём разница и какие документы входят

ЭПД это общее имя перевозочных документов в электронной форме, ЭТрН один из них. ЭДО это обмен любыми электронными документами, включая счета-фактуры и договоры. Для перевозочных документов закон задаёт один путь: через оператора информационной системы ЭПД в ГИС ЭПД. Документы цепочки друг в друга не превращаются, у каждого своё основание.

ПереченьСсылка на раздел «Перечень»

Что Устав относит к электронным перевозочным документам и что из этого обязано быть электронным с 1 сентября 2026 года.

1. Электронная транспортная накладная. Обязательна при автоперевозке по договору перевозки груза. Бумага только по закрытому перечню Минтранса.
2. Электронный заказ и электронная заявка. Обязательны той же датой: заказ при разовой перевозке, заявка при договоре об организации перевозок. Принятием заказа или заявки заключается договор перевозки.
3. Электронные экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская расписка (когда экспедитор принимает груз во владение) и складская расписка (при приёме на хранение). Обязательны с 1 сентября 2026 года, перечень бумажных случаев у них свой, приказ Минтранса № 115.
4. Электронный путевой лист. Остаётся на выбор: путевой лист можно оформлять и на бумаге. Если он сформирован электронно, его направляют в ГИС ЭПД.
5. Электронная сопроводительная ведомость. Оформляется перевозчиком в одном случае: когда погрузка в контейнер или выгрузка из него идут со снятием контейнера с машины. Накладную она не заменяет.
6. Электронный заказ-наряд и электронный договор фрахтования. Документы фрахтования машины, а не перевозки груза. Договор фрахтования нужен при перевозке с сопровождением представителя грузовладельца и груза, по которому не ведётся учёт товарно-материальных ценностей, и по умолчанию заключается в форме заказа-наряда, если стороны не договорились об ином.
7. Железнодорожная накладная и грузовая авианакладная. Живут в своих законах, стали электронными той же датой и тоже уходят в ГИС ЭПД.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Разложите свою перевозку по документам: заказ или заявка, накладная, а при договоре транспортной экспедиции ещё поручение и расписки.
2. Проверьте, что ваш оператор есть в реестре операторов информационных систем ЭПД Минтранса: через оператора ЭДО вне этого реестра перевозочные документы в государственную систему не уйдут.
3. Спросите у оператора, какие из этих документов он формирует и направляет: закон называет документы, а набор сервисов у операторов разный.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «ЭДО и ЭПД это одно и то же». ЭДО это способ обмена любыми электронными документами. ЭПД это перечень перевозочных документов из Устава, для которых закон требует электронной формы и направления в государственную систему.
• «Заявка превращается в накладную, а поручение в расписку». Каждый документ стоит на своём основании: принятием заказа или заявки заключается договор перевозки, накладная подтверждает его заключение, экспедиторские документы идут по договору транспортной экспедиции. Нормы, по которой один документ переходит в другой, нет: в системе оператора данные переносятся из одного файла в другой, но документы остаются разными.
• «Путевой лист теперь обязан быть электронным». Нет. Минтранс отвечает, что путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа; электронный путевой лист направляется в ГИС ЭПД.
• «Мы давно в ЭДО, значит накладная уходит в государство сама». Направление идёт через информационную систему ЭПД, оператор которой есть в реестре Минтранса. Через систему оператора вне реестра формировать перевозочные документы, обмениваться ими и передавать их в ГИС ЭПД прямо запрещено: это часть 14 статьи 18.1 Устава.
• «Экспедиторские документы заменяют накладную». Это два комплекта: перевозку, которую организует экспедитор, оформляют накладной, а поручение и расписки идут поверх неё по договору экспедиции. Перечни бумажных случаев у накладной и у экспедиторских документов разные.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Что такое ЭТрН и с какого числаЧто это

• ЭТрН и ЭПД: в чём разница и какие документы входят
• Чем транспортная накладная отличается от товарной и ТТН

Все 10 вопросов темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• ЭТрН что это простыми словами
• ГИС ЭПД что это и чем отличается от оператора ЭДО
• ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна
• Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид
• Чем заказ отличается от заявки и кто указывает водителя
• Как оформить ЭТрН с экспедитором: порядок документов
• Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге