Как оформить ЭТрН с экспедитором: порядок документов
нормы нетЭкспедиторские документы и накладная идут по разным правилам обмена. Связывает их договор, единого порядка «сначала поручение, потом накладная» в норме нет
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Комплект документов определяют договоры, маршрут на него не влияет. По договору транспортной экспедиции идут поручение экспедитору и расписка, по договору перевозки заказ или заявка и накладная. Расписка появляется только тогда, когда экспедитор принимает груз во владение. Грузоотправителем в накладной встаёт сторона договора перевозки: либо клиент, либо сам экспедитор.
прямой нормы нет; п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ, ч. 1 ст. 8 Устава · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик · грузополучатель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Вы клиент по договору экспедиции и сторона в поручении. Дальше развилка: если экспедитор принимает груз во владение и сам нанимает перевозчика от своего имени, грузоотправителем в накладной становится он, а вашей подписи под накладной нет. Если груз во владение он не берёт и договор перевозки заключается от вашего имени по доверенности, накладную составляете вы, и экспедитор в её файлах не участвует.
Экспедитор
Первым идёт поручение: его формирует клиент, вы отвечаете парным файлом о согласовании. Расписку вы выдаёте при приёме груза, складскую при приёме на складское хранение, и подписываете её один. Договор с перевозчиком и накладная это уже другой контур: заказ или заявка и четыре файла накладной, где вы встаёте грузоотправителем, если приняли груз во владение.
Перевозчик
Экспедиторские документы вашего комплекта не касаются: у вас заказ или заявка и накладная. Смотрите, кто указан грузоотправителем: его файл вы подписываете следом своим файлом о приёме груза, и с ним же у вас договор перевозки. Ждать расписку перед накладной норма не требует.
Грузополучатель
Вам приходит файл грузоотправителя и файлы перевозчика, экспедиторские документы вам не направляются: по поручению и распискам обмениваются только клиент и экспедитор. Если грузоотправителем стоит экспедитор с отметкой о том, что он экспедитор, формат накладной требует заполнить и блок сведений о заказчике услуг по организации перевозки.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Определите предмет каждого договора в цепочке. Перевозка груза или транспортная экспедиция: от этого зависит, какой документ обязателен и кто его формирует.
- Оформите поручение экспедитору первым. Файл клиента с перечнем и условиями услуг идёт в государственную систему первым, парный файл экспедитора ссылается на его идентификатор.
- Экспедитору: выдайте клиенту экспедиторскую расписку, если по договору принимаете груз. Складская расписка нужна отдельно и только при приёме груза на складское хранение.
- Запишите в договоре, кто встаёт грузоотправителем в накладной. Норма определяет его двумя признаками сразу: сторона договора перевозки и лицо, указанное в накладной.
- Оформите с перевозчиком заказ или заявку. Заказ идёт там, где разового договора об организации перевозок нет, заявка там, где такой договор есть.
- Составьте накладную от имени того, кто стоит грузоотправителем. Дальше очерёдность жёсткая: файл грузоотправителя, файл перевозчика о приёме, файл грузополучателя, файл перевозчика о выдаче.
- Сверьте цепочку целиком одним списком. Клиент присылает экспедитору поручение, экспедитор отвечает согласованием и при приёме груза выдаёт клиенту расписку; дальше тот, кто заключает договор перевозки, направляет перевозчику заказ или заявку, перевозчик отвечает своим файлом, и на рейс идут четыре файла накладной.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Заказчик оформил ЭЗЗ и накладную сам, минуя экспедиторские документы». Так бывает законно: если клиент сам заключил договор перевозки с перевозчиком, договора экспедиции в этой части нет и поручению взяться неоткуда. Но когда договор экспедиции заключён, поручение это его неотъемлемая часть, и заменить его электронной заявкой нельзя.
- «Пока не подписана расписка, накладную создавать нельзя». Такой связки в правилах обмена нет. Если сервис оператора требует именно этот порядок, это его правило, а не норма.
- «Расписка подтверждает перевозку вместо накладной». Расписка подтверждает факт получения груза экспедитором и его право владения грузом. Заключение договора перевозки подтверждает накладная, и одно другое не заменяет.
- «Компания может быть и грузоотправителем, и перевозчиком в одной накладной». Договор перевозки заключают две стороны, и накладная подтверждает именно его. Если груз едет собственным транспортом без договора перевозки, накладная не нужна вовсе.
- «Экспедитор подписывает накладную как экспедитор, отдельной ролью». Отдельной роли экспедитора среди участников обмена по накладной норма не называет: там грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь и фрахтовщик.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Прямой нормы нет
о том, в каком порядке создаются поручение, расписка, заказ или заявка и накладная и что из чего формируется. Правила обмена экспедиторскими документами (ПП № 469) и правила обмена перевозочными документами (ПП № 931) задают очерёдность только внутри своего документа, связки между ними в актах мы не нашли.
нормы нетГК, п. 1 ст. 801
ред. от 24.06.2025, дословно: по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется «выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза», и договором может быть предусмотрена «обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза».
действуеттекст: ГК, п. 1 ст. 80187-ФЗ, п. 4.1 ст. 4
(введён 140-ФЗ от 07.06.2025): норма разводит два случая. Если груз экспедитором принимается, он обязан выдать клиенту экспедиторскую расписку и выдать складскую расписку при приёме груза на складское хранение. Если груз экспедитором не принимается, он заключает договоры, необходимые для организации перевозки груза, от имени клиента по доверенности или от своего имени.
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4Правила транспортно-экспедиционной деятельности (ПП от 08.09.2006 № 554), п. 5 и 7
экспедиторских документов три, поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка; экспедиторские документы «являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции».
87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2
(в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, применяется с 01.09.2026): экспедиторские документы формируются в форме электронного документа, направляются в ГИС ЭПД, случаи бумажной формы определяет Минтранс.
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3 и 4
(действует с 01.09.2026 до 01.09.2032): электронное поручение экспедитору состоит из файла информации клиента, парного файла информации экспедитора о согласовании и опционального файла клиента об отзыве поручения; файл клиента направляется в государственную систему первым, парный файл экспедитора содержит идентификатор изначально направленного файла клиента.
действует до 01.09.2032текст: ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3 и 4ПП № 469, приложение 2, п. 3
электронная экспедиторская расписка состоит из одного файла обмена информации экспедитора и подписывается усиленной квалифицированной подписью экспедитора. Подписи клиента расписка не требует.
действуеттекст: ПП № 469, приложение 2, п. 3ПП № 469, п. 2
участники информационного взаимодействия по экспедиторским документам это экспедитор и клиент, которые заключили с оператором соглашение об электронном документообороте.
действуеттекст: ПП № 469, п. 2Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8
в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026, дословно: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной».
Устав, ч. 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: договор перевозки груза заключается принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов заявки грузоотправителя; заказ и заявка формируются в электронном виде.
действуеттекст: Устав, ч. 5 ст. 8Устав, п. 4 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026, дословно: «грузоотправитель физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной».
действуеттекст: Устав, п. 4 ч. 1 ст. 2ПП № 931, прил. 1 п. 5
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): очерёдность файлов накладной задана, файл без предыдущего в последовательности государственная система держит в режиме ожидания.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 5ПП № 281, п. 2 Правил
(текст редакции 2022 года с портала ГИС ЭПД, прочитан 18.09.2026): участники обмена по транспортной накладной это грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь и фрахтовщик. Клиент экспедитора среди них не назван.
действуеттекст: ПП № 281, п. 2 ПравилФормат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 табл. 5.3
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): в файле грузоотправителя блок «Сведения о заказчике услуг по организации перевозки груза, связанных с перевозкой груза» необязательный, но становится обязательным при отметке о том, что грузоотправитель является экспедитором. Сама отметка это элемент «Статус грузоотправителя (грузоотправитель является / не является экспедитором)» таблицы 5.5, обязательный, со значениями 0 и 1; состав блока заказчика стоит в таблице 5.6, там обязательны реквизиты заказчика и реквизиты договора на организацию перевозки (сверено 19.09.2026).
Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопрос 4
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): перевозка собственного груза собственным транспортом накладной не требует, «так как договор перевозки в этом случае не может быть заключен между одним и тем же лицом».
Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопросы 4 и 5
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): электронные экспедиторские документы оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции, и лицу вне этого договора они не нужны (вопрос 4); обязательные экспедиторские документы это поручение экспедитору, экспедиторская расписка, «в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во владение», и складская расписка при приёме груза на складское хранение (вопрос 5).
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые цепочки грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Поручение, расписка, заявка и ЭТрН по шагам · Заказчик сам оформляет ЭТрН без поручения экспедитору · Проверить схему ролей завод, экспедитор, перевозчик · Какие электронные документы оформляет экспедитор · Что от чего создаётся: поручение, расписка, ЭЗЗ, ЭТрН · Кто создаёт накладную при работе с экспедитором · Правильная схема работы: кто кому что присылает
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Экспедитор в цепочкеРоль и владение грузом
- Как оформить ЭТрН с экспедитором: порядок документов