Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге

Бумага законна в шести случаях перечня Минтранса, приказ № 115, и перечень закрытый. Он не совпадает с перечнем для транспортной накладной: по одной перевозке накладная может быть только электронной, а поручение и расписки законны на бумаге. В любом из шести случаев документы можно оформить и электронно, если так предусмотрено договором транспортной экспедиции.

ПереченьСсылка на раздел «Перечень»

Шесть случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

1. Услуги связаны с перевозками грузов, используемых для нужд органов государственной власти, нужд обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов.
2. Услуги оказываются на территории страны, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, где введены режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайное или военное положение, правовой режим контртеррористической операции.
3. У клиента нет технической возможности представить экспедитору электронный экспедиторский документ через интернет в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
4. У экспедитора нет технической возможности представить клиенту электронный экспедиторский документ через интернет в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
5. Клиент это физическое лицо, и услуги оказываются для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
6. Клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Сверьте свой случай с перечнем приказа № 115. Перечень закрытый, и если случая в нём нет, экспедиторские документы формируются электронно.
2. Проверьте перечень для накладной отдельно. У транспортной накладной, заказа и заявки свой перечень, приказ № 262, и по одной перевозке ответы могут разойтись.
3. Проверьте, есть ли непреодолимая сила. В приказе № 115 основание одно: технической возможности передать документ через интернет нет из-за обстоятельств непреодолимой силы. Обычный отказ системы или работы у оператора сами по себе под него не подходят. Фиксации сбоя государственной системой ГосСОПКА этот перечень, в отличие от перечня для накладной, не требует.
4. Не ссылайтесь на отсутствие интернета. Отдельного основания про доступ к сети в перечне для экспедиторских документов нет, оно есть только в перечне для накладной.
5. Впишите электронную форму в договор, если она вам удобна в бумажном случае. Закон её не исключает, но требует условия в договоре транспортной экспедиции.
6. Возьмите у клиента доверенность, если действуете от его имени. Поручение её не заменяет: Гражданский кодекс требует, чтобы клиент выдал доверенность, когда она необходима для выполнения обязанностей экспедитора.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «Экспедитор стал грузоотправителем, значит и документы у него по приказу № 262». Приказ определяет форму документа, а не роль лица. Накладная, заказ и заявка идут по приказу № 262, поручение и расписки по приказу № 115, даже если оба документа появились в одном рейсе.
• «Клиент не готов к электронному документообороту, пришлём поручение по почте». Неготовность контрагента в перечне не названа. Электронная форма обязательна, а бумага только в шести случаях.
• «Водитель едет без электронной подписи и заказчик согласен на бумажную накладную, значит и поручение бумажное». Форма экспедиторских документов от формы накладной и от подписи водителя не зависит: у каждого документа свой перечень оснований.
• «Поручение это и есть доверенность». Доверенность кодекс называет отдельно. Экспедитор заключает договор перевозки от имени клиента в пределах полномочий по доверенности, и это позиция Минтранса для случая, когда груз во владение не принят и расписка не выдавалась.
• «Раз случай бумажный, электронно уже нельзя». Закон говорит обратное: в таких случаях формирование электронных экспедиторских документов не исключается, если это предусмотрено договором транспортной экспедиции.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Экспедитор в цепочкеДокументы экспедитора

• Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса
• Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге
• Как создать ЭЗЗ и ЭТрН на основании поручения экспедитору
• Экспедитор без своих машин: как оформить заявку перевозчику

Все 16 вопросов темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять
• Поручение экспедитору: кто оформляет и подписывает
• Сбой у оператора или ГИС ЭПД: можно ли на бумаге и чем доказать
• Бумажная накладная с 1 сентября 2026: когда можно по приказу 262
• Иностранная компания или перевозчик из ЕАЭС: нужна ли ЭТрН
• Можно ли часть документов на бумаге, а ЭТрН электронно