Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Расписку выдаёт экспедитор и только в одном случае: если по договору транспортной экспедиции он принимает груз. Момент назван в законе: после того как клиент передал информацию, нужную для исполнения поручения, и груз принят. Подпись под распиской одна, экспедитора; клиент её не подписывает.
п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ; ПП № 469, приложение 2 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: экспедитор · водитель
Часть пути: Экспедитор по шагам, шаг 4 из 7
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Экспедитор
Ответ даёт договор, а не маршрут. Если по договору транспортной экспедиции груз принимаете вы, расписка обязательна; если груз вы не принимаете и только организуете перевозку, расписки и не должно быть.
Расписка это один файл обмена: сведения о грузе, грузоотправителе, клиенте, экспедиторе, об условиях приёма груза и о ваших обязательствах, дополнительная информация о грузе, иные данные и оговорки. У складской расписки вместо обязательств экспедитора стоят сведения о складе и об условиях приёма груза на хранение. Подписываете вы усиленной квалифицированной подписью, а если интересы компании представляет физическое лицо по доверенности, усиленной неквалифицированной подписью этого лица.
Физического присутствия на погрузке норма не требует: она говорит о приёме груза по договору. Груз принимает ваш работник или привлечённое лицо, а расписку формируете и подписываете вы.
Водитель
Экспедиторская расписка не ваш документ и вашей подписи не требует. Ваши подписи живут в накладной: приём груза к перевозке и выдача его грузополучателю. Данных водителя правила обмена в составе расписки не называют, поэтому искать там своё имя не нужно: машина, водитель и ответственное лицо стоят в заявке и в накладной.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Проверьте по договору, принимаете ли вы груз. От этого зависит, обязана ли появиться расписка: правило стоит в законе, а не в настройке сервиса.
- Соберите у клиента информацию до приёма груза. Закон прямо запрещает приступать к исполнению обязанностей по договору экспедиции, пока клиент не представил документы и сведения о свойствах груза и условиях перевозки.
- Формируйте расписку в момент приёма груза. Она подтверждает условия приёма и ваши обязательства, поэтому дата и время в ней должны показывать то, что было на самом деле.
- Подписывайте расписку сами. Подписи клиента формат не предусматривает, ждать её не нужно.
- На складское хранение выдавайте складскую расписку. Это отдельный документ со своим составом сведений.
- Выдавайте расписку на каждый приём груза. Числа расписок на одно поручение норма не ограничивает, а формат поручения прямо допускает несколько партий груза.
- Ошибку ловите до подписи. Менять содержание принятого экспедиторского документа по инициативе сторон прямо не допускается, отзыв предусмотрен только для поручения.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Расписку подписывают обе стороны, как накладную». Электронная расписка состоит из одного файла обмена информации экспедитора. Подпись клиента для неё не предусмотрена.
- «Расписка нужна в каждой перевозке». Она нужна, только когда груз по договору принимает экспедитор. Если груз экспедитор не принимает, он организует перевозку и подписывает документы в пределах доверенности клиента.
- «В расписке отправителем всегда ставят клиента». Прямого правила нет. Правила называют в составе расписки сведения и о клиенте, и о грузоотправителе, но кого считать грузоотправителем в вашей схеме, не определяют. Пока источника нет, порядок закрепляют в договоре с клиентом.
- «Расписка делает экспедитора грузоотправителем». Роль в накладной определяют договор и владение грузом, а не факт выдачи расписки. Позиция Минтранса о том, как указывать экспедитора в разделе про грузоотправителя, стоит на Правилах перевозок грузов, срок которых истёк 1 сентября 2026 года.
- «Расписку видно внутри накладной». Экспедиторские документы и накладная идут по разным правилам обмена и связаны только договорами. В какой части кабинета оператор показывает расписку и комментарии к ней, норма не устанавливает.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4
ред. от 04.08.2026 (пункт в редакции 140-ФЗ), дословно: после получения информации от клиента экспедитор обязан, «в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз экспедитором принимается: выдать клиенту экспедиторскую расписку; принять организационные меры по выявлению предметов и веществ, указанных в статье 2.1 настоящего Федерального закона...», и «выдать складскую расписку в случае приема груза на складское хранение».
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 4.1 ст. 487-ФЗ, п. 4.2 ст. 4
ред. от 04.08.2026, дословно: экспедитор «не вправе приступать к исполнению обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, до представления клиентом необходимых документов, информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации».
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 4.2 ст. 4ПП № 469, приложение 2, п. 3
действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: электронная экспедиторская расписка состоит из одного файла обмена информации экспедитора (сведения о грузе, грузоотправителе, клиенте, экспедиторе, об условиях приёма груза экспедитором и обязательствах экспедитора, дополнительная информация о грузе, иные данные и оговорки) и подписывается усиленной квалифицированной подписью экспедитора; при представительстве по доверенности усиленной неквалифицированной подписью физического лица.
действует до 01.09.2032текст: ПП № 469, приложение 2, п. 3ПП № 469, приложение 3, п. 3
электронная складская расписка тоже состоит из одного файла экспедитора, но вместо обязательств экспедитора в ней названы сведения о складе и об условиях приёма груза экспедитором на складское хранение.
действуеттекст: ПП № 469, приложение 3, п. 3Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, приложения 2 и 3
(Минюст 27.05.2026 № 86669), версия формата 5.01: у обеих расписок один файл обмена с двумя элементами, содержанием расписки и сведениями о лице, подписывающем файл обмена информации экспедитора. Отдельного элемента про финансовые условия в этих приложениях нет, в отличие от формата поручения.
Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.5
в файле экспедитора по поручению «Идентификатор партии груза» и «Порядковый номер партии груза» это необязательные множественные элементы, то есть партий в одном поручении может быть несколько. Числа расписок на одно поручение правила обмена не ограничивают.
ПП № 469, п. 2 Правил обмена
действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: электронные экспедиторские документы это поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка; стороны обмена называются клиент и экспедитор.
действует до 01.09.2032текст: ПП № 469, п. 2 Правил обменаПП № 469, п. 12 Правил обмена
дословно: «Внесение изменений в электронные экспедиторские документы по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия не допускается».
действуеттекст: ПП № 469, п. 12 Правил обмена87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2
в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026: экспедиторские документы формируются в форме электронного документа, форматы утверждает ФНС, документы направляются в государственную информационную систему; случаи бумаги определяет Минтранс.
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 8
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): экспедитора указывают в разделе про грузоотправителя «только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки „является экспедитором“». Ведомство опирается на Правила перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026: это позиция, а не норма.
Прямой нормы нет
о том, что писать в графе про основание, по которому лицо принимает груз во владение от имени экспедитора, и о месте данных водителя в расписке: правила обмена называют состав сведений блоками, а построчный состав таблиц формата в приложениях 2 и 3 мы не выписывали.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Чем расписка отличается от поручения · Экспедитор не на погрузке: как выдать расписку · Даёт ли расписка статус грузоотправителя · Какие поля расписки обязательны · В какой момент оформляется экспедиторская расписка · Куда в расписке вносить данные водителя · Кто подписывает экспедиторскую расписку · Кого ставить отправителем в расписке · Несколько расписок на одно поручение
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Экспедитор в цепочкеДокументы экспедитора
- Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса
- Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять
- Как создать ЭЗЗ и ЭТрН на основании поручения экспедитору
- Экспедитор без своих машин: как оформить заявку перевозчику