Экспедитор без своих машин: как оформить заявку перевозчику
нормы нетРеквизиты заказа и заявки Устав отдаёт правилам перевозок грузов, а они истекли 1 сентября 2026: сегодня состав сведений задают только правила обмена и формат
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Заказ или заявку перевозчику формирует сторона договора перевозки, и от этого же зависит, кто в ней грузоотправитель. Если вы приняли груз во владение и нанимаете машину от своего имени, грузоотправителем стоите вы. Если действуете от имени клиента по доверенности, грузоотправителем стоит он, а вы подписываете файл как уполномоченное им лицо.
прямой нормы нет; ч. 5 ст. 8 Устава, прил. 9 п. 3 ПП № 931 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: экспедитор
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Выберите заказ или заявку по тому, есть ли рамочный договор. Договор перевозки заключается принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов принятием заявки.
- Сформируйте свой файл заказа или заявки. В нём сведения о грузоотправителе, перевозчике, уполномоченных лицах, адресах подачи, погрузки и выгрузки, о грузе, параметрах машины и требованиях к перевозке.
- Оставьте цену перевозчику. Размер платы за перевозку и порядок расчётов норма относит к его парному файлу, в вашем файле денежного поля нет.
- Внесите уполномоченных лиц только со своей стороны. Ответственного за организацию перевозки со стороны перевозчика вносит он сам, своим файлом.
- Возьмите у клиента доверенность, если заключаете договор перевозки от его имени. Закон прямо обязывает клиента выдать её, когда она нужна для выполнения ваших обязанностей.
- Не путайте заявку с поручением экспедитору. Заявка это документ договора перевозки, поручение это документ договора экспедиции, и один другой не заменяет.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Заявку перевозчику можно оформить только по доверенности клиента». Смотрите, принимаете ли вы груз. Приняли во владение, договор перевозки заключается от вашего имени, и стороной становитесь вы. Не приняли, договор перевозки идёт от имени клиента по доверенности: из этого случая норма изъяла договоры перевозки и хранения от своего имени.
- «Клиент прислал заказ на перевозку вместо поручения, значит поручение не нужно». Это разные договоры. Заказ относится к перевозке, поручение к экспедиции, и если договор транспортной экспедиции заключён, поручение остаётся его неотъемлемой частью.
- «Одну заявку можно разослать нескольким перевозчикам и ждать, кто примет». В норме кратность не оговорена ни прямо, ни запретом. Но состав файлов описан как пара: ваш файл и парный файл одного перевозчика с его машиной, водителем и ценой, причём машина в формате одна, а договор перевозки считается заключённым принятием заказа перевозчиком.
- «Без своих машин экспедитор накладную не оформляет никогда». Накладную оформляет грузоотправитель. Если во владение вы груз приняли и наняли машину от своего имени, грузоотправителем в накладной будете вы, хотя своего транспорта у вас нет.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Прямой нормы нет
о заявке экспедитора перевозчику как об отдельном документе: ни Устав, ни правила обмена такого случая не выделяют. Заказ и заявка оформляются по общим правилам, а роль экспедитора в них определяется тем, от чьего имени заключён договор перевозки.
нормы нетУстав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: договор перевозки груза заключается принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов заявки грузоотправителя; заказ и заявка формируются в электронном виде, случаи бумажной формы определяет Минтранс. Ч. 6 ст. 8: реквизиты заказа и заявки и порядок их оформления устанавливаются правилами перевозок грузов, а Правила № 2200 истекли 1 сентября 2026 и новых нет.
ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «а» и п. 5
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл грузоотправителя в заказе или заявке содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, уполномоченных лицах, адресах подачи, погрузки и выгрузки, о грузе, параметрах машины и указаниях по требованиям к перевозке и направляется в ГИС ЭПД первым; файл перевозчика парный к нему.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «а» и п. 5ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «б»
файл обмена информации перевозчика в электронном заказе или заявке состоит «из сведений о транспортном средстве, водителе, лице, ответственном за организацию перевозки со стороны перевозчика, а также о размере платы за перевозку и (или) порядке расчетов». Денежные сведения стоят здесь.
87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4
(введён 140-ФЗ от 07.06.2025): экспедитор заключает договоры, необходимые для организации перевозки груза, от имени клиента по доверенности или от своего имени; при приёме груза он дополнительно выдаёт клиенту экспедиторскую расписку.
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4ГК, ст. 802
ред. от 24.06.2025, дословно и целиком: «1. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. 2. Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей».
действуеттекст: ГК, ст. 802Устав, п. 4 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026, дословно: «грузоотправитель физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной».
действуеттекст: Устав, п. 4 ч. 1 ст. 2Правила транспортно-экспедиционной деятельности (ПП от 08.09.2006 № 554), п. 5 и 7
поручение экспедитору определяет перечень и условия оказания услуг в рамках договора транспортной экспедиции, и экспедиторские документы «являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции».
Формат электронного заказа и заявки (приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@)
снят со скана официального опубликования 19.09.2026: машина в документе одна с обеих сторон, у грузоотправителя «Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза» одиночный обязательный элемент, у перевозчика «Транспортное средство (в том числе тягач)» тоже одиночное и обязательное, множественным сделан только прицеп. Водителей при этом может быть несколько: «Сведения о водителе» в файле перевозчика элемент множественный.
Прямой нормы нет
о том, можно ли направить один заказ или одну заявку нескольким перевозчикам сразу: кратности акт не оговаривает. Вывод о паре файлов на один рейс сделан по структуре приложения 9 и по формату, где машина с обеих сторон одиночная, и это наше чтение, а не текст нормы.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые цепочки грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Заявка перевозчику от своего имени без доверенности клиента · Уполномоченные лица перевозчика, если клиент прислал заказ · Одна заявка сразу нескольким перевозчикам · Экспедитор нанимает машину: кто грузоотправитель в заявке
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Экспедитор в цепочкеДокументы экспедитора
- Поручение экспедитору: кто оформляет и подписывает
- Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса
- Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять
- Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге
- Как создать ЭЗЗ и ЭТрН на основании поручения экспедитору
- Экспедитор без своих машин: как оформить заявку перевозчику