Одна заявка на несколько машин или рейсов: можно ли
нормы нетКратности заказа, заявки и поручения норма не оговаривает: ни запрета, ни разрешения одного документа на несколько машин в актах нет
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Зависит от документа. Запрета в норме нет, но формат электронного заказа и заявки рассчитан на одну машину. И у грузоотправителя, и у перевозчика транспортное средство там одиночное, множественными сделаны только прицеп и водители. Поручение экспедитору норма к машине и рейсу не привязывает, так что одно поручение на объём с отдельными накладными по машинам вопросов не вызывает.
прямой нормы нет; ПП № 931, прил. 9 п. 3 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
В вашем файле заказа или заявки блок «Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза» обязательный и одиночный: тип, грузоподъёмность и вместимость одной машины, которая нужна под груз. Заявка на пять машин в эту конструкцию не ложится. Нужен месячный объём, для этого есть договор об организации перевозок, а рейсы закрываются заявками по нему.
Перевозчик
Сколько бы машин ни стояло в договорённости, накладная оформляется на каждую: она подтверждает конкретный договор перевозки груза, а в формате элемент «Транспортное средство» обязательный и одиночный. Так же устроен и ваш файл заявки. Множественным в обоих сделан только прицеп, то есть сцепка с несколькими прицепами укладывается в один документ, а вторая машина нет. Водителей в заявке можно указать несколько: сменный экипаж на один рейс формат допускает.
Экспедитор
Поручение экспедитору описывает услуги, груз, вид транспорта и пункт назначения; транспортного средства и водителя в его составе нет. Поэтому одно поручение на весь объём и отдельные заявки и накладные по машинам это обычный порядок, а не обход нормы. Расписку вы формируете под принятый груз: сколько раз принимаете, столько и расписок, отдельного правила о кратности в Правилах обмена экспедиторскими документами нет.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Разделите рамочную договорённость и документы на рейс. Объём и условия работы живут в договоре об организации перевозок или в договоре транспортной экспедиции.
- Оформляйте заявку под машину и рейс. Файл перевозчика в заявке рассчитан на одно транспортное средство, хотя водителей в нём может быть несколько.
- Делайте накладную на каждую машину. Накладная подтверждает конкретный договор перевозки, а элемент транспортного средства в формате одиночный.
- Прицепы вписывайте в ту же накладную. Элемент «Прицеп (полуприцеп)» в формате множественный, отдельного документа сцепка не требует.
- Не ищите в норме запрета. Кратность заявки и поручения актами не оговорена: если ваш оператор принимает одну заявку на несколько машин, нарушением это не становится, но накладные всё равно будут раздельные.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Одна заявка на пять машин запрещена». Запрета в Правилах обмена нет, и мы его не нашли ни в приложении 9, ни в Правилах обмена экспедиторскими документами. Против такой заявки работает не запрет, а строение файлов: в формате заказа и заявки машина одна с обеих сторон.
- «Одно поручение экспедитору обязано закрывать один рейс». Поручение описывает услуги по организации перевозки, машину и рейс оно не называет. Привязки к одному транспортному средству в его составе нет.
- «Если заявка одна, то и накладная может быть одна». Накладная подтверждает договор перевозки конкретного груза конкретной машиной, и транспортное средство в её формате одно. Вторая машина это вторая накладная.
- «Отдельная расписка нужна на каждую машину». Правила обмена экспедиторскими документами кратности расписок не устанавливают. Расписка привязана к принятому грузу, а не к числу машин.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Прямой нормы нет.
Ни запрета, ни разрешения оформить один заказ, одну заявку или одно поручение экспедитору на несколько транспортных средств и несколько рейсов в ПП № 931 и ПП № 469 нет. Корпус первоисточников проверен поиском по формулировкам о нескольких машинах и рейсах 19 сентября 2026: акты кратность не оговаривают.
нормы нетПП № 931, приложение 9, п. 3 и 5
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): электронные заказ и заявка состоят из файла грузоотправителя (участники, адреса подачи, погрузки и выгрузки, груз, параметры транспортного средства) и парного файла перевозчика, в котором названы транспортное средство, водитель, ответственное лицо, «а также о размере платы за перевозку и (или) порядке расчетов»; файл грузоотправителя направляется первым.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, приложение 9, п. 3 и 5Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.16
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): в сведениях о транспортном средстве элемент «Транспортное средство (в том числе тягач)» обязательный и одиночный, а «Прицеп (полуприцеп)» необязательный и множественный. Двух тягачей в одной накладной формат не предусматривает.
Формат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, разд. II, табл. 5.3 и 5.10
у грузоотправителя «Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза» это обязательный одиночный блок, внутри которого обязательны тип, грузоподъёмность в тоннах и вместимость в кубических метрах.
Формат электронного заказа и заявки, разд. III, табл. 7.4 и 7.8
у перевозчика «Сведения о транспортном средстве» обязательны при принятии заказа и заявки, внутри «Транспортное средство (в том числе тягач)» одиночное и обязательное, а «Прицеп (полуприцеп)» необязательный множественный; «Сведения о водителе» при этом необязательный множественный блок. То есть одна заявка описывает одну машину и может описывать нескольких водителей.
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8
в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026, дословно: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной».
ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3
файл клиента в поручении экспедитору описывает перечень и условия оказания услуг, сведения о грузоотправителе, клиенте, грузополучателе, о грузе, виде транспорта и пункте назначения. Транспортного средства, водителя и номера рейса в этом перечне нет.
Устав (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: договор перевозки груза может заключаться принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов заявки грузоотправителя. Рамочный объём работы живёт в договоре об организации перевозок, а не в одной большой заявке.
действуеттекст: Устав (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Одно поручение на весь объём и отдельные ЭТрН на машины · Несколько транспортных средств на одну заявку · Одна заявка на месячный объём отгрузок · Нужна ли отдельная расписка на каждую машину
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Заявка, договор и заполнение накладнойЗаявка и договор
- Одна заявка на несколько машин или рейсов: можно ли
- Стоимость, оплата и простой: где указать в заявке и ЭТрН
- Что прописать в договоре перевозки и экспедиции под ЭТрН
- Может ли транспортная накладная заменить договор перевозки