Что прописать в договоре перевозки и экспедиции под ЭТрН
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Готового шаблона у нас нет, форму договора норма тоже не задаёт. Переписывать закон в договор не нужно. Под электронные документы договор решает шесть вопросов: в каждом из них норма сама отсылает к договору или к договорённости сторон. Остальное работает и без правки договора.
ч. 1 ст. 8 Устава; ст. 5 302-ФЗ · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
Часть пути: Грузоотправитель по шагам, шаг 4 из 7
ПереченьСсылка на раздел «Перечень»
- Кто составляет накладную. По умолчанию грузоотправитель. Другого составителя можно назначить только договором перевозки груза: часть 1 статьи 8 Устава говорит «если иное не предусмотрено договором перевозки груза».
- Электронная форма в бумажном случае. Если ваш случай стоит в перечне Минтранса, накладную всё равно можно сделать электронной, но лишь когда это предусмотрено договором перевозки груза. Для экспедиторских документов условие такое же и живёт в договоре транспортной экспедиции. Для заказа и заявки договор не нужен, хватает договорённости сторон.
- Сроки погрузки и выгрузки. Их задаёт договор перевозки, а при отсутствии в договоре правила перевозок грузов. Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026, новых нет, поэтому не названный в договоре срок сегодня брать неоткуда.
- Штраф за просрочку доставки. Устав даёт 9% провозной платы за каждые сутки просрочки с оговоркой «если иное не установлено договором перевозки груза». Другой размер и другой порядок отсчёта это предмет договора.
- Финансовые файлы накладной. Файл перевозчика об изменении финансового состояния формируется только при наличии договорённости с грузоотправителем. Нужна такая пара файлов для закрытия рейса, договорённость фиксируется письменно.
- Соглашение об электронном документообороте. Это отдельный документ с оператором, а не раздел договора перевозки: обмен идёт в соответствии с ним. В нём же устанавливается срок хранения документов больше пяти лет, если пяти вам мало.
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Ваши три строки это составитель накладной, электронная форма в бумажных случаях и сроки погрузки и выгрузки. Первую можно не трогать, если вы и так составляете накладную сами. Третья стала важнее прежнего: правил, которые раньше закрывали молчание договора, больше нет.
Перевозчик
Смотрите на сроки, на штраф за просрочку доставки и на финансовые файлы. В своём файле заявки вы вносите стоимость перевозки без налога, налоговую ставку, стоимость с налогом и порядок расчёта платы, а срока оплаты в этом блоке нет вовсе: он остаётся в договоре.
Экспедитор
У вас два договора и две развилки. С клиентом договор транспортной экспедиции: именно в нём пишется, что экспедиторские документы можно оформить электронно в случаях, где перечень разрешает бумагу. С перевозчиком договор перевозки, и там работают те же шесть пунктов.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Проверьте, есть ли в договоре условие об электронной форме в бумажных случаях. Без него бумажный случай остаётся бумажным, даже когда обе стороны подключены к операторам.
- Впишите сроки погрузки и выгрузки цифрами. Норма отсылает к правилам перевозок грузов, а их нет, и незаполненная отсылка превращается в спор.
- Решите, кто составляет накладную, если это не грузоотправитель. Такое распределение действует только из договора перевозки груза.
- Договоритесь письменно о финансовых файлах. Норма формирует их при наличии договорённости; без неё рейс закрывается актом или универсальным передаточным документом.
- Заключите соглашение об электронном документообороте с оператором. Обмен документами идёт по нему, и там же решается срок хранения дольше пяти лет.
- Не переписывайте в договор то, что уже сказал закон. Обязательность электронной накладной, состав файлов и порядок подписания от текста договора не зависят.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Нужен новый договор под ЭТрН». Обязанность оформлять накладную электронно наступила без всяких договоров. Договор нужен там, где норма прямо к нему отсылает, и таких мест шесть.
- «Достаточно написать в договоре, что работаем на бумаге». Условие о бумаге договором не создаётся: бумажные случаи перечисляет приказ Минтранса. Договор работает в обратную сторону, он открывает электронную форму там, где разрешена бумага.
- «Соглашение об ЭДО это раздел договора перевозки». Это отдельный документ с оператором, и по Уставу такое соглашение публичное. Обмен документами ведётся в соответствии с ним, а не с договором между вами и контрагентом.
- «Раз в договоре про доставку ничего нет, накладная не нужна». Накладная подтверждает договор перевозки груза, а не упоминание доставки в тексте. Если перевозка есть, а условий в договоре нет, спорным становится всё остальное: сроки, простой, ответственность.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8
в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026, дословно: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной».
302-ФЗ от 04.08.2026, ст. 5
в бумажных случаях из перечней Минтранса накладную можно оформить электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, экспедиторские документы по договору транспортной экспедиции, а заказ и заявку по договорённости сторон.
действуеттекст: 302-ФЗ от 04.08.2026, ст. 5Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 11
ред. от 04.08.2026, дословно: «Погрузка грузов в транспортные средства, контейнеры и выгрузка грузов из них должны выполняться в сроки, установленные договором перевозки груза, а в случае, если указанные сроки в договоре перевозки груза не установлены, в сроки, предусмотренные правилами перевозок грузов». Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026, новых нет.
действуеттекст: Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 11Устав, ч. 11 ст. 34
перевозчик платит грузополучателю за просрочку доставки 9% провозной платы за каждые сутки, «если иное не установлено договором перевозки груза»; общая сумма штрафа не может превышать размер провозной платы, а основанием служит отметка в транспортной накладной о времени прибытия в пункт выгрузки.
действуеттекст: Устав, ч. 11 ст. 34ПП № 931, прил. 1 п. 23
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл перевозчика об изменении финансового состояния формируется в случае наличия договорённости между перевозчиком и грузоотправителем о документировании этого факта.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 23ПП № 931, п. 16 Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): обмен файлами участники ведут посредством информационных систем в соответствии с соглашением об электронном документообороте перевозочных документов.
действуеттекст: ПП № 931, п. 16 Правил обменаУстав (259-ФЗ), п. 25 ч. 1 ст. 2 и ч. 2 ст. 18.1
обмен перевозочными документами идёт через информационные системы ЭПД по соглашению об электронном документообороте, и такое соглашение является публичным договором.
Устав (259-ФЗ), п. 15 ч. 4 ст. 18.1
ред. от 04.08.2026, дословно: «осуществлять уничтожение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, по истечении пяти лет с даты размещения в государственной информационной системе электронных перевозочных документов, за исключением случая, если больший срок хранения не установлен соглашением об электронном документообороте перевозочных документов».
Устав (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: договор перевозки груза может заключаться принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов заявки грузоотправителя; заказ и заявка формируются электронными, в бумажных случаях Минтранса электронная форма возможна по договорённости сторон.
действуеттекст: Устав (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8Прямой нормы нет
о форме и обязательных условиях договора перевозки груза под электронные документы: типового договора, обязательного дополнительного соглашения и перечня условий «под ЭТрН» в Уставе, ПП № 931 и ПП № 469 мы не нашли. Шесть пунктов выше это места, где к договору отсылает сама норма.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Шаблон договора экспедиции под ЭТрН · Нужно ли менять договор перевозки из-за ЭТрН · Кто создаёт накладную по договору · Электронная накладная в бумажном случае по договору · Допсоглашение к договору перевозки про ЭДО · Соглашение об электронном документообороте с оператором · Дайте образец договора перевозки · Где прописать ответственность сторон и порядок споров
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Заявка, договор и заполнение накладнойЗаявка и договор
- Чем заказ отличается от заявки и кто указывает водителя
- Одна заявка на несколько машин или рейсов: можно ли
- Что прописать в договоре перевозки и экспедиции под ЭТрН