Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса
действуетСостав сведений поручения задан правилами обмена, обязательность элементов форматом ФНС; отдельной отметки «экспедитор принимает груз во владение» в них нет, это условие договора
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Сведения о грузе, участниках и пункте назначения вносит клиент: правила называют их составом его файла. Экспедитор в парном файле согласовывает услуги и добавляет свои сведения. Отдельного поля про владение грузом в норме нет: принимает экспедитор груз или нет, решает договор транспортной экспедиции.
ПП № 469, приложение 1 п. 3; формат ФНС, прил. 1 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Если договор экспедиции ваш, файл клиента заполняете вы, и правила перечисляют, что в нём: перечень и условия услуг, грузоотправитель, клиент, грузополучатель, экспедитор, груз, вид транспорта, пункт назначения, страхование груза, иные данные и оговорки. Обязательны в этом файле дата и время его формирования, содержание поручения, сведения о подписанте, а внутри поручения номер и дата его выдачи.
Грузополучателя вписывают сведениями о грузополучателе. Отдельного поля под конструкцию «компания принимает груз по поручению другой компании» в снятом нами составе нет: такие пояснения идут в иные данные и оговорки, а фактического получателя определяет договор.
Экспедитор
Характеристики груза и пункт назначения даёт клиент, и это прямо следует из состава его файла. Если вы груз не видите, вы не обязаны их подтверждать: закон обязывает вас получить от клиента информацию о свойствах груза и условиях перевозки и запросить недостающее, а приступать к исполнению до её получения прямо не разрешает.
Ваш файл содержит согласование услуг и дополнительные сведения к информации клиента. В нём обязательны идентификатор поручения, регистрационный номер записи в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, дата этой записи и наименование услуги; идентификатор и порядковый номер партии груза необязательны. Отметку о том, лично вы оказываете услуги или привлекли третье лицо, формат называет признаком исполнения обязанностей с тремя значениями: лично, привлечено третье лицо, смешанное.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Клиенту: заполните свой файл по составу из правил обмена. Всё, что там перечислено, это ваши сведения, включая груз, вид транспорта и пункт назначения.
- Экспедитору: запросите у клиента недостающие сведения о грузе. Закон обязывает вас получить их и прямо запрещает приступать к исполнению, пока их нет.
- Решите вопрос о владении грузом в договоре, а не в галочке. От условия договора зависит, обязана ли появиться экспедиторская расписка.
- Адрес погрузки ищите не здесь. В составе сведений поручения правила называют пункт назначения, а адреса подачи машины, погрузки и выгрузки живут в заказе, заявке и накладной.
- Пояснения к сделке пишите в иные данные и оговорки. Для них в формате отведены отдельные элементы у клиента и у экспедитора, до двух тысяч знаков каждый.
- Обязательность поля в кабинете сверяйте с форматом. Если сервис требует заполнить то, что формат обязательным не называет, это правило сервиса, и вопрос к вашему оператору.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Галочка про владение грузом обязательна, без неё документ неверный». Такого элемента в правилах обмена и в снятых нами таблицах формата нет. Закон различает два случая по договору: груз экспедитором принимается или не принимается, и от этого зависит расписка.
- «Дополнительная информация обязательна, раз сервис её просит». В формате иные данные и оговорки не помечены обязательными. Обязательность поля на экране это решение оператора, а не норма.
- «Характеристики груза должен проверить экспедитор, он же исполнитель». Сведения о грузе даёт клиент. Обязанность экспедитора другая: получить эту информацию, а при неполноте запросить дополнительную в порядке, предусмотренном договором.
- «Стоимость перевозки указывается в поручении экспедитору». У клиента в поручении денежных полей два, и оба про груз: объявленная и действительная стоимость. Цена самого рейса живёт в заказе или заявке, где формат называет размер платы за перевозку и порядок расчётов. А деньги экспедитора в поручении есть: в файле экспедитора для них отведён необязательный блок сведений об оплате услуг экспедиции, и внутри него стоимость услуги с налогом, ставка налога и валюта обязательны.
- «В поручении должны быть адреса погрузки и выгрузки, как в накладной». Правила называют в составе поручения пункт назначения. Маршрут с адресами подачи, погрузки и выгрузки это состав заказа и заявки.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3 подп. «а»
действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: файл клиента в электронном поручении экспедитору содержит сведения о перечне и условиях оказания услуг, о грузоотправителе, клиенте, грузополучателе, экспедиторе, грузе, виде транспорта, пункте назначения, страховании груза и об иных данных и оговорках.
действует до 01.09.2032текст: ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3 подп. «а»ПП № 469, приложение 1, п. 3 подп. «б»
файл экспедитора содержит сведения о согласовании поручения экспедитором, дополнительные к информации клиента сведения и сведения об иных данных и оговорках.
Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 5.2 и 5.3
(файл клиента, Минюст 27.05.2026 № 86669): обязательны дата и время формирования файла, содержание поручения и сведения о подписанте, а внутри поручения номер поручения и дата его выдачи. Идентификатор исходного файла заполняется только при исправлении.
Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.4
(файл экспедитора): обязательны уникальный идентификатор поручения, регистрационный номер записи в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности и дата этой записи; блок исправления формируется только на основании ответа об ошибке из государственной системы.
Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.5
наименование услуги обязательное поле, а идентификатор партии груза и порядковый номер партии груза необязательные. Там же признак исполнения экспедитором своих обязанностей с тремя значениями: лично, привлечено третье лицо, смешанное.
Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 5.3, 7.5 и 7.7
(сверено по тексту приказа 19.09.2026): в файле клиента денежных элементов два, «Общая объявленная стоимость груза | Общая действительная стоимость груза», оба необязательные; в файле экспедитора необязательный элемент «Сведения об оплате услуг транспортной экспедиции», а внутри него «Стоимость услуги транспортной экспедиции» обязательна и указывается «включая налог на добавленную стоимость», рядом обязательные ставка налога (0% | 5% | 7% | 22% | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом) и валюта, необязательные сумма налога и документ, согласно которому производится оплата.
Формат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, разд. III, табл. 7.4 и 7.9
«Размер платы за перевозку и (или) порядок расчетов» это элемент файла перевозчика, обязательный при принятии заказа или заявки; внутри него валюта, стоимость без налога, налоговая ставка, стоимость с налогом и порядок расчёта платы.
87-ФЗ, п. 4 ст. 4
в ред. 140-ФЗ, дословно: «Экспедитор обязан получить информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения им обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции. В случае представления неполной информации экспедитор обязан запросить у клиента необходимую дополнительную информацию в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции».
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 4 ст. 487-ФЗ, п. 4.1 ст. 4
в ред. 140-ФЗ: обязанности экспедитора разведены по двум случаям, «если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз экспедитором принимается» и если не принимается. В первом случае он выдаёт клиенту экспедиторскую расписку.
действуеттекст: 87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4Прямой нормы нет
об отметке «экспедитор принимает груз во владение» как об элементе поручения: ни в правилах обмена, ни в снятых таблицах формата такого элемента нет, а владение грузом определяет договор транспортной экспедиции.
нормы нетПрямой нормы нет
о видах и форматах отдельных полей поручения (маски, справочники, обязательность на экране): правила описывают состав сведений, формат состав и обязательность элементов, а проверки до отправки реализует сервис оператора.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Где отметка «экспедитор принимает груз во владение» · Кто указывает характеристики груза и адреса · Что писать в «Дополнительной информации» · Какие поля поручения обязательны · Как указать грузополучателя по поручению другой компании · Где в поручении стоимость перевозки и вознаграждение
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Экспедитор в цепочкеДокументы экспедитора
- Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса
- Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге
- Экспедитор без своих машин: как оформить заявку перевозчику