Можно ли часть документов на бумаге, а ЭТрН электронно

нормы нетПрямого правила про смешанный документооборот в норме нет: Минтранс отвечает, что смешивать нельзя, а закон разводит условия для накладной и для заказа с заявкой

КороткоСсылка на раздел «Коротко»

Зависит от того, о каких документах речь. Накладная, заказ и заявка по одной перевозке идут одним комплектом: смешивать формы внутри них Минтранс не разрешает. У экспедиторских документов свой перечень бумажных случаев, и с перечнем для накладной он не совпадает. Поэтому поручение экспедитору на бумаге вместе с электронной накладной законно.

ч. 1 и 5 ст. 8 Устава; ответ Минтранса 454, в. 4 (не НПА) · Проверено 18.09.2026

Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик

Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»

Грузоотправитель
Форму документов определяют до погрузки: по позиции ведомства начатое на бумаге на бумаге и завершается. Право выбора появляется только внутри случая из перечня Минтранса, и там закон разводит условия: накладную можно сформировать электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, а заказ и заявку по договорённости сторон. Условия независимы, поэтому сочетание бумажной накладной и электронной заявки закон допускает прямо, хотя общий ответ ведомства звучит строже. Это наш вывод из двух частей статьи 8, а не отдельная норма. Вне перечня выбора нет ни у одного из трёх документов.
Экспедитор
Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки с 1 сентября 2026 электронные, и перечень бумажных случаев у них свой (приказ Минтранса № 115). В перечне для экспедиторских документов первый случай назван общей формулой про нужды органов государственной власти, а в перечне для накладной ведомства перечислены поимённо: на перевозке для ФСИН поручение на бумаге законно, накладная нет. С 19 сентября 2026 разрыв работает и в обратную сторону: в перечне для накладной становится двенадцать случаев вместо восьми, а в перечне для экспедиторских документов новых случаев нет. Форма накладной при этом не наследуется ни от формы заявки, ни от формы экспедиторских документов: вне случаев перечня она электронная.
Перевозчик
Водитель предъявляет QR-код на экране или на бумаге либо копию накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи, и этого достаточно: так написано в памятке МВД, а сноска к пункту 2.1.1 ПДД прямо разрешает предъявлять электронные документы копией на бумаге. Возить вторую, бумажную накладную «на всякий случай» норма не требует: инспектору хватит того, что перечислено выше.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

Решите форму до погрузки и держите её до закрытия рейса: по позиции Минтранса менять её внутри одной перевозки нельзя.
Проверьте, какие документы вы считаете перевозочными: накладная, заказ и заявка электронные по закону, а путевой лист, УПД, счёт-фактура и товарные документы под это правило не подпадают.
Уточните основание, если один из документов ушёл на бумагу: без пункта перечня бумажным не может быть ни один из трёх.
Назовите форму каждого документа в договоре перевозки: для накладной нужно условие договора, для заказа и заявки хватает договорённости сторон.
Добавьте к рейсу акт или УПД со стоимостью, если пара финансовых файлов не заполнена.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

«К электронной накладной надо возить бумажную копию-дублёр». Дублёр норма не требует. Водителю достаточно QR-кода или копии накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи.
«Заявка на бумаге, поэтому и накладная бумажная». Это разные документы с разными правилами. Бумажная заявка вне случаев перечня незаконна сама по себе и на форму накладной не влияет.
«Путевой лист теперь тоже обязан быть электронным». Минтранс отвечает прямо: путевой лист оформляется на бумаге или в электронном виде, на выбор. Отдельный случай маркированное пиво и похожие напитки: там электронный УПД используется вместе с электронной накладной или электронным путевым листом (постановление № 1944).
«ЭТрН закрывает весь пакет документов по рейсу». Накладная подтверждает перевозку. К учёту она принимается как первичный документ, только когда заполнены оба файла об изменении финансового состояния; иначе стоимость закрывают актом или УПД.
«Смешанный документооборот запрещён законом». Это позиция ведомства, а не норма: запрета такими словами в актах нет, так отвечает Минтранс на своём сайте. Норма запрещает другое: бумагу вне перечня.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 и 5 ст. 8
ред. от 04.08.2026: транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной, заказ и заявка формируются электронными; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс. В этих случаях накладную можно сформировать электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, а заказ и заявку по договорённости сторон.
действуеттекст: Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 и 5 ст. 8
Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 454, вопрос 4
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): ведомство отвечает дословно: «Нет. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а документооборот, начатый в электронном виде, завершается в электронном виде». Основанием ведомство называет статью 5 закона № 140-ФЗ и постановления № 931 и № 469, но статья 5 закона № 140-ФЗ задаёт только даты вступления в силу, правила про начатый документооборот в ней нет (сверено 18.09.2026).
не НПАтекст: Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 454, вопрос 4
Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопрос 5
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа; ведомство ссылается на статью 6 Устава и приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390.
не НПАтекст: Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопрос 5
ПДД, п. 2.1.1 и сноска к нему
ред. от 28.08.2026: водитель передаёт для проверки документы на груз; правило про электронную форму живёт в сноске к пункту (введена ПП от 06.10.2022 № 1769): документы, оформленные электронно, предъявляются в виде электронного документа или его копии на бумажном носителе.
действуеттекст: ПДД, п. 2.1.1 и сноска к нему
Памятка МВД для водителей при проверке ЭПД
(не НПА, размещена на сайте Минтранса 31.08.2026, своей даты и реквизитов у документа нет, сверено 15.09.2026): инспектору предъявляют QR-код на экране, QR-код на бумаге, копию накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи или бумажную накладную в случаях из перечня Минтранса.
не НПАтекст: Памятка МВД для водителей при проверке ЭПД
402-ФЗ, ст. 9
первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа. Бухгалтерские и товарные документы по рейсу закон о перевозочных документах не переводил.
действуеттекст: 402-ФЗ, ст. 9
Письмо ФНС от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@
(не НПА, текст сверен 18.09.2026): накладная применяется как первичный учётный документ исключительно при наличии реквизитов статьи 9 402-ФЗ, и для формата ФНС это правильное заполнение двух файлов обмена об изменении финансового состояния. Про акт и УПД в письме не сказано, это другое письмо ФНС, от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@.
не НПАтекст: Письмо ФНС от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@
Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115
действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: перечень случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге, шесть случаев. Первый назван общей формулой (нужды органов государственной власти, обороны, безопасности и правопорядка, специальные и воинские грузы), клиент-иностранец в нём любой, юридическое или физическое лицо, а фиксации сбоя системой ГосСОПКА он не требует: отсюда и расхождение с перечнем приказа № 262.
действует до 01.09.2032текст: Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115
ПП от 28.11.2025 № 1944, п. 4
действует с 01.09.2026 до 01.03.2032: при перевозке маркированного пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции электронные документы о легальности используются совместно с электронными перевозочными документами (электронной транспортной накладной или электронным путевым листом).
действует до 01.03.2032текст: ПП от 28.11.2025 № 1944, п. 4

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

Что изменилосьСсылка на раздел «Что изменилось»

19.09.2026. Приказ Минтранса № 391 расширил перечень бумажных случаев для накладной с восьми до двенадцати. В перечне для экспедиторских документов (приказ № 115) этих случаев нет, поэтому расхождение двух перечней стало шире.

Что дальше

Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026 года, новых нет, поэтому порядок оформления ещё изменится. Разбираем изменения в канале Ассоциации Перевозчиков и обновляем ответы базы.

Канал Ассоциации Перевозчиков →

Помог ли ответ?

Ещё спрашивают

Бумажная и электронная накладная на один рейс · Нужна ли бумажная ТН параллельно с ЭТрН · Ехать по бумажной накладной, если заявка на бумаге · Можно ли возить только по ЭТрН без бумажного дублёра · Смешанный документооборот по одной перевозке · Нужно ли экспедитору дублировать ЭТрН бумажной накладной