Торговые сети и РЦ: кто грузополучатель и подписывает титул 3
нормы нетНорма называет только лицо, управомоченное на получение груза. Кого ставить грузополучателем при поставке через распределительный центр, она не решает
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Грузополучателем указывают лицо, управомоченное на получение груза по договору, то есть обычно юридическое лицо сети, а конкретный распределительный центр или магазин это адрес места выгрузки. Файл о приёме груза подписывает грузополучатель или уполномоченное им лицо: отдельной роли для центра, площадки или точки формат не знает. Приёмка отмечается значением «прием груза», отказ значением «отказ в приеме груза», и тогда причина обязательна.
прямой нормы нет; п. 5 ч. 1 ст. 2 Устава · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик · грузополучатель
Часть пути: Грузополучатель по шагам, шаг 3 из 5
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Смотрите договор: кто по нему управомочен получить груз, того и ставите грузополучателем. Дальше расходятся два поля, которые часто путают: реквизиты грузополучателя это одно, адрес места выгрузки другое, и он в файле о приёме обязателен отдельно. Внутренние требования торговых сетей, свои коды, ярлыки и порталы приёмки, нормой не регулируются и полей в накладной под них нет: договаривайтесь о них в договоре поставки, а в накладную вносите только то, что предусмотрел формат.
Экспедитор
Ваше место в накладной от размера получателя не зависит: решают договор и владение грузом. Просьба сети направлять документы сразу в конкретную точку решается идентификатором: у одной компании их бывает несколько, свой у каждого оператора. Своего реквизита под подразделение формат не заводит, зато у файла обмена есть реквизит под идентификатор иного получателя, и он множественный. Поэтому список идентификаторов согласуйте заранее и сверьте с самой сетью, а не подбирайте по ИНН.
Перевозчик
Вам важно, кто на площадке уполномочен подписать файл о приёме. Полномочия подтверждаются так же, как у любого представителя: подпись самого человека и доверенность вместе с документом. Из обязательных сведений файла получателя вас касаются фактические дата и время прибытия под выгрузку и убытия, количество принятых мест и масса брутто: по ним потом считают и простой, и недостачу.
Грузополучатель
Подписывает файл тот, кто управомочен вами: руководитель без доверенности либо сотрудник по доверенности. Два значения в файле взаимоисключающие: если стоит приём груза, отказ не формируется, и наоборот, а при отказе обязательна его причина. Если приняли не всё, отказ не ставится: количество принятых мест и масса показывают частичную приёмку сами. Для просрочки доставки, актов и штрафов в файле есть отдельный блок отметок.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Найдите в договоре, кто управомочен получить груз. Это и есть грузополучатель, а не тот, чья площадка принимает машину.
- Заполните адрес места выгрузки отдельно от реквизитов получателя. В файле о приёме груза этот адрес обязателен.
- Согласуйте с получателем идентификатор, на который придёт документ. Верный ИНН и неверный идентификатор дают картину, где у вас отправлено, а у контрагента пусто.
- Проверьте до рейса, кто на площадке подписывает файл. Если это не первое лицо, нужна доверенность, представляемая вместе с документом.
- При отказе в приёме груза заполните причину. Это шаг грузополучателя: без причины отказ в файле не формируется.
- Расхождения фиксируйте отметками и актом. Для просрочки доставки, коммерческих актов и актов взвешивания в файле есть свои поля.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Грузополучатель это тот, на чью площадку приехала машина». Нет. Грузополучатель это лицо, управомоченное на получение груза. Площадка это адрес места выгрузки, и для неё в файле есть своё поле.
- «Для сети нужна особая роль в накладной». Такой роли нет. В накладной четыре обязательных файла и названные в них стороны, отдельного участника для распределительного центра или точки формат не предусматривает.
- «Приняли не всё, значит нужно ставить отказ». Нет. Отказ это отдельное значение, взаимоисключающее с приёмом. Частичная приёмка видна из количества принятых мест и массы брутто.
- «Сеть обязана подписать ЭТрН, потому что так требует закон». Обязанность подписать файл о приёме идёт из договора и из самого порядка оформления перевозки, а не из отдельной нормы о торговых сетях: такой нормы нет. Отказ оформляется в накладной с указанием причины.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 5 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026, дословно: «грузополучатель физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза». Ни площадка, ни подразделение в определении не названы.
ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «в»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), дословно: файл обмена информации грузополучателя «подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени грузополучателя)».
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «в»Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. VI, табл. 13.4
(действует без срока после приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): «Содержание операции: прием груза» обязательно при отсутствии отказа и не формируется при его наличии, «Содержание операции: отказ в приеме груза» наоборот, а «Причина отказа в приеме груза» обязательна при наличии отказа.
Формат ФНС, прил. 1 разд. VI, табл. 13.5
в сведениях о приёме груза обязательны фактические дата и время прибытия под выгрузку и убытия, заявленные дата и время прибытия, общее количество принятых грузовых мест, общие сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, масса брутто принятого груза и адрес места выгрузки.
Формат ФНС, прил. 1 разд. VI, табл. 13.7
в сведениях об отметках грузополучателя обязательны дата и время отметки и описание обстоятельств, а необязательными блоками идут сведения о коммерческих и иных актах, расчёт и размер штрафа и сведения об актах взвешивания.
63-ФЗ «Об электронной подписи», п. 2 ч. 1 ст. 17.2
ред. от 31.07.2025: если от имени юридического лица действует представитель по доверенности, документ подписывается его квалифицированной подписью, и одновременно представляется доверенность.
Прямой нормы нет.
Кого ставить грузополучателем при поставке через распределительный центр, как направить документ в конкретное подразделение и какие дополнительные коды может требовать получатель, акты не решают. В формате нет ни слова о торговых сетях, площадках маркетплейсов и схемах их приёмки.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Кого указывать грузополучателем: головную компанию или РЦ · Подписывают ли сети ЭТрН · Ставит ли РЦ отметку о приёмке · Маркетплейсы и площадки электронной торговли: подписывают ли ЭТрН · Как направить ЭТрН в конкретный магазин или аптеку, а не в головной офис · Кто подписывает титул 3 на разгрузке в распределительном центре · Дополнительные требования сети к оформлению накладной
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Кто создаёт и подписываетРоли в перевозке
- Кто является грузоотправителем в ЭТрН: самовывоз, поставка, склад
- Кто создаёт ЭТрН: грузоотправитель, заказчик или перевозчик
- Машину нашли у другого перевозчика: кого указывать в ЭТрН
- Перепродажа и транзит: кто грузоотправитель и грузополучатель
- Торговые сети и РЦ: кто грузополучатель и подписывает титул 3
- Наблюдатель в ЭТрН: кто это и как добавить
- Чем грозит неверно указанная роль в ЭТрН
- Обязан ли грузоотправитель проверять перевозчика перед рейсом