Машину нашли у другого перевозчика: кого указывать в ЭТрН

Перевозчиком в накладной указывают того, кто груз фактически везёт, вместе с его машиной и водителем. Так отвечает портал ГИС ЭПД, и то же следует из определения перевозчика в Уставе. Экспедитор или посредник в этой графе законен только там, где он сам принял на себя обязанность перевезти груз по договору перевозки. С 1 марта 2027 правило станет жёстче: перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать.

Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»

• Грузоотправитель

  Вам нужно знать, кто везёт, ещё до формирования накладной: сведения о машине и водителе в титуле 1 обязательны, и даёт их только тот, кто эту машину ставит. Если контрагент согласовывает рейс, но не передаёт данные машины и водителя, файл сформировать не из чего, и это не технический сбой, а незакрытая договорённость. Отдельного правила для алкоголя, продуктов или другой номенклатуры здесь нет: порядок общий.

• Экспедитор

  Привлекать к исполнению других лиц вы вправе, если из договора не следует, что исполняете лично, и ответственность перед клиентом при этом остаётся на вас. Это про договор экспедиции. В самой накладной, пока договор перевозки вы на себя не взяли, у вас два места: грузоотправитель с отметкой «является экспедитором», когда вы принимаете груз во владение, либо отсутствие в документе вовсе. Записать себя перевозчиком, не приняв обязанность перевезти груз, значит разойтись с определением Устава, а с 1 марта 2027 ещё и с требованием совпадения перевозчика и владельца машины.

• Перевозчик

  Если рейс вы отдали субподрядчику, в накладной должен стоять он со своей машиной и своим водителем. Схема «в документе я, везёт он» уже сейчас расходится с ответом портала, а с 1 марта 2027 разойдётся и с законом о допуске: водитель должен быть вашим работником, а перевозчик и владелец машины в документах совпадать. Закрыть это требование можно не только своей машиной: владельцем закон называет и того, кто владеет ей по аренде, лизингу или безвозмездному пользованию. Ваши отношения с субподрядчиком живут в договоре между вами, а не в графе накладной. Обратный случай тот же: принимая чужой рейс, требуйте, чтобы перевозчиком в накладной были вы.

• Водитель

  В накладной должны стоять ваши данные и данные машины, на которой вы едете. Если документ подписан за вашей спиной и в нём чужая машина, на дороге предъявлять вам будет нечего: инспектор сверяет то, что в документе, с тем, что перед ним. Скажите об этом перевозчику до выезда, а не на посту.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Решите до рейса, кто по договору принимает обязанность перевезти груз. Это и есть перевозчик для накладной, остальное отношения между вами.
2. Соберите данные фактического перевозчика, машины и водителя. Без них титул 1 не сформировать.
3. Выберите своё место в накладной по владению грузом. Это шаг экспедитора: если груз принимается во владение, он идёт грузоотправителем с отметкой «является экспедитором», если нет, в накладной его нет.
4. Не подменяйте перевозчика доверенностью. Машиночитаемая доверенность даёт право подписать документ от чужого имени, а кто перевозчик, она не меняет.
5. Проверьте, что данные машины и её владельца сходятся. С 1 марта 2027 перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны быть одним лицом; владение по аренде, лизингу или безвозмездному пользованию этому требованию отвечает, отсутствие владения нет.
6. Запишите порядок обмена данными в договор с субподрядчиком. Кто и в какой срок передаёт машину и водителя, норма не устанавливает, это ваша договорённость.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «Экспедитор без своего транспорта может быть перевозчиком в накладной». Только если он принял на себя обязанность перевезти груз по договору перевозки. Перевозчик по Уставу это тот, кто такую обязанность принял, а не тот, кто организовал перевозку.
• «Подписали по доверенности, значит перевозчик тот, чья доверенность». Нет. Доверенность определяет, кто вправе подписать файл, а перевозчика определяет договор перевозки и запись в накладной.
• «Субподрядчик может принять груз по накладной первого перевозчика». Нет. В документе будут чужая машина и чужой водитель, а по ответу портала ГИС ЭПД накладную подписывает перевозчик, фактически осуществляющий перевозку.
• «Для алкоголя при субподряде нужен особый порядок». Особого порядка на этот счёт в актах нет. Перевозчиком указывается тот, кто везёт, как и в любом другом рейсе.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

Что изменилосьСсылка на раздел «Что изменилось»

• 01.03.2027. Вступает в силу закон о допуске к перевозкам грузов: водитель должен быть работником перевозчика либо предпринимателем, владеющим машиной, а перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать. Сведения о перевозчике и машине при этом должны сходиться с реестром перевозчиков. Схемы, где в накладной стоит одна компания, а едет машина и водитель другой, после этой даты прямо расходятся с законом. Схема, где первый перевозчик берёт машину во владение по договору и ставит своего водителя, требованию отвечает. На машины до 3,5 т, международные и каботажные перевозки правило не распространяется.

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Кто создаёт и подписываетРоли в перевозке

• Кто является грузоотправителем в ЭТрН: самовывоз, поставка, склад
• Кто создаёт ЭТрН: грузоотправитель, заказчик или перевозчик
• Машину нашли у другого перевозчика: кого указывать в ЭТрН
• Перепродажа и транзит: кто грузоотправитель и грузополучатель
• Торговые сети и РЦ: кто грузополучатель и подписывает титул 3
• Наблюдатель в ЭТрН: кто это и как добавить
• Чем грозит неверно указанная роль в ЭТрН
• Обязан ли грузоотправитель проверять перевозчика перед рейсом

Все 17 вопросов темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• Сборный груз через транспортную компанию: нужна ли ЭТрН
• Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН
• Водитель не в штате: может ли он подписывать ЭТрН
• Аренда машины с экипажем: нужна ли ЭТрН и кто перевозчик
• Ответственность за груз при ЭТрН: что изменилось