ЭТрН, если получатель физлицо
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Зависит от того, для чего гражданин получает или отправляет груз. Если для личных, семейных, домашних или иных не связанных с предпринимательством нужд, накладную разрешено оформить на бумаге: это пункт 4 перечня Минтранса. Если тот же человек забирает товар на перепродажу, нужды предпринимательские: пункт не работает, накладная электронная.
приказ Минтранса № 262, п. 4 перечня · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · грузополучатель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Условий в пункте 4 перечня два сразу, и работают они только вместе: физическое лицо выступает грузоотправителем и (или) грузополучателем, и груз идёт для непредпринимательских нужд. Само по себе то, что в накладной стоит гражданин, права на бумагу не даёт: смотрите назначение груза и то, что записано в договоре. Право оформить на бумаге не отменяет саму накладную, документ нужен в любом случае. Электронную форму в бумажном случае тоже можно выбрать, если так предусмотрено договором перевозки груза.
Отправка груза гражданином через экспедитора идёт по другому перечню: у экспедиторских документов свои шесть случаев, и клиент-физическое лицо для личных, семейных, домашних или иных непредпринимательских нужд стоит там пятым.
Грузополучатель
Если накладная всё же электронная, подписать её вы можете простой электронной подписью, но с оговоркой: ключ этой подписи должен быть получен при личной явке по правилам простой подписи для государственных и муниципальных услуг. Усиленная подпись при этом не нужна.
Сведения о вас в накладной это реквизиты, позволяющие вас идентифицировать, и адрес места доставки груза, оба поля обязательные. Если вас опознают как физическое лицо, формат требует фамилию, имя и отчество и ИНН физического лица ровно в двенадцать знаков: своё свидетельство лучше найти заранее.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Проверьте назначение груза до оформления. Личные, семейные, домашние или иные непредпринимательские нужды дают право на бумагу, перепродажа и другая коммерция нет.
- Посмотрите, кто стоит стороной в договоре. Пункт 4 работает, когда физическое лицо и есть грузоотправитель или грузополучатель, а не просто получает груз за компанию.
- Запишите выбранную форму в договор перевозки , если в бумажном случае решили работать электронно.
- Не смешивайте два перечня. Накладная идёт по приказу № 262, поручение экспедитору и экспедиторская расписка по приказу № 115.
- Предупредите получателя-гражданина про подпись заранее. Ключ простой подписи выдают в многофункциональном центре или у другого оператора выдачи ключа при личной явке по паспорту, бесплатно и в день обращения. Сходить туда нужно до рейса, а не в момент выгрузки.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Получатель гражданин, значит ЭТрН не нужна вовсе». Нет. Пункт 4 перечня даёт право оформить накладную на бумаге, от самого документа он не освобождает.
- «Физлицо забирает товар и перепродаёт, но оно же физлицо, работаем по бумаге». Норма говорит не о статусе человека, а о нуждах: перепродажа это предпринимательская деятельность, и бумажный случай не наступает.
- «Гражданину нужна усиленная подпись, иначе накладную не закрыть». Устав прямо допускает для грузополучателя-физлица простую электронную подпись. Условие одно: ключ получен при личной явке.
- «Раз клиент физлицо, экспедиторские документы тоже на бумаге по приказу № 262». Перечни разные. Экспедиторские документы живут в приказе № 115, и там это пятый случай из шести.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262, п. 4
(Минюст 02.06.2026 № 86819), действует с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года: накладную оформляют на бумаге «при оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом физическому лицу, являющемуся грузоотправителем и (или) грузополучателем, для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд».
Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115, пятый случай перечня
(Минюст 26.05.2026 № 86642), действует с 01.09.2026 до 01.09.2032, дословно: экспедиторские документы оформляются на бумаге «при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг клиенту (физическому лицу) для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности».
действует до 01.09.2032текст: Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115, пятый случай перечняУстав (259-ФЗ), п. 2 ч. 1 ст. 18.1
ред. от 04.08.2026: электронные перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью или усиленной неквалифицированной подписью физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг; «в случае, если грузополучателем является физическое лицо, допускается подписание электронного перевозочного документа простой электронной подписью этого физического лица, ключ которой получен им при личной явке» по правилам использования простой подписи при обращении за государственными и муниципальными услугами.
Устав (259-ФЗ), п. 4 и 5 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026: грузоотправитель это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной; грузополучатель это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.
Устав, ч. 1 и 5 ст. 8
в ред. 140-ФЗ с поправкой ст. 5 302-ФЗ: в бумажных случаях из перечня накладную можно оформить электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, а заказ и заявку по договорённости сторон.
действуеттекст: Устав, ч. 1 и 5 ст. 8Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.7
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): в сведениях о грузополучателе два поля, реквизиты, позволяющие идентифицировать грузополучателя, и адрес места доставки груза, оба обязательные.
Формат ЭТрН, прил. 1, типовые элементы
ИНН юридического лица это ровно десять знаков, ИНН физического лица ровно двенадцать, а общее поле «ИНН участника» принимает от десяти до двенадцати знаков. В типовом элементе «Сведения о физическом лице» (таблица 5.28) обязательны ИНН физического лица и фамилия, имя и отчество, а поле «Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо» необязательное. Сам выбор способов опознания участника (таблица 5.35) мы дословно не снимали.
Правила использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, постановление Правительства от 25.01.2013 № 33
ред. от 03.04.2026, акт опознан и снят 19.09.2026: ключ это сочетание двух элементов, идентификатора (страхового номера индивидуального лицевого счёта) и пароля; создают и выдают его операторы выдачи ключа, к которым правила относят в том числе органы власти, многофункциональные центры и банки; «при явке заявителя на личный прием создание (замена) и выдача ключа осуществляются оператором выдачи ключа в день обращения на основании письменного заявления при предъявлении основного документа, удостоверяющего личность»; выдача бесплатна.
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Что дальше
Перечень Минтранса меняется приказами: последний раз он расширился 19 сентября 2026 года. Изменения разбираем в канале Ассоциации Перевозчиков и обновляем этот ответ.
Канал Ассоциации Перевозчиков →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
ЭТрН для физических лиц · Нужен ли ИНН физлица-получателя · Физлицо забирает груз для перепродажи · Физлицо отправляет груз через экспедитора · Чем подписывает накладную получатель-гражданин
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
- ИП сам за рулём: как подписывать ЭТрН
- ЭТрН для ИП-перевозчика: что нужно для работы
- Может ли ИП оформить МЧД на себя или подписывать без МЧД
- Может ли самозанятый работать с ЭТрН
- Перевозчик на патенте: как работать по электронной заявке
- Путевой лист у ИП: может ли он сам быть механиком и кто медик
- ЭТрН, если получатель физлицо