Может ли самозанятый работать с ЭТрН
нормы нетСлов «самозанятый» и «налог на профессиональный доход» в Уставе, правилах обмена и формате накладной нет: ответ выводится из определения перевозчика и из закона о налоге на профессиональный доход
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Зависит от того, что вы называете самозанятостью. Налог на профессиональный доход платят и физические лица, и предприниматели: предприниматель на этом режиме остаётся предпринимателем и перевозчиком в накладной быть может. Физическое лицо без статуса предпринимателя перевозчиком по договору перевозки груза Устав не называет, а водителем у перевозчика самозанятый работает в любом случае.
прямой нормы нет; п. 13 ч. 1 ст. 2 Устава; ч. 2 ст. 4 422-ФЗ · Проверено 19.09.2026
Кому важно: перевозчик · водитель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Перевозчик
Если вы наняли самозанятого за руль своей машины, для накладной ничего не меняется. В сведениях о водителе стоят фамилия, имя и отчество и либо ИНН физического лица, либо серия и дата выдачи водительского удостоверения; полей под трудовой или гражданско-правовой договор и под налоговый режим там нет. Подписать файл о приёме или выдаче груза такой водитель может простой или неквалифицированной подписью, а следом файл подписываете вы.
Другое дело, когда вы хотите отдать самозанятому рейс целиком и поставить его перевозчиком в накладной. Здесь важен его статус, а не налоговый режим: если он зарегистрирован предпринимателем и платит налог на профессиональный доход, он полноценный перевозчик. Если статуса предпринимателя у него нет, перевозчиком Устав его не называет, и такая накладная спорна с самого начала.
Водитель
Возить за рулём и получать оплату по договору с перевозчиком закон о налоге на профессиональный доход не запрещает: запрета на грузоперевозку в перечне статьи 4 нет. Режим ломается по другим признакам: у вас есть наёмные работники, вы работаете в интересах другого лица по договору поручения, комиссии или агентскому, вы доставляете товары и принимаете за них деньги в интересах продавца без его кассовой техники.
Если машина в аренде и оформлена на физическое лицо, накладной это не мешает: под основание владения в формате отведён свой блок, и аренда в нём одно из значений. С 1 марта 2027 года действует другое правило: допуск к перевозкам грузов даётся юридическому лицу или предпринимателю, и на машины с технически допустимой максимальной массой до 3,5 т закон о допуске не распространяется.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Определите свою роль в договоре до рейса. Перевозчик по накладной это сторона договора перевозки, водитель это человек за рулём, и требования к ним разные.
- Проверьте себя по перечню статьи 4 закона о налоге на профессиональный доход. Наёмные работники, посреднические договоры и приём платежей за товар в интересах продавца выбивают из режима.
- Заведите подпись физического лица. Водителю для файлов перевозчика хватает простой или неквалифицированной подписи, и работает она только с последующей подписью перевозчика.
- Заложите 1 марта 2027 года в решение о статусе. С этого дня допуск к перевозкам грузов получают юридические лица и предприниматели.
- Спросите своего заказчика, кем он ставит вас в накладной. Расхождение между договором и ролью в документе всплывает уже при подписании.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Самозанятый не имеет права перевозить грузы для юридических лиц». Запрета возить грузы в законе о налоге на профессиональный доход нет, и заказчик-юридическое лицо в нём не назван. Ограничение идёт с другой стороны: перевозчиком по договору перевозки груза Устав называет юридическое лицо или предпринимателя.
- «Самозанятость и предпринимательство для накладной одно и то же». Это разные вещи, но и не противоположности. Налог на профессиональный доход платят и предприниматели, и физические лица без этого статуса. Для накладной важен статус: предприниматель назван перевозчиком в Уставе, физическое лицо без этого статуса нет.
- «Чек самозанятого закрывает рейс вместо накладной». Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, и с 1 сентября 2026 года она формируется электронной. Расчётный документ её не заменяет.
- «Самозанятому нечем подписывать, значит рейс встанет». Подпись водителя это возможность, а не обязанность: правила обмена дают ему простую или неквалифицированную подпись и требуют подпись перевозчика следом.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Прямой нормы нет
слова «самозанятый» и «налог на профессиональный доход» не встречаются ни в Уставе, ни в правилах обмена (ПП № 931), ни в формате накладной, ни в перечне бумажных случаев приказа № 262. Ответ строится от роли в договоре и от закона о налоговом режиме.
нормы нетУстав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 13 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026, дословно: «перевозчик юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу».
422-ФЗ, ч. 1 и 2 ст. 4
снята дословно 19.09.2026: налогоплательщиками признаются физические лица, в том числе предприниматели, перешедшие на режим; не вправе применять его лица, реализующие подакцизные товары, перепродающие товары и имущественные права, добывающие полезные ископаемые, имеющие работников по трудовым договорам, ведущие деятельность в интересах другого лица по договорам поручения, комиссии или агентским, оказывающие услуги по доставке товаров с приёмом платежей за них в интересах других лиц без применения кассовой техники продавца, применяющие иные спецрежимы, а также при доходе свыше 2,4 миллиона рублей за календарный год. Перевозки грузов в перечне запретов нет.
действуеттекст: 422-ФЗ, ч. 1 и 2 ст. 4422-ФЗ, ч. 2 ст. 6
снята дословно целиком 19.09.2026: объектом налогообложения по этому режиму не признаются доходы, получаемые в рамках трудовых отношений (п. 1), доходы от продажи транспортных средств (п. 2) и доходы «от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад» (п. 8). Ограничения по родству заказчика в статье нет ни в одном пункте: договор с супругом или другим родственником режим не ломает.
действуеттекст: 422-ФЗ, ч. 2 ст. 6422-ФЗ, ч. 6 ст. 2
снята дословно 19.09.2026: «Физические лица при применении специального налогового режима вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, без государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, за исключением видов деятельности, ведение которых требует обязательной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с федеральными законами, регулирующими ведение соответствующих видов деятельности». Там же ч. 1: режим вправе применять физические лица, «в том числе индивидуальные предприниматели».
действуеттекст: 422-ФЗ, ч. 6 ст. 2Гражданский кодекс, ст. 784 и 785
снята дословно 19.09.2026: по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз и выдать его управомоченному лицу, заключение договора подтверждается транспортной накладной; кто может быть перевозчиком, кодекс не ограничивает, но по п. 2 ст. 784 «общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами». Для автомобильной перевозки такой устав это 259-ФЗ, и перевозчика он определяет через юридическое лицо и предпринимателя.
ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «б», «г»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файлы перевозчика о приёме и о выдаче груза подписывает перевозчик или уполномоченное им лицо; после внесения оговорок такой файл подписывается также простой или неквалифицированной подписью водителя при условии последующего подписания подписью перевозчика. Условий о трудовых отношениях с водителем в правилах обмена нет.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «б», «г»Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1, табл. 5.15 «Сведения о водителе»
(действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): состав сведений это фамилия, имя и отчество, ИНН физического лица либо серия и дата выдачи водительского удостоверения, необязательные телефон, способ идентификации при простой подписи и сведения о путевом листе. Поля под трудовой или гражданско-правовой договор с водителем в таблице нет.
520-ФЗ о допуске к перевозкам грузов, ч. 1 ст. 3
вступает в силу с 01.03.2027: допуск «предоставляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю» со дня регистрации уведомления в реестре перевозчиков и включения в реестр сведений хотя бы об одном автотранспортном средстве. По ч. 4 ст. 1 закон не распространяется на машины с технически допустимой максимальной массой не более трёх тонн пятисот килограммов.
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, спросите в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации перевозчики, грузоотправители и представители операторов. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Водитель-самозанятый: нужно ли открывать ИП · Какую систему ЭДО выбрать самозанятому · Может ли самозанятый возить грузы для юрлиц · Самозанятый и договор ГПХ с супругом · Водители не хотят открывать ИП: как быть