ЭТрН, если грузоотправитель и грузополучатель одно лицо

Да, когда грузоотправитель и грузополучатель одно лицо, накладную можно оформить на бумаге: это пункт 7 перечня Минтранса. Электронная форма тоже разрешена, если так написано в договоре перевозки. Если груз везёт своя машина и договора перевозки нет, накладная не нужна вовсе.

Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»

• Грузоотправитель

  Пункт 7 смотрит только на то, кто указан грузоотправителем и грузополучателем. Если они совпали, случай бумажный, даже если машину нанимаете у стороннего перевозчика. Перемещение между своими складами и филиалами одной организации это тот же случай: филиал не отдельное лицо, поэтому отправитель и получатель совпадают. Это наш вывод из нормы, отдельного правила про филиалы в перечне нет.

• Экспедитор

  Совпадение считается по накладной, а не по договору экспедиции: грузоотправитель это тот, кто указан в накладной (п. 4 ч. 1 ст. 2 Устава). Если груз принимаете во владение вы и грузоотправителем указаны вы, отправитель и получатель разные лица, пункт 7 не работает. Разъяснения именно для схемы с экспедитором в действующих актах нет: Минтранс отвечает на это со ссылкой на Правила перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026, новых нет. У экспедиторских документов перечень свой, случая «клиент и получатель одно лицо» в нём нет.

• Перевозчик

  Клиент вправе дать вам бумажную накладную по пункту 7. Проверьте по документам, что отправитель и получатель это одна организация (совпадает ИНН), и что это видно в самой накладной. Норма не требует от перевозчика хранить подтверждение основания, но на дороге спрашивают у водителя, поэтому держите основание в рейсе.

• Грузополучатель

  Груз принимаете вы же. Отметку о приёме ставите в той форме, в которой оформлена накладная: подписью на бумажном экземпляре или подписанием своего файла в системе оператора.

Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»

1. Сверьте в накладной ИНН грузоотправителя и грузополучателя. Разные юрлица одного холдинга это разные лица, пункт 7 к ним не относится.
2. Решите, пользуетесь ли правом на бумагу, и закрепите выбор в договоре перевозки: без условия в договоре электронная форма в этом случае не обязательна ни для кого.
3. Если перевозку организует экспедитор, определите до рейса, кто указывается грузоотправителем.
4. Сохраните основание вместе с документами по рейсу.

Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»

• «Минтранс пишет, что при стороннем перевозчике нужна ЭТрН». В одном ответе (раздел 455, вопрос 7) сказано и это, и что случай совпадения отправителя с получателем отнесён к бумажным исключениям. Ответ противоречит сам себе и нормативным актом не является. Норма это пункт 7 приказа № 262, условия «перевозчик свой» в нём нет.
• «Свои склады значит накладная не нужна вообще». Если груз везёт сторонний перевозчик по договору перевозки, накладная нужна. Пункт 7 решает только вопрос формы.
• «Груз и машины свои, а получатель другая компания, тоже подходит». Нет: пункт 7 требует совпадения отправителя и получателя. Свой груз своим транспортом это другой случай, там нет договора перевозки и накладной.
• «Раз есть исключение, электронно оформлять нельзя». Можно: в бумажных случаях электронная форма разрешена, если это предусмотрено договором перевозки груза.
• «Накладной нет, значит сдачу груза подтвердить нечем». Когда договора перевозки нет, нет и накладной, но сам факт сдачи всё равно оформляется первичным учётным документом, а его форму определяет руководитель компании. Обязательные реквизиты у такого документа общие: содержание факта хозяйственной жизни, его измерение, должности и подписи ответственных лиц.
• «Между своими складами надо отдельно назначить ЛОП». Определения лица, осуществляющего погрузку (ЛОП), в законе нет: по умолчанию груз грузит грузоотправитель (часть 8 статьи 11 Устава), а договором погрузку можно передать другому. В правилах обмена это лицо всегда стоит в скобках рядом с грузоотправителем и подписывает тот же файл, поэтому внутри одной компании второй строки и второй подписи не появляется. Случай совпадения норма отдельно не разбирает: это наш вывод из устройства файлов, а не текст правила.

Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

Что изменилосьСсылка на раздел «Что изменилось»

• 19.09.2026. Приказ Минтранса № 391 расширил перечень бумажных случаев с восьми до двенадцати. Пункт 7 про совпадение грузоотправителя и грузополучателя остался в прежней редакции и с прежним номером.

В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»

Нужна ли ЭТрН и когда можно на бумагеПеречень Минтранса

• ЭТрН, если грузоотправитель и грузополучатель одно лицо
• Иностранная компания или перевозчик из ЕАЭС: нужна ли ЭТрН
• Военные грузы и силовые ведомства: ЭТрН или бумага
• Военное положение, ЧС, КТО: можно ли бумажную накладную
• Драгметаллы, спецгрузы, пресса: когда накладная на бумаге

Все 21 вопрос темы →

Связанные вопросыСсылка на раздел «Связанные вопросы»

• Бумажная накладная с 1 сентября 2026: когда можно по приказу 262
• Нужна ли ЭТрН при перевозке собственным транспортом
• Кто является грузоотправителем в ЭТрН: самовывоз, поставка, склад
• Экспедитор принимает груз во владение: кто грузоотправитель
• Когда ЭТрН не обязательна: все исключения с 19 сентября 2026