Как ЛОП получает и подписывает ЭТрН у оператора
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Порядок задаёт норма только в двух местах: файл грузоотправителя идёт в накладной первым, а подписывает его грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку. Всё остальное, черновики, передача документа на подпись и приглашения, это механика систем операторов, и нормой она не описана. Если подписывает ЛОП, у него нужны своё соглашение с оператором и подпись: обмен перевозочными документами идёт только через операторов.
ПП № 931 прил. 1 п. 3, 5 и 9; ч. 2 ст. 18.1 Устава · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Решите заранее, кто ставит подпись. Если подписываете вы, ЛОП в накладной остаётся сведениями: его реквизиты, документ-основание погрузки и работник на площадке, и никаких действий от него не требуется. Если подписывает он, ему нужны соглашение с оператором и собственная подпись, потому что участником обмена становится тот, кто такое соглашение заключил. Когда грузит не грузоотправитель, весь этот состав обязателен, и значения «неизвестно» у блока нет, в отличие от блока про владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки. Данные приходится запрашивать у площадки до рейса.
Экспедитор
Когда грузоотправителем в накладной стоите вы, а грузит клиент или сторонний склад, у вас два рабочих варианта. Первый: вы подписываете титул 1 сами, а реквизиты площадки и данные её работника берёте заранее. Второй: подписывает лицо, осуществляющее погрузку, и тогда оно должно быть подключено к оператору. Требование системы, чтобы лицом, осуществляющим погрузку, был указан именно тот, от чьего имени уходит файл, это правило оператора. Норма говорит только, что файл подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, а направляет его оператор этой стороны.
Перевозчик
Ваш файл о приёме груза парный к файлу грузоотправителя и идёт после него, так задана очерёдность направления. Поэтому пока титул 1 не подписан, ваша подпись ничего не закрывает, и ждать нужно именно его. Если в титуле 1 что-то не сходится, уведомление об уточнении уходит грузоотправителю или лицу, осуществляющему погрузку, через операторов обеих сторон, и обработка прежнего файла считается завершённой: сторона формирует новый файл, подлежащий новой идентификации.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Узнайте у площадки, кто будет грузить. Когда грузит не грузоотправитель, нужны реквизиты этого лица, документ-основание погрузки и его работник с должностью и фамилией; пустым блок оставить нельзя.
- Договоритесь, кто ставит подпись под титулом 1. Выбор из двух: грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, третьего варианта норма не даёт.
- Если подписывает ЛОП, проверьте, что он подключён к оператору. Без соглашения об электронном документообороте он не участник обмена и подписать файл не сможет.
- Спросите своего оператора, как у него передаётся документ на подпись. Черновики, приглашения и совместное заполнение норма не описывает, устроено это у всех по-своему.
- Дождитесь титула 1 и только потом подписывайте приём груза. Это шаг перевозчика: очерёдность файлов задана правилами обмена, свой файл раньше парного не проходит.
- Расхождение снимайте уведомлением об уточнении. После него сторона формирует новый файл грузоотправителя, а не правит прежний.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «ЛОП может создать накладную и отправить её грузоотправителю на подпись». Порядка, при котором лицо, осуществляющее погрузку, формирует титул 1 для подписи грузоотправителем, в норме нет. Есть другое: файл грузоотправителя подписывает один из двух, и после подписания он уходит дальше по цепочке.
- «Если ЛОП указан в накладной, он автоматически её видит». Нет. Видеть и подписывать документ может тот, кто подключён к оператору и заключил с ним соглашение. Упоминание человека в блоке сведений подключением не является.
- «Ошибка о несоответствии отправителя файла и лица, осуществляющего погрузку, это требование закона». Это проверка системы. Норма требует, чтобы файл подписал грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, и чтобы направил его оператор этой стороны. Если проверка мешает вашей схеме, вопрос решается с оператором.
- «ЛОП вправе менять только свои поля». Норма делит не поля, а файлы: своего файла у этого лица нет, оно подписывает файл грузоотправителя целиком. Поэтому под его подписью идут все сведения файла, и достоверность подтверждает тот, кто подписал. Закрытые поля на экране это настройка оператора.
- «Данные ЛОП можно не заполнять, если они неизвестны». Нельзя. Значение «неизвестно» формат предусмотрел только для владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки. У блока про лицо, осуществляющее погрузку, выбор из двух: грузит грузоотправитель или грузит не он, и во втором случае его реквизиты и работник обязательны.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «а»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), дословно: файл обмена информации грузоотправителя «подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузоотправителя (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени грузоотправителя, или лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство)».
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «а»ПП № 931, прил. 1 п. 5
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): задана последовательность представления файлов, файл грузоотправителя идёт первым, файл перевозчика о приёме груза парный к нему. Очерёдность адресована оператору, сроков подписания в пункте нет.
действуеттекст: ПП № 931, прил. 1 п. 5ПП № 931, прил. 1 п. 9
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476), дословно: уведомление об уточнении «направляется грузоотправителю (лицу, осуществляющему погрузку груза в транспортное средство) через операторов перевозчика и грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) соответственно»; при получении такого уведомления или при выявлении своей ошибки до появления парного файла перевозчика стороне «необходимо сформировать новый файл обмена информации грузоотправителя, подлежащий новой идентификации».
действуеттекст: ПП № 931, прил. 1 п. 9ПП № 931, п. 11 Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): достоверность информации, представляемой в государственную систему, подтверждают лица, подписавшие документы усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью.
действуеттекст: ПП № 931, п. 11 Правил обменаУстав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 32 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026, дословно: участники информационного взаимодействия это «грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик, иное лицо, которые заключили с оператором информационной системы электронных перевозочных документов соглашение об электронном документообороте перевозочных документов».
Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.18, 5.19 и 5.20
(действует без срока), снято дословно 19.09.2026: у блока про лицо, осуществляющее погрузку, два значения признака совпадения с грузоотправителем, «1 - совпадает» и «2 - не совпадает»; при значении 2 обязательны реквизиты этого лица, основание, по которому оно осуществляет погрузку, и его работник с должностью, фамилией, именем, отчеством и основанием полномочий. Значения «неизвестно» у блока нет: оно есть только у блока про владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки, «3 - не совпадает. Лицо, которое является владельцем объекта инфраструктуры, неизвестно».
Вопросы и ответы портала ГИС ЭПД
(не НПА, сборка страницы от 04.09.2026, сверено 15.09.2026): «Подключение юридических и физических лиц к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется», обмен идёт через оператора по соглашению, а регламент подключения ведомство предлагает запрашивать у выбранного оператора.
Прямой нормы нет
о черновиках, передаче документа другой стороне на заполнение и о том, чтобы отправитель файла совпадал с указанным в нём лицом, осуществляющим погрузку. Это механика систем операторов, а не требование акта.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Может ли ЛОП сам создать ЭТрН и отправить грузоотправителю · Данные ЛОП неизвестны: как заполнить «Отгрузку осуществляет» · Система требует указать ЛОП определённым образом · Как передать документ на подпись лицу, осуществляющему погрузку · Не даёт подписать титул 1, если ЛОП не совпадает с грузоотправителем · Несоответствие отправителя файла обмена и лица, осуществляющего погрузку · Нужен ли лицу, осуществляющему погрузку, свой оператор ЭДО · Какие поля ЛОП вправе менять в титуле 1
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
- Как ЛОП получает и подписывает ЭТрН у оператора
- Склад или терминал отказывается быть ЛОП: что делать
- Нужна ли доверенность или МЧД на ЛОП