Черновик ЭТрН: можно ли отправить в другой оператор
нормы нетЧерновика в норме нет: правила обмена знают только подписанные файлы, прошедшие проверки оператора
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Зависит от оператора. Правила обмена работают только с подписанными файлами, которые прошли проверки оператора, черновиков в них нет. Поэтому пересылка незаполненной заготовки это функция сервиса, роуминг её не покрывает. Между разными операторами она есть не везде, и матрица ФНС по ней ничего не показывает.
прямой нормы нет; ПП № 931, п. 8 Правил обмена · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Если лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), или перевозчик работают у другого оператора, заготовку туда может и не дойти. Надёжный путь один: договориться, кто какие сведения вносит в свой файл, и передать исходные данные любым удобным способом, хоть письмом. Юридически значимым документ становится не от передачи заготовки, а от подписанного файла.
Перевозчик
Полученный файл в виде выгрузки это ещё не документ. Пока файл не подписан и не прошёл проверки оператора на формат, уникальность идентификатора и действительность подписи, обмена не было, и никаких обязанностей у вас из такой заготовки не возникает.
Экспедитор
Поручение и расписки идут по своим правилам обмена, и заготовка в формате XML у вашего оператора может не пройти проверку формата. Отказ на импорт это обычно расхождение с форматом ФНС или версией файла, и разбирает его поддержка вашего оператора.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Спросите своего оператора, передаёт ли он заготовки вашей паре. Это не роуминг перевозочных документов, поэтому по матрице ФНС ответа не будет.
- Договоритесь о разделении полей до рейса. Кто вносит вес, количество мест и время постановки под погрузку, определяется ролями и договором, а не тем, кто первым открыл заготовку.
- Если заготовка не проходит импорт, возьмите у отправителя выгрузку в формате оператора. Файл, не прошедший проверку формата, документом не становится: оператор вернёт ответ об ошибке с кодом.
- Не подменяйте подписание передачей заготовки. Стороны видят документ по очерёдности файлов, и увидеть его «просто так», без подписи первого файла, правилами не предусмотрено.
- Проверьте код и пару операторов, прежде чем звать разработчиков. Жалобы на «слетевшие настройки» после сохранения заготовки чаще всего упираются в код получателя.
- Про роль ЛОП решайте отдельно от техники. Подписание заготовки роль не меняет: кто грузоотправитель, а кто ЛОП, определяют договор и фактические действия, разбор в ответе про ЛОП на складе и заводе.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Роуминг черновиков скоро включат, надо дождаться». Ни в одном из прочитанных актов черновик не назван, поэтому и срока «включения» нет и быть не может. Передача заготовок это функция оператора, и её наличие зависит только от него.
- «Заготовку прислали, значит документ оформлен». Нет. Обмен начинается с подписанного файла, прошедшего проверки оператора; до этого у сторон нет ни накладной, ни обязанностей по ней.
- «Подписал заготовку, значит стал грузоотправителем». Роль определяется договором и фактическими действиями, а не тем, кто нажал кнопку в чужой заготовке.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): оператор проверяет файл обмена на соответствие формату, утверждённому ФНС, уникальность идентификатора документа, его принадлежность выданному пулу значений и действительность усиленной подписи; при отрицательном результате направляется ответ об ошибке с указанием кода, «после чего такой файл обмена должен быть сформирован заново».
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обменаПП № 931, прил. 1 п. 6 подп. «д» и п. 11 подп. «д»
файлы передаются другой стороне через операторов обеих сторон и направляются в ГИС ЭПД; файл грузоотправителя уходит грузополучателю через его оператора после файла перевозчика о приёме груза. Незаполненные заготовки в этом порядке не участвуют.
ПП № 931, п. 13 Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): файлы обмена формируются либо в системе самого участника с последующим направлением через информационную систему, либо непосредственно в системе оператора, с которым у участника заключено соглашение об электронном документообороте. Где готовится документ до подписания, правила не ограничивают.
действуеттекст: ПП № 931, п. 13 Правил обменаМатрица роуминга ФНС
(файл от 10.09.2026, не НПА, сверено 19.09.2026): показывает поддержку по парам операторов для накладной по титулам 1-4 и 5-8, путевого листа, заказа и заявки, грузовой накладной и экспедиторских документов. Отдельной строки про передачу незаполненных заготовок в ней нет.
Прямой нормы нет.
Слова «черновик», порядка передачи неподписанной заготовки и обязанности оператора её принимать в прочитанных актах нет. Есть ли такая функция у вашей пары операторов, отвечают только они.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, спросите в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Передать черновик ЛОП на другом операторе для дозаполнения · Работает ли роуминг черновиков · Черновик поручения в XML не проходит проверку · Передать незаполненную накладную на дозаполнение веса · Обменяться документом без подписания, чтобы стороны его увидели
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Подключение, операторы и роумингКабинет и поддержка
- Где искать входящие ЭТрН и черновики в кабинете оператора
- Печатная форма ЭТрН и заявки: как получить и какая у неё сила
- Черновик ЭТрН: можно ли отправить в другой оператор
- Оператор ЭДО не отвечает: куда обращаться и жаловаться