Нужна ли доверенность или МЧД на ЛОП
нормы нетЧтобы назначить ЛОП, доверенность не нужна: формат спрашивает основание полномочий. Доверенность нужна там, где человек подписывает файл от имени компании
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Зависит от того, что вы оформляете. Чтобы указать в накладной лицо, осуществляющее погрузку, доверенность не нужна. Формат спрашивает документ-основание погрузки у самого лица и основание полномочий у его работника, а там по умолчанию стоят должностные обязанности. Доверенность нужна в другом месте: когда человек подписывает файл накладной от имени компании. Тогда подпись представителя и доверенность идут вместе.
прямой нормы нет; формат ФНС, табл. 5.18 и 5.19; 63-ФЗ ст. 17.2 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · водитель
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Поставить в накладную чужую компанию и её сотрудника норма не запрещает: требуются реквизиты этого лица, документ, по которому оно грузит, и работник с должностью, фамилией и основанием полномочий. Для стороннего человека «должностные обязанности» не подходят, поэтому заполняется иное основание: наименование, номер и дата документа. Каким он будет, норма не решает: подходят доверенность, договор со складом или поручение, и правила кодекса о доверенности работают, даже когда полномочия записаны прямо в договоре. Если тот же человек подписывает титул 1 от имени вашей компании, добавляется требование закона об электронной подписи: его собственная квалифицированная подпись и доверенность вместе с документом.
Экспедитор
Гражданский кодекс говорит прямо: клиент выдаёт экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей. Обратная сторона так же: назначить лицом, осуществляющим погрузку, человека без трудовых отношений с вами норма не мешает, трудоустройства она для этого не требует. Помните границу доверенности: она даёт право действовать от имени доверителя, но не переносит на человека обязанности стороны договора. Кто грузоотправитель и кто перевозчик, решают договор и запись в накладной, а не доверенность.
Водитель
Водитель перевозчика может одновременно действовать по доверенности экспедитора: запрета в норме нет, и трудоустраивать его для этого не нужно. Подпись он ставит свою, как физическое лицо, а доверенность представляется вместе с подписанным документом. Отвечает перед третьими лицами тот, от чьего имени действует представитель, поэтому в доверенности стоит записать только те полномочия, которые нужны для этой погрузки. Передать их дальше водитель может, только если доверенность это разрешает или к этому вынуждают обстоятельства.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Определите, что именно вы оформляете: сведения в накладной или право подписи. Это два разных требования, и документы под них разные.
- Для блока сведений выберите основание полномочий. Свой сотрудник идёт по должностным обязанностям, сторонний человек по иному основанию с наименованием, номером и датой документа.
- Проверьте дату и срок доверенности. Доверенность без даты совершения ничтожна, а без указанного срока действует год со дня выдачи.
- Для подписи от имени компании оформите машиночитаемую доверенность. Подписывает представитель своей квалифицированной подписью, доверенность представляется вместе с документом.
- Проверьте, какую форму доверенности принимает ваша система. Формы определяют и размещают операторы систем, а если форма не размещена, применяется форма с единого портала государственных услуг.
- Возьмите у клиента доверенность, если без неё вы не сможете исполнить поручение. Это шаг экспедитора: кодекс называет такую выдачу прямой обязанностью клиента.
- Впишите в доверенность запрет или разрешение передоверия осознанно. По умолчанию передоверие допускается лишь в двух случаях, а доверенность в порядке передоверия от гражданина удостоверяется нотариально.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Чтобы назначить ЛОП, нужна МЧД». Требования доверенности на само назначение в норме нет. Формат спрашивает документ-основание погрузки, и доверенность лишь один из документов, которые под это основание подходят.
- «Сторонний человек не может быть ЛОП, пока его не трудоустроят». Нет. Трудовых отношений норма для этой роли не требует. Она требует назвать лицо, документ-основание его погрузки и работника с должностью и основанием его полномочий.
- «Доверенность без срока недействительна». Наоборот. Без указанного срока доверенность действует год со дня совершения. Ничтожна другая: та, в которой не проставлена дата выдачи.
- «Доверенность экспедитора делает водителя экспедитором». Нет. Представитель действует от имени доверителя в пределах полномочий, а роли в перевозке определяются договором и записью в накладной. Ответственность перед клиентом остаётся на экспедиторе, даже когда он привлекает третьих лиц.
- «Полномочия по доверенности всегда можно передать дальше». Нет. Передоверие допускается, только если оно разрешено доверенностью либо к нему вынуждают обстоятельства для охраны интересов доверителя.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.18, 5.19 и 5.45
(действует без срока после приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@), снято дословно 19.09.2026: когда погрузку ведёт не грузоотправитель, обязательны реквизиты лица, осуществляющего погрузку, основание, по которому оно осуществляет погрузку, реквизитами документа, и его работник с должностью, фамилией, именем, отчеством и основанием полномочий, где «должностные обязанности» это значение по умолчанию, а «иные основания» заполняются наименованием, номером и датой документа. Слова «доверенность» ни в одном из этих полей нет.
63-ФЗ «Об электронной подписи», п. 2 ч. 1 ст. 17.2
(та же конструкция для предпринимателя в п. 2 ст. 17.3), ред. от 31.07.2025, дословно: если от имени юридического лица действует представитель по доверенности, «электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя юридического лица. Одновременно представляется доверенность от имени юридического лица», подписанная квалифицированной подписью руководителя, лица с правом передоверия или нотариуса; представление идёт «посредством ее включения в пакет электронных документов», если иной порядок не предусмотрен.
63-ФЗ, ч. 1 ст. 17.5
ред. от 31.07.2025: доверенность представляется в электронной форме в машиночитаемом виде по формам, которые определяют и размещают операторы государственных и муниципальных информационных систем, Банк России, Федеральная нотариальная палата; если формы не определены, применяется форма с единого портала государственных услуг; полномочия определяются в соответствии с классификатором полномочий.
действуеттекст: 63-ФЗ, ч. 1 ст. 17.5Гражданский кодекс, ст. 185 и 186
ред. от 10.06.2026, сняты дословно 19.09.2026: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами» (п. 1 ст. 185); правила кодекса о доверенности применяются и тогда, когда полномочия представителя содержатся в договоре (п. 4 ст. 185); «Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения... Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна» (п. 1 ст. 186).
Гражданский кодекс, п. 2 ст. 802
дословно: «Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей». Перечня случаев и формы такой доверенности в норме нет.
Гражданский кодекс, ст. 187
ред. от 24.06.2025: передоверить полномочия можно, «если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие»; «доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена», и это правило «не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц».
действуеттекст: Гражданский кодекс, ст. 187Гражданский кодекс, ст. 805
если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор исполняет обязанности лично, он вправе привлечь других лиц, и возложение исполнения на третье лицо не освобождает его от ответственности перед клиентом.
действуеттекст: Гражданский кодекс, ст. 805Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 456, вопрос 4
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): среди оснований для машиночитаемой доверенности ведомство называет ПП № 469. Текст постановления от 27.04.2026 № 469 это не подтверждает: оно регулирует обмен экспедиторскими документами, машиночитаемой доверенности в нём нет. Опора для доверенности это 63-ФЗ.
Прямой нормы нет.
Ни Устав, ни правила обмена, ни формат не говорят, каким документом оформляются полномочия лица, осуществляющего погрузку, и не требуют для этой роли ни доверенности, ни трудового договора.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Может ли ЛОП быть человек не из штата · Какими документами оформить полномочия ЛОП · Водитель одновременно представитель экспедитора по доверенности · Водитель перевозчика подписывает расписку от имени экспедитора: чьей подписью · Кто отвечает за водителя, действующего по доверенности экспедитора · Нужно ли трудоустраивать человека, чтобы назначить его ЛОП · МЧД на сотрудника другой организации для погрузки
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
- Как ЛОП получает и подписывает ЭТрН у оператора
- Склад или терминал отказывается быть ЛОП: что делать
- Нужна ли доверенность или МЧД на ЛОП