Склад или терминал отказывается быть ЛОП: что делать
нормы нетОбязанности склада быть лицом, осуществляющим погрузку, и подписывать накладную в норме нет: подпись под титулом 1 ставит грузоотправитель
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Рейс от этого не встаёт. Склад или терминал подключаться к оператору и подписывать накладную не обязан: участником обмена становится тот, кто сам заключил соглашение с оператором. Титул 1 подписывает грузоотправитель. Подпись лица, осуществляющего погрузку, это второй разрешённый вариант, обязательной она не является.
прямой нормы нет; формат ФНС, прил. 1 разд. I п. 2 · Проверено 19.09.2026
Кому важно: грузоотправитель · экспедитор · перевозчик
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Грузоотправитель
Подписывайте титул 1 сами. Данные того, кто фактически грузит, в накладной всё равно нужны: раз грузите не вы, в блоке о погрузке обязательны реквизиты площадки, документ, по которому она грузит, и её работник с должностью и фамилией, и всё это придётся запросить до рейса. Погрузку с самим складом закрывайте своими документами: договором хранения, поручением, складскими и приёмо-сдаточными формами. К накладной эти бумаги не относятся, требований к ним правила обмена не предъявляют, но именно они показывают, кто и что грузил, если дойдёт до спора о массе или состоянии груза.
Экспедитор
Довод «мы не оказываем экспедиторских услуг» отношения к делу не имеет: участие в накладной с экспедиторскими услугами никак не связано. Роль в перевозке определяют договор и владение грузом, а не готовность площадки к электронному документообороту. Если грузоотправителем по документам стоите вы, подпись под титулом 1 ваша, и отказ терминала на это не влияет. Проверьте только, что реквизиты площадки и данные её работника вы получили заранее: без них файл не сформировать.
Перевозчик
Для вас важно, что титул 1 подписан, а не кем именно из двух разрешённых сторон. Ждать подписи склада не нужно, ваш файл о приёме парный к файлу грузоотправителя. Если на площадке грузили не те, кто указан в накладной, снимайте расхождение уведомлением об уточнении до приёма груза: после подписания сведения по инициативе участника не исправляются, а оговорки и замечания вы вносите в свой файл.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Запросите у площадки её реквизиты и данные работника, который будет грузить. Раз грузите не вы, блок заполняется целиком, пустым он не проходит.
- Подпишите титул 1 сами. Норма даёт выбор из двух подписантов, и отказ одного из них выбор не закрывает.
- Закрепите погрузку договором со складом или поручением. Устная договорённость ролью в накладной не станет и в споре не сработает.
- Сохраните складские и приёмо-сдаточные документы. Ими подтверждается, кто и в каком состоянии передал груз, если сведения накладной будут оспаривать.
- Сверьте на площадке, кто грузил, с записью в титуле 1. Это шаг перевозчика: расхождение снимается уведомлением об уточнении до приёма груза.
- Не ждите, что площадка подключится под ваш рейс. Подключение добровольное, и срока на него норма не устанавливает.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Склад обязан подписать титул 1». Обязывающей нормы нет. Обязанность может появиться только из договора с этим складом. Если её там нет, файл подписывает грузоотправитель.
- «Терминал не оказывает экспедиторских услуг, поэтому ЭТрН вообще не оформляется». Одно с другим не связано. Накладную требует договор перевозки груза, а не состав услуг площадки.
- «Раз склад не в системе, придётся оформлять перевозку на бумаге». Нет. Случаи бумажной накладной перечислены в перечне Минтранса, и неготовности контрагента или площадки среди них нет.
- «Кто грузит, тот и подписывает». Не обязательно. Правила обмена называют двух возможных подписантов титула 1, и грузоотправитель среди них первый. Фактическая погрузка и подпись это разные вещи.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. I п. 2
(действует без срока после приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): файл информации грузоотправителя подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство.
ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «а»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл грузоотправителя подписывается усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью грузоотправителя, уполномоченного им лица или лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «а»Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 32 ч. 1 ст. 2
ред. от 04.08.2026, дословно: участники информационного взаимодействия это грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик, «иное лицо, которые заключили с оператором информационной системы электронных перевозочных документов соглашение об электронном документообороте перевозочных документов». Принуждения к такому соглашению в норме нет.
Устав, ч. 8 ст. 11
ред. от 04.08.2026, дословно: «Погрузка груза в транспортное средство, контейнер осуществляется грузоотправителем, а выгрузка груза из транспортного средства, контейнера грузополучателем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза».
действуеттекст: Устав, ч. 8 ст. 11Формат ФНС, прил. 1 разд. II, табл. 5.18 и 5.19
снято дословно 19.09.2026: если лицо, осуществляющее погрузку, не совпадает с грузоотправителем, в блоке обязательны его реквизиты как участника перевозки, основание, по которому оно осуществляет погрузку, и его работник с должностью, фамилией, именем, отчеством и основанием полномочий. Подписывать файл это лицо при этом не обязано: подписант выбирается по правилам обмена.
ПП № 931, п. 10 Правил обмена
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): сведения грузоотправителя о передаче груза, оговорки и замечания перевозчика при приёме и при выдаче и сведения о приёме груза грузополучателем по инициативе участника не исправляются.
действуеттекст: ПП № 931, п. 10 Правил обменаОтветы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 8
(не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): экспедитора указывают в разделе про грузоотправителя «только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки „является экспедитором“». Ведомство опирается на Правила перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026: это позиция, а не норма.
Прямой нормы нет.
Обязанности склада, терминала или склада временного хранения быть лицом, осуществляющим погрузку, подключаться к оператору и подписывать накладную ни Устав, ни правила обмена, ни формат не устанавливают. Нет в них и правил о приёмо-сдаточных документах площадки.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Контейнерный терминал не участвует в ЭТрН · Склад не признаёт себя ЛОП: кто подписывает приёмку · Склад отправки технически не готов · Терминал отказывается подписывать электронную накладную · Склад временного хранения и ЭТрН · Кто ставит подпись на приёмо-сдаточных документах, если склад не ЛОП · Как уговорить поставщика подписать первый титул · Может ли экспедитор быть ЛОП на чужой площадке
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
- Склад или терминал отказывается быть ЛОП: что делать
- Нужна ли доверенность или МЧД на ЛОП