Как подписать ЭТрН с телефона
КороткоСсылка на раздел «Коротко»
Да. Норма называет вид подписи, устройство может быть любым: телефон, планшет и компьютер для неё одинаковы. Дальше всё решает сервис оператора. Есть ли у него приложение? Что в нём можно подписать? Принимает ли он неквалифицированную подпись физического лица из государственного приложения?
п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава · Проверено 19.09.2026
Кому важно: перевозчик · водитель · грузополучатель
Часть пути: Водитель по шагам, шаг 2 из 5
Если вы…Ссылка на раздел «Если вы…»
Водитель
Вам доступны два вида подписи, и оба живут в телефоне. Простая подпись это подтверждение кодами и паролями, то есть обычный вход в приложение оператора, если сервис так устроен. Неквалифицированная подпись физического лица выпускается в государственном приложении и тоже применяется с телефона. Подписываете вы файлы перевозчика о приёме и о выдаче груза, титулы 2 и 4; титул 1 подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку. Телефон сдали на проходной, он разрядился или сломался, рейс из-за этого не встаёт: ваша подпись необязательна, файл подпишет перевозчик.
Перевозчик
Ваша подпись усиленная: квалифицированная либо неквалифицированная подпись физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг. Первая обычно привязана к носителю ключа и к компьютеру, вторая выпускается в государственном приложении и работает с телефона. Поэтому водителю с несколькими рейсами в день носитель ключа таскать не нужно: он подписывает своей подписью, а вы своей, и порядок от устройства не зависит. Предприниматель за рулём подписывает как перевозчик, тоже усиленной подписью.
Грузополучатель
Ваш файл, титул 3, подписывается усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью: простой подписи, как у водителя, норма вам не даёт. Исключение одно, и оно в Уставе: грузополучатель физическое лицо вправе подписать простой электронной подписью, ключ которой получен им при личной явке по правилам простой подписи для государственных услуг. Приложение для подписания на месте выгрузки это сервис вашего оператора, спрашивайте о нём у него.
Что сделатьСсылка на раздел «Что сделать»
- Спросите у своего оператора про мобильную работу. Есть ли приложение под вашу роль, какие подписи оно принимает и что делать, если телефона на площадке не будет.
- Выберите вид подписи под роль. Водителю простая или неквалифицированная, перевозчику и грузополучателю усиленная.
- Выпустите неквалифицированную подпись физического лица в государственном приложении, если хотите подписывать с телефона без носителя ключа.
- Проверьте порядок на одном рейсе. Переводить на телефоны весь парк дешевле после живой проверки.
- Подпишите файл подписью перевозчика. Если телефон водителя недоступен, ждать его не нужно.
- Держите под рукой способ показать документ на дороге: инспектору предъявляют QR-код на экране, QR-код на бумаге или копию накладной с отметкой об электронной подписи.
Частые ошибкиСсылка на раздел «Частые ошибки»
- «Подписывать можно только с компьютера и только с носителя ключа». Нет. Устройство норма не называет вовсе, а неквалифицированная подпись физического лица из государственного приложения работает с телефона.
- «Раз есть приложение, водитель обязан подписать в нём». Обязательная подпись в файлах перевозчика одна, его собственная. Приложение это удобство, а не обязанность.
- «Грузополучатель подпишет приём кодом из сообщения, как водитель». Норма даёт ему усиленную подпись. Простая остаётся только грузополучателю физическому лицу, и ключ такой подписи он получает при личной явке.
- «Если у оператора нет приложения, работать по электронной накладной нельзя». Документ подписывается в той системе, которую оператор предоставил; мобильное приложение ни один акт от него не требует.
Что говорит нормаСсылка на раздел «Что говорит норма»
Устав (259-ФЗ), п. 2 ч. 1 ст. 18.1
ред. от 04.08.2026: электронные перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью или усиленной неквалифицированной подписью физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг; «в случае, если грузополучателем является физическое лицо, допускается подписание электронного перевозочного документа простой электронной подписью этого физического лица, ключ которой получен им при личной явке» по правилам использования простой подписи при обращении за государственными и муниципальными услугами. Печать в норме не упомянута.
ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «б», «г»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файлы перевозчика о приёме и о выдаче груза подписывает перевозчик или уполномоченное им лицо; после внесения оговорок такой файл подписывается также простой или неквалифицированной подписью водителя при условии последующего подписания подписью перевозчика.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «б», «г»ПП № 931, прил. 1 п. 19 подп. «б»
(в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл информации грузополучателя «подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени грузополучателя)». Простой электронной подписи, как у водителя перевозчика, здесь нет.
действует до 01.09.2028текст: ПП № 931, прил. 1 п. 19 подп. «б»ПП от 01.12.2021 № 2152, п. 2
ред. от 07.10.2022, действует, снят дословно 19.09.2026: сертификаты неквалифицированной подписи в инфраструктуре госуслуг создаются для физических лиц, в том числе представляющих интересы предпринимателей и юридических лиц при наличии доверенностей, при наличии подтверждённой учётной записи в единой системе идентификации и аутентификации и ключа простой электронной подписи, выданного при личном приёме. Приложение, через которое человек этим сертификатом пользуется, в правилах по имени не названо.
действуеттекст: ПП от 01.12.2021 № 2152, п. 263-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 5
ред. от 31.07.2025: простая подпись «посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом». Отсюда и вход в приложение с логином, паролем и кодом как способ простой подписи.
Памятка МВД для водителей при проверке ЭПД
(не НПА, размещена на сайте Минтранса 31.08.2026, своей даты и реквизитов у документа нет, сверено 15.09.2026): инспектору предъявляют QR-код на экране, QR-код на бумаге, копию накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи или бумажную накладную в случаях из перечня Минтранса.
Прямой нормы нет
об устройствах и мобильных приложениях: ни Устав, ни правила обмена не называют ни телефон, ни компьютер и не обязывают оператора выпускать приложение.
нормы нет
Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков
Не нашли свой случай
У вашего оператора нет приложения под нужную роль или подпись с телефона не проходит, спросите в ЭТрН ЧАТ: там отвечают и перевозчики, и представители операторов. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.
Спросить в ЭТрН ЧАТ →Помог ли ответ?
Ещё спрашивают
Подписать ЭТрН на телефоне или планшете · Приложение водителя у операторов · Приложение для грузополучателя на выгрузке · Телефон сдают на входе или он сломался · Как подписать ЭТрН с телефона за ИП · В каком приложении водитель подписывает титулы 2 и 4 · Как подписывать документы без ноутбука и носителя ключа
В этой темеСсылка на раздел «В этой теме»
Подпись, МЧД и ГосключГосключ и телефон