> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/zayavka-na-kazhdyj-rejs

# Нужна ли электронная заявка на каждый рейс

Проверено 19.09.2026

**Статус: нормы нет.** Обязанности оформлять заказ или заявку на каждый рейс в норме нет: часть 5 статьи 8 Устава называет их способом заключить договор перевозки

## Коротко

**Зависит от того, как у вас заключается договор перевозки.** При договоре об организации перевозок его заключают заявкой, и тогда она идёт на рейс. Если такого рамочного договора нет, ту же роль играет заказ. Обязанности оформлять заказ или заявку к каждой накладной в норме нет: статья 8 Устава пишет «может заключаться».

- Основание: прямой нормы нет; ч. 5 ст. 8 Устава
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Если вы

### Грузоотправитель

Разовая перевозка закрывается заказом, регулярная заявкой по договору об организации перевозок. Заявка привязана к рейсу по самому смыслу нормы: договор об организации перевозок описывает работу вообще, а конкретный договор перевозки заключается заявкой. Одной заявкой на месяц графика вы рискуете тем, что в споре не будет видно условий отдельного рейса: подачи машины, груза, адресов.

### Перевозчик

Заявку вы не просто получаете, а принимаете: договор перевозки заключается принятием заказа или заявки, значит отказаться от предложенных условий вы вправе до подписания своего файла. Электронная заявка это пара файлов, и ваш файл содержит транспортное средство, водителя, ответственное лицо и размер платы за перевозку либо порядок расчётов. Устная договорённость этих сведений не заменяет.

### Экспедитор

С клиентом у вас экспедиторские документы: поручение и расписка, они обязательны при договоре транспортной экспедиции и заявку не заменяют. С перевозчиком вы в договоре перевозки, и там работает общее правило про заказ и заявку. Перечень документов зависит от того, какой договор вы заключили, а не от привычки площадки.

## Что сделать

1. **Определите, есть ли у вас договор об организации перевозок.** Он есть, значит на рейс идёт заявка, и в ней обязательны реквизиты этого договора; его нет, значит разовый договор заключается заказом.
2. **Не ставьте заявку условием накладной.** Накладную норма требует при договоре перевозки груза, а заявку условием её оформления не делает.
3. **Вносите сведения перевозчика в его файл заявки.** Машина, водитель, ответственное лицо, размер платы или порядок расчётов названы нормой прямо.
4. **Отправляйте файл грузоотправителя первым.** Порядок задан правилами: парный файл перевозчика представляется к нему.
5. **Проверьте, что заявка электронная.** С 1 сентября 2026 заказ и заявка формируются в электронном виде, а бумага возможна только в случаях из перечня Минтранса.
6. **Сроки оплаты и простой держите в договоре.** В файле заявки норма называет размер платы и порядок расчётов, срока оплаты в этом перечне нет.

## Частые ошибки

- **«ЭЗЗ обязательна всегда».** Норма называет заказ и заявку способом заключить договор перевозки груза, а не обязательным приложением к каждой накладной. Обязательным их делает ваш договор, а не Устав.
- **«Раз работаем по устной договорённости, подписывать заявку не нужно».** Договор перевозки заключается принятием перевозчиком заказа или заявки, и это письменный след сделки. Без него условия рейса подтверждать нечем, а накладная условий не содержит.
- **«Можно ограничиться только ЭТрН».** При договоре перевозки груза так и выходит: накладная обязательна, заказ и заявка это выбор сторон. При договоре транспортной экспедиции набор другой, там свои документы.
- **«Заявку можно оставить на бумаге, потому что она не накладная».** Заказ и заявка формируются в виде электронного заказа или электронной заявки. Бумага для них разрешена только в случаях, которые определяет Минтранс.

## Что говорит норма

- **Прямой нормы нет.** · нормы нет. Обязанности оформлять заказ или электронную заявку к каждой перевозке и к каждой накладной ни в Уставе, ни в ПП № 931 мы не нашли. Часть 5 статьи 8 Устава сформулирована как возможность: договор перевозки «может заключаться» принятием заказа или заявки.
- **Устав (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя. Указанные заказ и заявка формируются в виде электронного заказа или электронной заявки». Случаи бумаги определяет Минтранс, и в этих случаях электронная форма возможна по договорённости сторон. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной; накладная составляется грузоотправителем, если договором перевозки не предусмотрено иное, и формируется в виде электронной транспортной накладной. Заказ и заявка условием её оформления в этой части не названы. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 6 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: реквизиты заказа и заявки и порядок их оформления устанавливаются правилами перевозок грузов. Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026, новых нет, поэтому состав заявки сегодня задают формат ФНС и договор сторон. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **ПП № 931, приложение 9, п. 3 и 5** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): электронные заказ и заявка состоят из файла грузоотправителя (участники, адреса подачи, погрузки и выгрузки, груз, параметры транспортного средства) и парного файла перевозчика, в котором названы транспортное средство, водитель, ответственное лицо, «а также о размере платы за перевозку и (или) порядке расчетов»; файл грузоотправителя направляется первым. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 2 ст. 18.1** · действует. ред. от 04.08.2026: обмен перевозочными документами между участниками и направление их в государственную систему идут посредством информационных систем электронных перевозочных документов. Электронный заказ и электронная заявка входят в число электронных перевозочных документов. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/34648008e394bce6f3be7a9963e1bbaef91208b1/)
- **87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2** · действует. в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026: экспедиторские документы формируются в форме электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью физического лица в инфраструктуре государственных услуг и направляются в государственную информационную систему; порядок обмена устанавливает Правительство. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/)
- **Формат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, разд. II, табл. 5.2** · действует. поле «Функция» обязательно и принимает значение «Заказ – применяется при отсутствии договора об организации перевозки груза | Заявка – применяется при наличии договора об организации перевозки груза», а реквизиты договора об организации перевозки груза обязательны при значении «Заявка». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202302280034)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о сроке ответа перевозчика на заказ или заявку и о порядке их отзыва: ни приложение 9 к Правилам обмена, ни формат ФНС этого не описывают.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Обязательна ли ЭЗЗ или зависит от договора
- Можно ли только ЭТрН без заявки
- Нужен ли отдельный договор или хватит заказа-заявки
- Рейсы по графику: одна заявка или на каждый
- Работаем по устной договорённости, нужна ли заявка
- Можно ли оформить ЭТрН без заказа и заявки

## Связанные вопросы

- [Чем заказ отличается от заявки и кто указывает водителя](https://signl.ru/etrn/zakaz-i-zayavka-raznica.md)
- [Что прописать в договоре перевозки и экспедиции под ЭТрН](https://signl.ru/etrn/dogovor-perevozki-pod-etrn.md)
- [Стоимость, оплата и простой: где указать в заявке и ЭТрН](https://signl.ru/etrn/usloviya-v-zayavke-stoimost-prostoj.md)
- [Одна заявка на несколько машин или рейсов: можно ли](https://signl.ru/etrn/odna-zayavka-neskolko-mashin.md)
- [Может ли транспортная накладная заменить договор перевозки](https://signl.ru/etrn/nakladnaya-i-dogovor-perevozki.md)