> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/zapolnenie-adres-rekvizity

# Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС

Проверено 19.09.2026

**Статус: действует.** В российском адресе формат требует только индекс и код региона; остальное текстовые строки, справочника у них нет

## Коротко

**Адрес в формате это выбор из трёх взаимоисключающих вариантов: реквизиты российского адреса, блок адреса за пределами России или один уникальный номер объекта в государственном адресном реестре.** В российском адресе обязательны индекс и код региона. Район, город, населённый пункт, улица и дом это обычные текстовые строки без справочника. Сторону формат опознаёт по ИНН. Код у оператора это адрес доставки файла, реквизитом компании он не является.

- Основание: формат ФНС № ЕД-7-26/1065@, табл. 5.51 и 5.25
- Кому важно: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель

## Если вы

### Грузоотправитель

Стороны называете вы, и дальше документ идёт по вашим данным. ИНН организации это ровно десять знаков, ИНН предпринимателя и физического лица двенадцать; наименование и контактный телефон участника обязательны, адрес самого участника нет. Адрес места доставки груза обязателен и стоит в блоке сведений о грузополучателе, а там всего два поля: реквизиты получателя и адрес. Схема «компания 1 по поручению компании 2» в этот блок не помещается: получателем ставится тот, кто фактически принимает груз, а связь с покупателем по договору поставки закрывают товарные документы и необязательное информационное поле. На стороне отправителя такая схема, наоборот, предусмотрена: если вы отправляете груз как исполнитель услуг по организации перевозки, вы ставите у себя статус «является экспедитором», и тогда обязательным становится блок заказчика услуг с его реквизитами и реквизитами договора.

### Перевозчик

Адреса погрузки и доставки вы видите из файла грузоотправителя и правите их не вы. Если адрес выгрузки меняется в рейсе, это переадресовка со своим файлом, поле в накладной для этого не правят. Точку без номера дома формат принимает: незаполненные строки адреса ошибкой не считаются. Ориентир на месте удобнее дать комментарием к адресу.

### Грузополучатель

Пустой адрес у вас на экране при заполненном у отправителя означает одно: файл дошёл, но часть полей ваш сервис не показывает. Состав полей задан форматом, показ полей нет: спрашивайте своего оператора и сверяйте с отправителем, какой из трёх вариантов адреса он выбрал.

## Что сделать

1. **Начните с индекса и кода региона.** Это единственные обязательные части российского адреса, без них блок не соберётся.
2. **Улицу и дом пишите текстом.** Справочника у этих полей нет; требование найти адрес в классификаторе идёт от сервиса оператора, а не от формата.
3. **Адрес без номера дома дополните комментарием.** У адреса места погрузки и адреса доставки есть поле комментария, глобальный номер места и координаты места.
4. **Не смешивайте три варианта адреса.** Формат просит выбрать один: российский адрес, адрес за пределами России или номер объекта в государственном адресном реестре.
5. **Реквизиты стороны сверяйте по ИНН.** Десять знаков у организации, двенадцать у предпринимателя и физического лица; контрольную сумму система считает сама.
6. **Код у оператора спрашивайте у самого контрагента.** Кодов у компании бывает несколько, и верный ИНН с неверным кодом даёт картину «у вас отправлено, у них пусто».

## Частые ошибки

- **«Адрес должен быть из ФИАС, иначе документ не примут».** Формат называет справочником только один вариант, уникальный номер объекта в государственном адресном реестре, и он альтернатива обычному адресу, а не требование к нему.
- **«Юридический адрес получателя проверяет государственная система».** Проверяются формат файла, уникальность идентификатора документа, его принадлежность выданному пулу и действительность подписи. Сверки адреса с реестрами среди проверок нет, такой отказ приходит от сервиса оператора.
- **«Реквизиты можно заменить кодом контрагента».** Код у оператора адресует файл. Сторону в документе опознают ИНН и наименование, и они обязательны.
- **«Ошибка про обязательную муниципальную территорию в адресе значит, что документ неверный».** Это проверка состава адресного блока в схеме формата. В накладной вариант из государственного адресного реестра это один номер объекта; построчный состав адресных элементов в экспедиторских документах мы по первоисточнику не сверяли. Какой элемент требует ваш документ, покажет оператор.
- **«Если адрес пришёл пустым, документ недействителен».** Это вопрос показа полей у вашего оператора. Сам файл проверку прошёл, иначе пришёл бы ответ об ошибке с кодом.

## Что говорит норма

- **Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1, адресные типовые элементы** · действует. (действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): адрес это выбор из трёх взаимоисключающих вариантов, реквизиты российского адреса, информация об адресе за пределами России или уникальный номер объекта в государственном адресном реестре. В российском адресе обязательны индекс и код региона; район, город, населённый пункт, улица, дом, корпус и квартира это текстовые строки. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1, типовые элементы** · действует. ИНН юридического лица это ровно десять знаков, ИНН физического лица ровно двенадцать, а общее поле «ИНН участника» принимает от десяти до двенадцати знаков. Номер контактного телефона это строка без маски. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.29** · действует. у лица, имеющего отношение к перевозке, обязательны идентификационные сведения и контактные данные, а сведения об адресе самого участника необязательны. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.7** · действует. в сведениях о грузополучателе два поля, реквизиты, позволяющие идентифицировать грузополучателя, и адрес места доставки груза, оба обязательные. Третьего лица в этом блоке нет. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.49** · действует. у адреса места погрузки и адреса доставки есть необязательные поля комментария к адресу, глобального номера места нахождения и координат места. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **ПП № 931, п. 8 и 8¹ Правил обмена** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): оператор проверяет файл обмена на соответствие формату, уникальность идентификатора документа, его принадлежность пулу и действительность подписи; при отрицательном результате направляется ответ об ошибке с указанием кода, после чего файл формируется заново. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.5 и 5.6** · действует. у грузоотправителя есть обязательное кодовое поле «Статус грузоотправителя (грузоотправитель является / не является экспедитором)» со значениями 0 и 1, и при значении 1 обязателен блок «Сведения о заказчике услуг по организации перевозки груза» из реквизитов заказчика и реквизитов договора на выполнение услуг по организации перевозки. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о схеме «получатель по поручению другой компании»: формат закрывает её только на стороне отправителя, блоком заказчика услуг. У грузополучателя третьего лица в структуре нет, и ни Устав, ни правила обмена такой конструкции не описывают.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Адреса выгрузки нет в ФИАС
- Реквизиты контрагента по ИНН или по ID
- Получатель «по поручению» другой компании
- Юридический адрес грузополучателя указан некорректно
- У контрагента адрес пришёл пустым
- Адрес без номера дома в накладной
- Ошибка про обязательную муниципальную территорию в адресе

## Связанные вопросы

- [Несколько идентификаторов у контрагента: какой выбрать](https://signl.ru/etrn/identifikator-kontragenta.md)
- [ЭТрН или заявка не отправляется: ошибка в полях, адресе или ИНН](https://signl.ru/etrn/oshibka-zapolneniya-polej.md)
- [Контрагент не видит ЭТрН: что проверить](https://signl.ru/etrn/kontragent-ne-vidit-etrn.md)
- [Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН](https://signl.ru/etrn/pereadresaciya-smena-adresa.md)
- [ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная](https://signl.ru/etrn/obrazec-zapolneniya-etrn.md)