> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt. > Страница для людей: https://signl.ru/etrn/zamena-voditelya-mashiny # Замена водителя или машины в рейсе: что делать с ЭТрН Проверено 18.09.2026 ## Коротко **Новая накладная не нужна.** Замену оформляет перевозчик отдельным файлом о заменах водителя и транспортного средства: идентификатор документа остаётся прежний, файл уходит грузоотправителю, грузополучателю и в государственную систему. Файл опциональный, но это единственный предусмотренный способ показать, что груз везёт другой водитель или другая машина. - Основание: ПП № 931, приложение 1, пункты 17 и 18 - Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик ## Если вы ### Перевозчик Файл ваш: вы его формируете в своей системе или у своего оператора, подписываете усиленной подписью и отправляете через оператора. В нём идёт тот же идентификатор документа, что и в накладной. Иных получателей файла можно указывать только тех, кто назван в файле грузоотправителя: добавить в рассылку кого-то ещё норма запрещает. Ошиблись в сведениях о замене, повторите весь порядок целиком: отдельной процедуры правки для этого файла нет. ### Грузоотправитель Вашей подписи под заменой не требуется: файл формирует и подписывает перевозчик, а вы получаете его через операторов. Смотреть в нём есть на что: на дороге инспектор сверяет машину и водителя со сведениями накладной, и расхождение объясняет именно этот файл. ### Экспедитор Если перевозчиком в накладной указаны вы, файл о заменах формируете вы, даже когда машину меняет привлечённый перевозчик. Если перевозчиком названа другая компания, файл формирует она. Это наш вывод из порядка: он говорит о перевозчике накладной, а не о том, чья машина фактически стоит под грузом. ## Что сделать 1. **Сформируйте файл о заменах водителя и транспортного средства** в своей системе или у оператора и подпишите усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. 2. **Поставьте в файл тот же идентификатор документа, что и в накладной:** замена живёт внутри той же перевозки. 3. **Проверьте состав получателей.** В файле указываются только те получатели, которые названы в файле грузоотправителя. 4. **Отправьте файл до того, как грузополучатель подпишет приёмку:** по очерёдности файл о заменах идёт после приёма груза и до файла грузополучателя. 5. **Ошиблись, повторите порядок заново.** Для исправления сведений о заменах норма требует все те же действия, что и при первой отправке. 6. **Передайте водителю доступ к накладной в его приложении:** документ на проверке предъявляет тот, кто фактически за рулём. ## Частые ошибки - **«Водителя поменяли, значит накладную переделываем».** Нет. Идентификатор документа прежний, замена оформляется отдельным файлом внутри той же накладной. - **«Замену подписывает грузоотправитель».** Файл о заменах формирует и подписывает перевозчик. Грузоотправитель его получает, но не подписывает. - **«Перегрузили на другую машину, это и есть смена перевозчика».** Это разные случаи. Файл о заменах описывает замену машины и водителя у того же перевозчика, который назван в накладной. Смена самого перевозчика в промежуточном городе означает другой договор перевозки, и в порядке обмена такой случай не описан. - **«В файле о заменах можно дописать новых получателей».** Нельзя: в нём указываются только получатели из файла грузоотправителя, прямой запрет стоит в норме. ## Что говорит норма - **ПП № 931, приложение 1, п. 17** · действует. в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует: формирование файла обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства опционально; файл формирует перевозчик, подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, файл содержит идентификатор документа, ранее присвоенный грузоотправителем; оператор перевозчика направляет файл грузоотправителю и грузополучателю через их операторов и в государственную систему; указывать в файле иных получателей, не названных в файле грузоотправителя, не допускается. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036) - **ПП № 931, приложение 1, п. 18** · действует. в ред. ПП № 476, действует: при необходимости внести исправления в информацию о заменах водителя и транспортного средства перевозчику нужно повторить все действия пункта 17. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036) - **Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, приложение № 1** · действует. действует без срока: отдельный раздел формата называется «Описание файла обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства», то есть замена нескольких водителей форматом предусмотрена. Состав полей этого раздела мы со скана не снимали и о конкретных полях не пишем. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191) - **Прямой нормы нет** · нормы нет. о том, сколько водителей можно указать в накладной изначально: порядок обмена говорит о заменах, а не о числе водителей в первом файле. - **Прямой нормы нет** · нормы нет. о смене перевозчика в пути и о перегрузке на машину другого перевозчика: такой процедуры порядок обмена не описывает. Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков ## Что дальше Если у вас перецепка, подмена в пути или две машины на один груз, принесите схему в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу. ## Ещё спрашивают то же самое - Несколько водителей на один рейс - Перегрузка на другую машину в пути - Смена перевозчика в промежуточном городе - Заменить водителя в уже подписанной накладной - Поменялся тягач: нужна ли новая ЭТрН ## Связанные вопросы - [Поменялся адрес выгрузки или грузополучатель: нужна ли новая ЭТрН](https://signl.ru/etrn/pereadresaciya-smena-adresa.md) - [Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид](https://signl.ru/etrn/putevoj-list.md) - [Проверка ЭТрН на дороге: что смотрит инспектор](https://signl.ru/etrn/proverka-etrn-na-doroge.md) - [ЭТрН не работает: что делать при сбое оператора или ГИС ЭПД](https://signl.ru/etrn/sboj-etrn-chto-delat.md)