> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/usloviya-v-zayavke-stoimost-prostoj

# Стоимость, оплата и простой: где указать в заявке и ЭТрН

Проверено 18.09.2026

**Статус: меняется.** Правила перевозок грузов истекли 1 сентября 2026: Минтранс готовит новые, реквизиты заявки могут измениться

## Коротко

**Цену рейса и порядок расчётов вносит перевозчик в свой файл электронной заявки.** В самой накладной денег может не быть вовсе, финансовые файлы опциональны и появляются только по договорённости сторон. Простой считается по отметкам времени, а его ставка берётся из договора или из Устава.

- Основание: ПП № 931, прил. 9 п. 3 и прил. 1 п. 23-29
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Если вы

### Грузоотправитель

Ваш файл в заявке описывает рейс: стороны, адреса подачи, погрузки и выгрузки, груз, параметры машины и указания по требованиям к перевозке. Суммы в этом перечне нет: её вносит перевозчик своим файлом, а ваше согласие с ценой это договор и подписанная заявка.

### Экспедитор

В поручении экспедитору отдельного поля стоимости норма тоже не называет: файл клиента описывает перечень и условия услуг, стороны, груз, пункт назначения, страхование и оговорки. Цена рейса стоит в договоре и в файле перевозчика в заявке, а финансовые файлы накладной грузополучателю и его оператору не направляются. Прямой нормы «клиент не видит ставку перевозчика» нет: участниками обмена по накладной норма называет грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, фрахтователя и фрахтовщика, клиента среди них нет.

### Перевозчик

Размер платы за перевозку и порядок расчётов вносите вы, своим файлом в заявке. В споре о простое работают отметки времени: фактическое время прибытия, постановки под погрузку и убытия идёт в ваши оговорки при приёме и при выдаче груза. Без отметок времени требовать штраф за простой нечем, закон прямо называет их основанием.

## Что сделать

1. **Перевозчику:** внесите цену и порядок расчётов в свой файл электронной заявки. Норма называет эти сведения прямо; среди четырёх обязательных файлов накладной денежного поля нет, оно появляется в опциональных финансовых файлах.
2. Пропишите в договоре сроки оплаты, ставку простоя, время на погрузку и выгрузку и порядок подписания. Нормативных сроков сегодня нет: Устав отсылает к правилам перевозок, а они истекли 1 сентября 2026.
3. **Грузоотправителю и грузополучателю:** отмечайте время подачи машины и время отправления из пункта в моменте, а не по памяти. Это ваша обязанность по Уставу.
4. **Перевозчику:** если получатель время не проставил, внесите свои отметки и опишите обстоятельства в файле о выдаче груза. Править сведения о приёмке и чужие оговорки по своей инициативе нельзя.
5. Договоритесь о финансовых файлах, если хотите, чтобы накладная закрывала деньги. Перевозчик формирует файл об изменении финансового состояния, грузоотправитель подтверждает его своим. Без этой пары стоимость закрывают актом или УПД.
6. **Перевозчику:** если сумма в заявке и итог по рейсу разошлись, попросите грузоотправителя направить уведомление об уточнении и сформируйте новый финансовый файл с тем же уникальным идентификатором перевозки.

## Частые ошибки

- **«Где финансовые титулы».** В норме они называются файлами об изменении финансового состояния: это пара, перевозчик формирует, грузоотправитель подтверждает. Они часть накладной, а не электронного заказа и заявки (ЭЗЗ).
- **«Стоимость перевозки должна стоять в накладной».** В четырёх обязательных файлах накладной денег нет. Они появляются в паре финансовых файлов и только по договорённости сторон.
- **«Грузополучатель увидит ставку».** Не увидит. Направлять финансовые файлы грузополучателю, его оператору и лицам, действующим в его интересах, прямо запрещено.
- **«Поле стоимости серое, значит сбой».** Чаще всего поле просто не ваше: плату вносит перевозчик. Если оно не открывается и у него, это вопрос к оператору, а не к норме.
- **«Простой посчитают по переписке с диспетчером».** Основанием для штрафа закон называет отметки о времени прибытия и убытия в транспортной накладной или в путевом листе.
- **«Двойная ставка простоя за рефрижератор положена по закону».** Удвоение в Уставе есть и действует. Но перечень специализированных машин должны были задать правила перевозок, а они истекли, поэтому спорить придётся о том, специализированная ли ваша машина. Закройте это в договоре: свой перечень или прямая ставка простоя.

## Что говорит норма

- **ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «б»** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл обмена информации перевозчика о приёме груза к перевозке в электронном заказе или заявке состоит «из сведений о транспортном средстве, водителе, лице, ответственном за организацию перевозки со стороны перевозчика, а также о размере платы за перевозку и (или) порядке расчетов»; подписывается усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью перевозчика. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «а» и п. 5** · действует. файл грузоотправителя в заказе или заявке содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, уполномоченных лицах, адресах подачи, погрузки и выгрузки, о грузе, параметрах машины и указаниях по требованиям к перевозке и направляется в ГИС ЭПД первым; файл перевозчика парный к нему. Стоимости в перечне сведений грузоотправителя нет. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 23 и 26** · действует. файл перевозчика об изменении финансового состояния формируется «в случае наличия договоренности между перевозчиком и грузоотправителем о документировании факта изменения финансового состояния организации в результате исполнения договора перевозки груза в составе транспортной накладной»; грузоотправитель подтверждает факт своим файлом. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 28** · действует. направление финансовых файлов грузополучателю, оператору грузополучателя и иным лицам, действующим в интересах грузополучателя, не допускается. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 24 и 25** · действует. при уведомлении об уточнении финансовый файл в ГИС ЭПД не направляется, перевозчик может сформировать новый файл с тем же уникальным идентификатором документа. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 10 Правил обмена** · действует. сведения грузоотправителя о передаче груза, оговорки и замечания перевозчика при приёме и при выдаче и сведения о приёме груза грузополучателем по своей инициативе не исправляются. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. I п. 2** · действует. (действует без срока после приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): четыре обязательных файла накладной плюс опциональные, среди них пара финансовых; она и позволяет использовать накладную как первичный учётный документ. Фактические даты и время прибытия, убытия и постановки под погрузку идут в блоки оговорок и отметок перевозчика и грузополучателя. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: договор перевозки может заключаться принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок заявки; заказ и заявка формируются в электронном виде, случаи бумаги определяет Минтранс. Ч. 6 ст. 8: реквизиты заказа и заявки и порядок их оформления устанавливаются правилами перевозок грузов, а Правила № 2200 истекли 01.09.2026 и новых нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав, ч. 1, 2 и 5 ст. 11** · действует. сроки погрузки и выгрузки устанавливает договор, а если не установил, правила перевозок; время подачи под погрузку считается с момента предъявления водителем удостоверения и путевого листа, под выгрузку с момента предъявления накладной либо внесения информации грузополучателем в электронную транспортную накладную; грузоотправитель и грузополучатель обязаны отмечать время подачи машины в пункты погрузки и выгрузки и время отправления из них. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/4d16ccbb3403299acfab31ad79679c1e7042224c/)
- **Устав, ч. 4, 5 и 6 ст. 35** · действует. за каждый полный час простоя платит грузоотправитель под погрузкой и грузополучатель под выгрузкой по ставке договора, а если ставки в договоре нет, 5% провозной платы в городском и пригородном сообщении и 1% среднесуточной провозной платы в междугородном; для специализированных машин штраф вдвое, если договор не установил иное, а перечень таких машин определяется правилами перевозок; основанием для начисления штрафа служат отметки в транспортных накладных или путевых листах о времени прибытия и убытия. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/92b9969dcddf0e45518ecdf2f9e4b407b7556167/)
- **ПП № 469, прил. 1 п. 3 подп. «а»** · действует до 01.09.2032. (действует с 01.09.2026 до 01.09.2032): файл клиента в электронном поручении экспедитору содержит сведения о перечне и условиях оказания услуг, о грузоотправителе, клиенте, грузополучателе, экспедиторе, грузе, виде транспорта, пункте назначения, страховании груза и об иных данных и оговорках. Отдельного поля стоимости в норме нет ни у файла клиента, ни у файла экспедитора. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ПП № 469, п. 2** · действует. участники информационного взаимодействия по экспедиторским документам это экспедитор и клиент, которые заключили с оператором соглашение об электронном документообороте. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ПП № 281, п. 2 Правил** · действует. (текст редакции 2022 года с портала ГИС ЭПД, прочитан 18.09.2026): участники обмена по транспортной накладной это грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь и фрахтовщик. Клиент экспедитора среди них не назван. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_542374/)
- **Формат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@** · действует. электронные заказ и заявка формируются по этому формату, накладную и заказ-наряд утверждает другой приказ ФНС. Сам текст формата мы не открывали: состав сведений заказа и заявки на этой странице взят из ПП № 931, прил. 9. [текст](https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/el_bus_entities/approved_formats/)
- **Письмо ФНС от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@** · не НПА. (не НПА, текст сверен 18.09.2026): накладная «может быть применена как первичный учетный документ исключительно при наличии реквизитов, указанных в статье 9» 402-ФЗ, а для накладной по формату ФНС это правильное заполнение двух файлов обмена об изменении финансового состояния. Про акт и УПД письмо не говорит: это письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406563617/)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о том, что клиент экспедитора не видит ставку перевозчика: это наш вывод из состава участников обмена по каждому документу, а не отдельное правило. По поручению и расписке обмениваются клиент и экспедитор, по накладной грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь и фрахтовщик.
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. для сроков оплаты перевозки, ставки простоя по умолчанию сверх ст. 35, нормативного времени погрузки и правил округления суммы. Всё это сегодня живёт только в договоре.

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что изменилось

- **Без даты.** Минтранс готовит новые Правила перевозок грузов взамен истёкших. Когда они выйдут, вернутся реквизиты заказа и заявки, нормативные сроки погрузки и выгрузки и перечень специализированных машин, от которого зависит двойная ставка простоя. До этого момента всё, чего нет в договоре, остаётся предметом спора.

## Что дальше

Цену рейса можно сверить с рынком: общая картина рынка и ставок в Сигнале открыта без регистрации.

## Ещё спрашивают то же самое

- Где указать стоимость, сроки оплаты и простой в заявке и ЭТрН
- Нет полей для оплаты простоя в ЭЗЗ
- Может ли сумма в ЭТрН отличаться от заявки
- В каком разделе ЭТрН стоимость перевозки
- Механизм расчёта провозной платы
- Стоимость перевозки в ЭТрН: где указывать и кто заполняет
- Финансовые титулы ЭТрН
- Предварительная и итоговая цена в ЭТрН

## Связанные вопросы

- [Нужна ли электронная заявка на каждый рейс](https://signl.ru/etrn/zayavka-na-kazhdyj-rejs.md)
- [Чем заказ отличается от заявки и кто указывает водителя](https://signl.ru/etrn/zakaz-i-zayavka-raznica.md)
- [Простой машины: как зафиксировать время в ЭТрН и кто платит](https://signl.ru/etrn/prostoj-v-etrn.md)
- [Сроки оплаты перевозки при ЭТрН: от чего зависят](https://signl.ru/etrn/sroki-oplaty-perevozki.md)
- [Что прописать в договоре перевозки и экспедиции под ЭТрН](https://signl.ru/etrn/dogovor-perevozki-pod-etrn.md)
- [Бухгалтерия и ЭТрН: УПД, акты, хранение и сверка](https://signl.ru/etrn/buhgalteriya-etrn-upd-akty.md)