> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/torgovye-seti-rc

# Торговые сети и РЦ: кто грузополучатель и подписывает титул 3

Проверено 19.09.2026

**Статус: нормы нет.** Норма называет только лицо, управомоченное на получение груза. Кого ставить грузополучателем при поставке через распределительный центр, она не решает

## Коротко

**Грузополучателем указывают лицо, управомоченное на получение груза по договору, то есть обычно юридическое лицо сети, а конкретный распределительный центр или магазин это адрес места выгрузки.** Файл о приёме груза подписывает грузополучатель или уполномоченное им лицо: отдельной роли для центра, площадки или точки формат не знает. Приёмка отмечается значением «прием груза», отказ значением «отказ в приеме груза», и тогда причина обязательна.

- Основание: прямой нормы нет; п. 5 ч. 1 ст. 2 Устава
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик, грузополучатель

## Если вы

### Грузоотправитель

Смотрите договор: кто по нему управомочен получить груз, того и ставите грузополучателем. Дальше расходятся два поля, которые часто путают: реквизиты грузополучателя это одно, адрес места выгрузки другое, и он в файле о приёме обязателен отдельно. Внутренние требования торговых сетей, свои коды, ярлыки и порталы приёмки, нормой не регулируются и полей в накладной под них нет: договаривайтесь о них в договоре поставки, а в накладную вносите только то, что предусмотрел формат.

### Экспедитор

Ваше место в накладной от размера получателя не зависит: решают договор и владение грузом. Просьба сети направлять документы сразу в конкретную точку решается идентификатором: у одной компании их бывает несколько, свой у каждого оператора. Своего реквизита под подразделение формат не заводит, зато у файла обмена есть реквизит под идентификатор иного получателя, и он множественный. Поэтому список идентификаторов согласуйте заранее и сверьте с самой сетью, а не подбирайте по ИНН.

### Перевозчик

Вам важно, кто на площадке уполномочен подписать файл о приёме. Полномочия подтверждаются так же, как у любого представителя: подпись самого человека и доверенность вместе с документом. Из обязательных сведений файла получателя вас касаются фактические дата и время прибытия под выгрузку и убытия, количество принятых мест и масса брутто: по ним потом считают и простой, и недостачу.

### Грузополучатель

Подписывает файл тот, кто управомочен вами: руководитель без доверенности либо сотрудник по доверенности. Два значения в файле взаимоисключающие: если стоит приём груза, отказ не формируется, и наоборот, а при отказе обязательна его причина. Если приняли не всё, отказ не ставится: количество принятых мест и масса показывают частичную приёмку сами. Для просрочки доставки, актов и штрафов в файле есть отдельный блок отметок.

## Что сделать

1. **Найдите в договоре, кто управомочен получить груз.** Это и есть грузополучатель, а не тот, чья площадка принимает машину.
2. **Заполните адрес места выгрузки отдельно от реквизитов получателя.** В файле о приёме груза этот адрес обязателен.
3. **Согласуйте с получателем идентификатор, на который придёт документ.** Верный ИНН и неверный идентификатор дают картину, где у вас отправлено, а у контрагента пусто.
4. **Проверьте до рейса, кто на площадке подписывает файл.** Если это не первое лицо, нужна доверенность, представляемая вместе с документом.
5. **При отказе в приёме груза заполните причину.** Это шаг грузополучателя: без причины отказ в файле не формируется.
6. **Расхождения фиксируйте отметками и актом.** Для просрочки доставки, коммерческих актов и актов взвешивания в файле есть свои поля.

## Частые ошибки

- **«Грузополучатель это тот, на чью площадку приехала машина».** Нет. Грузополучатель это лицо, управомоченное на получение груза. Площадка это адрес места выгрузки, и для неё в файле есть своё поле.
- **«Для сети нужна особая роль в накладной».** Такой роли нет. В накладной четыре обязательных файла и названные в них стороны, отдельного участника для распределительного центра или точки формат не предусматривает.
- **«Приняли не всё, значит нужно ставить отказ».** Нет. Отказ это отдельное значение, взаимоисключающее с приёмом. Частичная приёмка видна из количества принятых мест и массы брутто.
- **«Сеть обязана подписать ЭТрН, потому что так требует закон».** Обязанность подписать файл о приёме идёт из договора и из самого порядка оформления перевозки, а не из отдельной нормы о торговых сетях: такой нормы нет. Отказ оформляется в накладной с указанием причины.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 5 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «грузополучатель физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза». Ни площадка, ни подразделение в определении не названы. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «в»** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), дословно: файл обмена информации грузополучателя «подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузополучателя (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени грузополучателя)». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. VI, табл. 13.4** · действует. (действует без срока после приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): «Содержание операции: прием груза» обязательно при отсутствии отказа и не формируется при его наличии, «Содержание операции: отказ в приеме груза» наоборот, а «Причина отказа в приеме груза» обязательна при наличии отказа. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ФНС, прил. 1 разд. VI, табл. 13.5** · действует. в сведениях о приёме груза обязательны фактические дата и время прибытия под выгрузку и убытия, заявленные дата и время прибытия, общее количество принятых грузовых мест, общие сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, масса брутто принятого груза и адрес места выгрузки. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ФНС, прил. 1 разд. VI, табл. 13.7** · действует. в сведениях об отметках грузополучателя обязательны дата и время отметки и описание обстоятельств, а необязательными блоками идут сведения о коммерческих и иных актах, расчёт и размер штрафа и сведения об актах взвешивания. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **63-ФЗ «Об электронной подписи», п. 2 ч. 1 ст. 17.2** · действует. ред. от 31.07.2025: если от имени юридического лица действует представитель по доверенности, документ подписывается его квалифицированной подписью, и одновременно представляется доверенность. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/e051fd84282463756121b8992b8fa4df155f2886/)
- **Прямой нормы нет.** · нормы нет. Кого ставить грузополучателем при поставке через распределительный центр, как направить документ в конкретное подразделение и какие дополнительные коды может требовать получатель, акты не решают. В формате нет ни слова о торговых сетях, площадках маркетплейсов и схемах их приёмки.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Кого указывать грузополучателем: головную компанию или РЦ
- Подписывают ли сети ЭТрН
- Ставит ли РЦ отметку о приёмке
- Маркетплейсы и площадки электронной торговли: подписывают ли ЭТрН
- Как направить ЭТрН в конкретный магазин или аптеку, а не в головной офис
- Кто подписывает титул 3 на разгрузке в распределительном центре
- Дополнительные требования сети к оформлению накладной

## Связанные вопросы

- [Частичная приёмка и возврат груза: как оформить в ЭТрН](https://signl.ru/etrn/chastichnaya-priemka-vozvrat.md)
- [Недостача или порча при приёмке: акт и оговорка в ЭТрН](https://signl.ru/etrn/akt-i-ogovorki-pri-priemke.md)
- [Несколько идентификаторов у контрагента: какой выбрать](https://signl.ru/etrn/identifikator-kontragenta.md)
- [Несколько точек выгрузки: одна ЭТрН или несколько](https://signl.ru/etrn/neskolko-tochek-pogruzki-vygruzki.md)
- [Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС](https://signl.ru/etrn/zapolnenie-adres-rekvizity.md)