> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/tn-i-tovarnaya-nakladnaya

# Чем транспортная накладная отличается от товарной и ТТН

Проверено 18.09.2026

**Статус: нормы нет.** Отдельной нормы про товарную накладную и ТТН в актах об ЭТрН нет: ответ собран из Устава, закона о бухгалтерском учёте и писем ведомств

## Коротко

**Транспортная накладная подтверждает договор перевозки груза и с 1 сентября 2026 года оформляется электронно.** Товарная накладная это первичный учётный документ о передаче товара, и нормы, которая обязывала бы оформлять документ именно с таким названием, в наших источниках нет. Товарно-транспортная накладная, форма 1-Т, стоит в постановлении Госкомстата № 78, которое не отменено, но обязательной она не является: формы первичных документов стороны определяют сами.

- Основание: п. 20 ч. 1 ст. 2 и ч. 1 ст. 8 Устава; ч. 1 ст. 9 402-ФЗ
- Кому важно: грузоотправитель

## Перечень

Три документа, которые в чатах называют одним словом «накладная».

1. Транспортная накладная (ТН, в электронном виде ЭТрН). Подтверждает заключение договора перевозки груза. Составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. С 1 сентября 2026 года формируется электронно, бумага только по закрытому перечню Минтранса. Без договора перевозки груза её нет.
2. Товарная накладная. Документ о передаче товара от продавца покупателю. Закон о бухгалтерском учёте требует оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учётным документом, а форму этого документа определяет руководитель экономического субъекта (часть 4 статьи 9). Поэтому подойдёт и привычная ТОРГ-12 из постановления Госкомстата, и универсальный передаточный документ: выбор стороны закрепляют в договоре поставки.
3. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т есть в постановлении Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, и это постановление не отменено. Но обязательной формой она не стала: формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта (часть 4 статьи 9 закона о бухгалтерском учёте), а формы из альбомов унифицированных форм необязательны с 1 января 2013 года. В актах о перевозке и об электронных перевозочных документах ТТН не названа: документ перевозки это транспортная накладная. В КоАП есть родовое выражение «товарно-транспортные документы»: так названы документы на груз, которые водитель предъявляет на дороге, и под него подходит транспортная накладная.

## Что сделать

1. Оформляйте на перевозку транспортную накладную: с 1 сентября 2026 года электронную, если ваш случай не из перечня Минтранса.
2. Закрывайте передачу товара своим первичным документом (накладной на товар или УПД): транспортная накладная его не заменяет, а он не заменяет накладную.
3. Проверьте формулировки договора и заявки: если там стоит «ТТН», а имеется в виду документ перевозки, замените на транспортную накладную. Иначе контрагент будет ждать форму 1-Т, которую вы не оформляете.
4. Не досылайте бумажную накладную к электронной: по одной перевозке ведомство смешанный документооборот не допускает.

## Частые ошибки

- **«Транспортная и товарная накладная это одно и то же».** Разные документы: первая подтверждает договор перевозки груза, вторая передачу товара. Перевозка бывает без перехода права на товар, а поставка бывает без договора перевозки.
- **«Форма накладной и формат ФНС это одно и то же».** Форма это бланк с разделами: он жил в Правилах перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026 года, новых Правил нет. Формат это структура электронных файлов, его утверждает ФНС приказом № ЕД-7-26/1065@, и он действует без срока.
- **«Транспортная накладная заполняется на основании товарной».** Сведения вносит грузоотправитель по договору перевозки, заказу или заявке и по данным о грузе. Порядок заполнения задавали истёкшие Правила, сейчас состав сведений держится на формате ФНС и правилах обмена, а Минтранс в ответах ссылается на пункты Правил № 2200 как на ориентир.
- **«Есть ЭТрН, значит товарную накладную и УПД можно не делать».** Накладная закрывает перевозку, а не передачу товара. По разъяснению ФНС электронная накладная принимается к учёту как первичный учётный документ при правильном заполнении двух файлов обмена об изменении финансового состояния, и относится он к перевозке.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 20 ч. 1 ст. 2 и ч. 1 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: транспортная накладная это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза; она составляется грузоотправителем, если договором перевозки не предусмотрено иное, и формируется в виде электронной транспортной накладной. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Гражданский кодекс, п. 2 ст. 785** · действует. заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/704540f77be80dcc64bdb3c7207cb8193c82209e/)
- **402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ч. 1, 4 и 5 ст. 9** · действует. каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом; «формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета»; первичный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Отсюда и ответ про формы: обязательных названий закон не задаёт. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/)
- **Письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@** · не НПА. (не НПА, сверено 18.09.2026): письмо о применении универсального передаточного документа перевозчиками и экспедиторами; «основания для запрета применения формы УПД для оформления по факту перевозки первичного учетного документа отсутствуют». Про передачу товара письмо не говорит, речь о документе по факту перевозки. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71930716/)
- **Письмо ФНС от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@** · не НПА. (не НПА): электронная накладная принимается к учёту как первичный учётный документ при правильном заполнении файлов обмена перевозчика об изменении финансового состояния и грузоотправителя о подтверждении этого факта. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406563617/)
- **Письмо Минфина от 20.12.2022 № 03-07-11/125081** · не НПА. (не НПА): порядок применения товаротранспортной накладной или транспортной накладной при приобретении товаров, в том числе при их перевозке автомобильным транспортом, нормами главы 21 Налогового кодекса не предусмотрен. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/405928879/)
- **Письмо Минфина от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71952** · не НПА. (не НПА): расходы подтверждаются совокупностью документов, «договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платежными и иными документами». Это единственное место в наших выписках, где ведомство называет товарную накладную. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/402687066/)
- **КоАП, ч. 2 ст. 12.3** · действует. ред. от 26.07.2026: водитель обязан иметь при себе в установленных случаях путевой лист или товарно-транспортные документы. Это родовое название документов на груз, а не название формы. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/0486252c9b58867b61fbeadf42daad5e67b324f1/)
- **Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@** · действует. формат версии 5.01, действует без срока: задаёт структуру файлов обмена электронной накладной. Срок «до 01.09.2026» снят приказом ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **ПП от 21.12.2020 № 2200 «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом»** · истекла 01.09.2026. действует до 01.09.2026: срок прошёл, Правила не применяются, новых нет. Форма бумажной накладной и порядок её заполнения были в них, а Минтранс в ответах ссылается на их пункты как на ориентир. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_371981/92d969e26a4326c5d02fa79b8f9cf4994ee5633b/)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 454, вопрос 4 и раздел 455, вопросы 2, 10 и 11** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): смешанный документооборот по одной перевозке законодательством не предусмотрен; накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное; адреса мест погрузки и выгрузки и масса груза названы обязательными сведениями. Под этими ответами ведомство опирается на истёкшие Правила № 2200, а под ответом 455, вопрос 11 называет и их пункты 54 и 75. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/454)
- **Постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (форма 1-Т) и от 25.12.1998 № 132 (ТОРГ-12)** · действует. сверено 18.09.2026 по карточкам актов: отметки об утрате силы нет, обе формы в них есть. ,  Обязательными они не являются по части 4 статьи 9 402-ФЗ; формы из альбомов унифицированных форм необязательны с 1 января 2013 года. Статус снят с КонсультантПлюс, не с официального портала. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_23913/)
- **Прямой нормы, которая называла бы товарную накладную или ТТН обязательным документом перевозки, нет.** · нормы нет. Ответ собран из Устава, закона о бухгалтерском учёте и писем ведомств, и это наш вывод, а не отдельная норма.

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Контрагент требует ТТН или спорит про комплект документов, принесите случай в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации, а частые вопросы мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Форма ТН правительства и формат ФНС: в чём разница
- На основании чего заполняется ТН
- Транспортная накладная и товарная накладная это одно и то же
- Нужна ли ТТН после 1 сентября 2026
- Заменяет ли ЭТрН накладную на товар и УПД

## Связанные вопросы

- [ЭТрН что это простыми словами](https://signl.ru/etrn/chto-takoe-etrn.md)
- [ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная](https://signl.ru/etrn/obrazec-zapolneniya-etrn.md)
- [Бухгалтерия и ЭТрН: УПД, акты, хранение и сверка](https://signl.ru/etrn/buhgalteriya-etrn-upd-akty.md)
- [Может ли транспортная накладная заменить договор перевозки](https://signl.ru/etrn/nakladnaya-i-dogovor-perevozki.md)
- [Правила перевозок грузов 2200 после 1 сентября: что действует](https://signl.ru/etrn/pravila-perevozok-2200.md)
- [Нужны ли печать и бумажные оригиналы, если ЭТрН подписана](https://signl.ru/etrn/bumazhnye-originaly.md)