> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/subpodryad-kogo-ukazyvat-perevozchikom

# Машину нашли у другого перевозчика: кого указывать в ЭТрН

Проверено 19.09.2026

**Статус: меняется.** С 1 марта 2027 перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать, а водитель быть работником перевозчика либо предпринимателем-владельцем машины

## Коротко

**Перевозчиком в накладной указывают того, кто груз фактически везёт, вместе с его машиной и водителем.** Так отвечает портал ГИС ЭПД, и то же следует из определения перевозчика в Уставе. Экспедитор или посредник в этой графе законен только там, где он сам принял на себя обязанность перевезти груз по договору перевозки. С 1 марта 2027 правило станет жёстче: перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать.

- Основание: п. 13 ч. 1 ст. 2 Устава; ч. 8 и 9 ст. 3 520-ФЗ с 01.03.2027
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик, водитель

## Если вы

### Грузоотправитель

Вам нужно знать, кто везёт, ещё до формирования накладной: сведения о машине и водителе в титуле 1 обязательны, и даёт их только тот, кто эту машину ставит. Если контрагент согласовывает рейс, но не передаёт данные машины и водителя, файл сформировать не из чего, и это не технический сбой, а незакрытая договорённость. Отдельного правила для алкоголя, продуктов или другой номенклатуры здесь нет: порядок общий.

### Экспедитор

Привлекать к исполнению других лиц вы вправе, если из договора не следует, что исполняете лично, и ответственность перед клиентом при этом остаётся на вас. Это про договор экспедиции. В самой накладной, пока договор перевозки вы на себя не взяли, у вас два места: грузоотправитель с отметкой «является экспедитором», когда вы принимаете груз во владение, либо отсутствие в документе вовсе. Записать себя перевозчиком, не приняв обязанность перевезти груз, значит разойтись с определением Устава, а с 1 марта 2027 ещё и с требованием совпадения перевозчика и владельца машины.

### Перевозчик

Если рейс вы отдали субподрядчику, в накладной должен стоять он со своей машиной и своим водителем. Схема «в документе я, везёт он» уже сейчас расходится с ответом портала, а с 1 марта 2027 разойдётся и с законом о допуске: водитель должен быть вашим работником, а перевозчик и владелец машины в документах совпадать. Закрыть это требование можно не только своей машиной: владельцем закон называет и того, кто владеет ей по аренде, лизингу или безвозмездному пользованию. Ваши отношения с субподрядчиком живут в договоре между вами, а не в графе накладной. Обратный случай тот же: принимая чужой рейс, требуйте, чтобы перевозчиком в накладной были вы.

### Водитель

В накладной должны стоять ваши данные и данные машины, на которой вы едете. Если документ подписан за вашей спиной и в нём чужая машина, на дороге предъявлять вам будет нечего: инспектор сверяет то, что в документе, с тем, что перед ним. Скажите об этом перевозчику до выезда, а не на посту.

## Что сделать

1. **Решите до рейса, кто по договору принимает обязанность перевезти груз.** Это и есть перевозчик для накладной, остальное отношения между вами.
2. **Соберите данные фактического перевозчика, машины и водителя.** Без них титул 1 не сформировать.
3. **Выберите своё место в накладной по владению грузом.** Это шаг экспедитора: если груз принимается во владение, он идёт грузоотправителем с отметкой «является экспедитором», если нет, в накладной его нет.
4. **Не подменяйте перевозчика доверенностью.** Машиночитаемая доверенность даёт право подписать документ от чужого имени, а кто перевозчик, она не меняет.
5. **Проверьте, что данные машины и её владельца сходятся.** С 1 марта 2027 перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны быть одним лицом; владение по аренде, лизингу или безвозмездному пользованию этому требованию отвечает, отсутствие владения нет.
6. **Запишите порядок обмена данными в договор с субподрядчиком.** Кто и в какой срок передаёт машину и водителя, норма не устанавливает, это ваша договорённость.

## Частые ошибки

- **«Экспедитор без своего транспорта может быть перевозчиком в накладной».** Только если он принял на себя обязанность перевезти груз по договору перевозки. Перевозчик по Уставу это тот, кто такую обязанность принял, а не тот, кто организовал перевозку.
- **«Подписали по доверенности, значит перевозчик тот, чья доверенность».** Нет. Доверенность определяет, кто вправе подписать файл, а перевозчика определяет договор перевозки и запись в накладной.
- **«Субподрядчик может принять груз по накладной первого перевозчика».** Нет. В документе будут чужая машина и чужой водитель, а по ответу портала ГИС ЭПД накладную подписывает перевозчик, фактически осуществляющий перевозку.
- **«Для алкоголя при субподряде нужен особый порядок».** Особого порядка на этот счёт в актах нет. Перевозчиком указывается тот, кто везёт, как и в любом другом рейсе.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 13 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026: перевозчик это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение лицу. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Вопросы и ответы портала ГИС ЭПД** · не НПА. (не НПА, сборка страницы от 04.09.2026, сверено 15.09.2026), дословно, на вопрос о подписании ЭТрН при перевозке груза сторонней организацией: «в электронной транспортной накладной также следует указывать фактического перевозчика, данные транспортного средства, водителя. Электронную транспортную накладную подписывает перевозчик, фактически осуществляющий перевозку груза». [текст](https://public.epd-portal.ru/epd/process-oformleniya-i-ispolzovaniya-epd)
- **Гражданский кодекс, ст. 805** · действует. дословно: «Если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает экспедитора от ответственности перед клиентом за исполнение договора». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/250abe075cf60ebce6066385b56cb31d05b04b21/)
- **Гражданский кодекс, п. 1 ст. 801** · действует. по договору транспортной экспедиции экспедитор за вознаграждение и за счёт клиента выполняет или организует выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, в том числе обязуется заключить от имени клиента или от своего имени договор перевозки. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/bf3951e6ba650293a571c5ac9176cf6b7af35874/)
- **520-ФЗ о допуске к перевозкам грузов, ч. 8 и 9 ст. 3** · действует. вступают в силу с 01.03.2027, дословно: водитель, сведения о котором указаны в путевом листе, «должен быть работником перевозчика грузов либо индивидуальным предпринимателем, который владеет автотранспортным средством на праве собственности или ином законном основании (далее - владелец автотранспортного средства)», а в перевозочных документах «должно быть указано одно и то же лицо в качестве перевозчика грузов и владельца автотранспортного средства». Владельцем закон называет и того, кто владеет машиной по аренде, лизингу или безвозмездному пользованию. По ч. 4 ст. 1 закон не распространяется на машины с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 т, на международные и каботажные перевозки и на перевозки без выезда на дороги общего пользования. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202512290008)
- **Устав, ч. 7 ст. 8** · меняется. в редакции ст. 10 520-ФЗ, вступает в силу с 01.03.2027, дословно: сведения о перевозчике и транспортном средстве в перевозочных документах «должны совпадать со сведениями, которые содержатся в перечне юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, допущенных к перевозкам грузов, и транспортных средств, используемых ими для перевозок грузов, если такой перечень предусмотрен федеральными законами». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202512290008)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 8** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): экспедитора указывают в разделе про грузоотправителя «только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки „является экспедитором“». Ведомство опирается на Правила перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026: это позиция, а не норма. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/457)

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что изменилось

- 01.03.2027. Вступает в силу закон о допуске к перевозкам грузов: водитель должен быть работником перевозчика либо предпринимателем, владеющим машиной, а перевозчик и владелец машины в перевозочных документах должны совпадать. Сведения о перевозчике и машине при этом должны сходиться с реестром перевозчиков. Схемы, где в накладной стоит одна компания, а едет машина и водитель другой, после этой даты прямо расходятся с законом. Схема, где первый перевозчик берёт машину во владение по договору и ставит своего водителя, требованию отвечает. На машины до 3,5 т, международные и каботажные перевозки правило не распространяется.

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Можно ли указать себя перевозчиком, если везёт другой ИП
- Субподрядчику принять груз по ЭТрН первого перевозчика
- Экспедитор в графе «Перевозчик»: законно ли
- Кто вносит данные машины и водителя при субподряде
- Логист вписал себя перевозчиком, а везёт другой
- ЭТрН оформлена по МЧД одного ИП, а везёт другой ИП
- Субподряд при перевозке алкогольной продукции

## Связанные вопросы

- [Сборный груз через транспортную компанию: нужна ли ЭТрН](https://signl.ru/etrn/sbornyj-gruz-transportnaya-kompaniya.md)
- [Машина не своя: как указать основание владения в ЭТрН](https://signl.ru/etrn/osnovanie-vladeniya-ts.md)
- [Водитель не в штате: может ли он подписывать ЭТрН](https://signl.ru/etrn/voditel-ne-v-shtate.md)
- [Аренда машины с экипажем: нужна ли ЭТрН и кто перевозчик](https://signl.ru/etrn/arenda-transporta-s-ekipazhem.md)
- [Ответственность за груз при ЭТрН: что изменилось](https://signl.ru/etrn/otvetstvennost-za-gruz-etrn.md)