> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/smeshannyj-dokumentooborot

# Можно ли часть документов на бумаге, а ЭТрН электронно

Проверено 18.09.2026

**Статус: нормы нет.** Прямого правила про смешанный документооборот в норме нет: Минтранс отвечает, что смешивать нельзя, а закон разводит условия для накладной и для заказа с заявкой

## Коротко

**Зависит от того, о каких документах речь.** Накладная, заказ и заявка по одной перевозке идут одним комплектом: смешивать формы внутри них Минтранс не разрешает. У экспедиторских документов свой перечень бумажных случаев, и с перечнем для накладной он не совпадает. Поэтому поручение экспедитору на бумаге вместе с электронной накладной законно.

- Основание: ч. 1 и 5 ст. 8 Устава; ответ Минтранса 454, в. 4 (не НПА)
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Если вы

### Грузоотправитель

Форму документов определяют до погрузки: по позиции ведомства начатое на бумаге на бумаге и завершается. Право выбора появляется только внутри случая из перечня Минтранса, и там закон разводит условия: накладную можно сформировать электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, а заказ и заявку по договорённости сторон. Условия независимы, поэтому сочетание бумажной накладной и электронной заявки закон допускает прямо, хотя общий ответ ведомства звучит строже. Это наш вывод из двух частей статьи 8, а не отдельная норма. Вне перечня выбора нет ни у одного из трёх документов.

### Экспедитор

Поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки с 1 сентября 2026 электронные, и перечень бумажных случаев у них свой (приказ Минтранса № 115). В перечне для экспедиторских документов первый случай назван общей формулой про нужды органов государственной власти, а в перечне для накладной ведомства перечислены поимённо: на перевозке для ФСИН поручение на бумаге законно, накладная нет. С 19 сентября 2026 разрыв работает и в обратную сторону: в перечне для накладной становится двенадцать случаев вместо восьми, а в перечне для экспедиторских документов новых случаев нет. Форма накладной при этом не наследуется ни от формы заявки, ни от формы экспедиторских документов: вне случаев перечня она электронная.

### Перевозчик

Водитель предъявляет QR-код на экране или на бумаге либо копию накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи, и этого достаточно: так написано в памятке МВД, а сноска к пункту 2.1.1 ПДД прямо разрешает предъявлять электронные документы копией на бумаге. Возить вторую, бумажную накладную «на всякий случай» норма не требует: инспектору хватит того, что перечислено выше.

## Что сделать

1. Решите форму до погрузки и держите её до закрытия рейса: по позиции Минтранса менять её внутри одной перевозки нельзя.
2. Проверьте, какие документы вы считаете перевозочными: накладная, заказ и заявка электронные по закону, а путевой лист, УПД, счёт-фактура и товарные документы под это правило не подпадают.
3. Уточните основание, если один из документов ушёл на бумагу: без пункта перечня бумажным не может быть ни один из трёх.
4. Назовите форму каждого документа в договоре перевозки: для накладной нужно условие договора, для заказа и заявки хватает договорённости сторон.
5. Добавьте к рейсу акт или УПД со стоимостью, если пара финансовых файлов не заполнена.

## Частые ошибки

- **«К электронной накладной надо возить бумажную копию-дублёр».** Дублёр норма не требует. Водителю достаточно QR-кода или копии накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи.
- **«Заявка на бумаге, поэтому и накладная бумажная».** Это разные документы с разными правилами. Бумажная заявка вне случаев перечня незаконна сама по себе и на форму накладной не влияет.
- **«Путевой лист теперь тоже обязан быть электронным».** Минтранс отвечает прямо: путевой лист оформляется на бумаге или в электронном виде, на выбор. Отдельный случай маркированное пиво и похожие напитки: там электронный УПД используется вместе с электронной накладной или электронным путевым листом (постановление № 1944).
- **«ЭТрН закрывает весь пакет документов по рейсу».** Накладная подтверждает перевозку. К учёту она принимается как первичный документ, только когда заполнены оба файла об изменении финансового состояния; иначе стоимость закрывают актом или УПД.
- **«Смешанный документооборот запрещён законом».** Это позиция ведомства, а не норма: запрета такими словами в актах нет, так отвечает Минтранс на своём сайте. Норма запрещает другое: бумагу вне перечня.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 и 5 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной, заказ и заявка формируются электронными; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс. В этих случаях накладную можно сформировать электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, а заказ и заявку по договорённости сторон. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 454, вопрос 4** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): ведомство отвечает дословно: «Нет. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а документооборот, начатый в электронном виде, завершается в электронном виде». Основанием ведомство называет статью 5 закона № 140-ФЗ и постановления № 931 и № 469, но статья 5 закона № 140-ФЗ задаёт только даты вступления в силу, правила про начатый документооборот в ней нет (сверено 18.09.2026). [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/454)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопрос 5** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа; ведомство ссылается на статью 6 Устава и приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/455)
- **ПДД, п. 2.1.1 и сноска к нему** · действует. ред. от 28.08.2026: водитель передаёт для проверки документы на груз; правило про электронную форму живёт в сноске к пункту (введена ПП от 06.10.2022 № 1769): документы, оформленные электронно, предъявляются в виде электронного документа или его копии на бумажном носителе. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2709/a4b879c29ebc2ff9a56a0595499b6eb2dce7980e/)
- **Памятка МВД для водителей при проверке ЭПД** · не НПА. (не НПА, размещена на сайте Минтранса 31.08.2026, своей даты и реквизитов у документа нет, сверено 15.09.2026): инспектору предъявляют QR-код на экране, QR-код на бумаге, копию накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи или бумажную накладную в случаях из перечня Минтранса. [текст](https://mintrans.gov.ru/storage/app/media/epd/pamyatka-dlya-voditeley.pdf)
- **402-ФЗ, ст. 9** · действует. первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа. Бухгалтерские и товарные документы по рейсу закон о перевозочных документах не переводил. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/)
- **Письмо ФНС от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@** · не НПА. (не НПА, текст сверен 18.09.2026): накладная применяется как первичный учётный документ исключительно при наличии реквизитов статьи 9 402-ФЗ, и для формата ФНС это правильное заполнение двух файлов обмена об изменении финансового состояния. Про акт и УПД в письме не сказано, это другое письмо ФНС, от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406563617/)
- **Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: перечень случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге, шесть случаев. Первый назван общей формулой (нужды органов государственной власти, обороны, безопасности и правопорядка, специальные и воинские грузы), клиент-иностранец в нём любой, юридическое или физическое лицо, а фиксации сбоя системой ГосСОПКА он не требует: отсюда и расхождение с перечнем приказа № 262. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605280009)
- **ПП от 28.11.2025 № 1944, п. 4** · действует до 01.03.2032. действует с 01.09.2026 до 01.03.2032: при перевозке маркированного пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции электронные документы о легальности используются совместно с электронными перевозочными документами (электронной транспортной накладной или электронным путевым листом). [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202511290026)

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что изменилось

- **19.09.2026.** Приказ Минтранса № 391 расширил перечень бумажных случаев для накладной с восьми до двенадцати. В перечне для экспедиторских документов (приказ № 115) этих случаев нет, поэтому расхождение двух перечней стало шире.

## Что дальше

Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026 года, новых нет, поэтому порядок оформления ещё изменится. Разбираем изменения в канале Ассоциации Перевозчиков и обновляем ответы базы.

## Ещё спрашивают то же самое

- Бумажная и электронная накладная на один рейс
- Нужна ли бумажная ТН параллельно с ЭТрН
- Ехать по бумажной накладной, если заявка на бумаге
- Можно ли возить только по ЭТрН без бумажного дублёра
- Смешанный документооборот по одной перевозке
- Нужно ли экспедитору дублировать ЭТрН бумажной накладной

## Связанные вопросы

- [Бумажная накладная с 1 сентября 2026: когда можно по приказу 262](https://signl.ru/etrn/bumazhnaya-nakladnaya-s-1-sentyabrya.md)
- [Рейс начат до 1 сентября на бумаге: нужна ли ЭТрН](https://signl.ru/etrn/rejs-nachat-do-1-sentyabrya.md)
- [Контрагент не готов к ЭТрН: можно ли работать по бумаге](https://signl.ru/etrn/kontragent-ne-gotov-k-etrn.md)
- [Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид](https://signl.ru/etrn/putevoj-list.md)
- [Бухгалтерия и ЭТрН: УПД, акты, хранение и сверка](https://signl.ru/etrn/buhgalteriya-etrn-upd-akty.md)
- [Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге](https://signl.ru/etrn/ekspeditorskie-dokumenty-na-bumage.md)