> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/rejs-bez-nakladnoj

# Рейс выполнен, а накладной нет: чем закрывать рейс

Проверено 19.09.2026

**Статус: нормы нет.** Порядка «что делать, если накладной нет вовсе» в норме нет. Есть другое: отсутствие накладной само по себе не делает договор перевозки незаключённым

## Коротко

**Рейс закрывают тем, что есть: договором и заявкой, путевым листом, отметками и актами по грузу, перепиской и платёжными документами.** Отсутствие транспортной накладной само по себе не делает договор перевозки незаключённым, так разъяснил Пленум Верховного Суда. Оформить накладную после рейса в одиночку нельзя: файл каждой стороны подписывает она сама, и без второй стороны документа в системе не появится.

- Основание: прямой нормы нет; п. 20 Пленума Верховного Суда № 26
- Кому важно: перевозчик, грузоотправитель, экспедитор

## Если вы

### Перевозчик

Ваши доказательства это заявка или договор-заявка на конкретный рейс, путевой лист, отметки и акты по грузу, пропуска на территорию, переписка с диспетчером и платёжные документы. Право на оплату держится на договоре перевозки: обязанность отправителя уплатить за перевозку установленную плату стоит в статье 785 Гражданского кодекса и от наличия накладной не зависит. Если грузоотправитель оформлять документ отказывается, зафиксируйте отказ письменно и требуйте оплату по договору. Отдельно посмотрите штрафную сторону: ответственность за отсутствие накладной на дороге и ответственность компаний разобраны на страницах про штрафы.

### Грузоотправитель

Накладную составляете вы, если договором перевозки не предусмотрено иное, поэтому вопрос «кто не оформил» обычно закрывается на вас. Если рейс уже прошёл, оформить документ позже норма не запрещает, но собирать придётся всю цепочку файлов и в правильной очерёдности, с настоящими фактическими датами: порядок и риски разобраны на странице про оформление задним числом. Для учёта расходов важна не одна накладная, а совокупность документов по рейсу, это разобрано на странице про расходы без ЭТрН.

### Экспедитор

У вас два комплекта, и они закрывают разное: экспедиторские документы отношения с клиентом, транспортная накладная саму перевозку. Если накладной нет, отношения с перевозчиком подтверждают заявка и переписка, а приём и сдачу груза ваши отметки, акты и экспедиторская расписка. Ответственность перед клиентом от отсутствия накладной не уменьшается: она держится на договоре транспортной экспедиции.

## Что сделать

1. **Соберите всё, что подтверждает рейс.** Договор и заявка, путевой лист, отметки о приёме и выдаче груза, акты, пропуска, переписка, платёжные документы.
2. **Зафиксируйте письменно, что вторая сторона документ оформлять не будет.** Устное «не будем» в споре не работает.
3. **Удостоверьте обстоятельства рейса актом.** Устав разрешает удостоверять их актами или отметками в накладной, путевом листе и сопроводительной ведомости: накладной нет, значит остаются акт и отметки в путевом листе.
4. **Решите с бухгалтерией, чем закрывать стоимость перевозки.** Первичный документ по сделке это отдельный вопрос от перевозочного, он разобран на странице про бухгалтерию.
5. **Не выдумывайте даты, если документ всё же оформляете после рейса.** Фактические дата и время приёма и выдачи груза в файлах должны показывать то, что было, и достоверность подтверждает подписавший.
6. **Проверьте штрафную сторону рейса.** У водителя на дороге и у компаний она разная, обе разобраны в теме про штрафы.

## Частые ошибки

- **«Накладной нет, значит и перевозки не было».** Нет. Отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием признать договор перевозки незаключённым или недействительным: наличие договорных отношений подтверждается иными доказательствами. Так разъяснил Пленум Верховного Суда.
- **«Рейс прошёл, оформим накладную одним днём и закроем вопрос».** Файл каждой стороны подписывает она сама, а очерёдность файлов проверяет государственная система: файл без предыдущего она держит в режиме ожидания. Без грузоотправителя и грузополучателя документа не будет.
- **«Везли по устной договорённости, платить обязаны и без единой бумаги».** Платить обязаны по договору перевозки, но доказывать сам факт перевозки придётся той стороне, которая требует оплату.
- **«Перевозчик не должен был брать груз без накладной, поэтому пусть сам и отвечает».** Устав говорит, что груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается. На право требовать оплату за уже выполненный рейс эта норма не влияет, а свои обязанности по документу каждая сторона несёт сама.
- **«Раз документа нет, налоговая снимет расход автоматически».** Правила «нет накладной, значит нет расхода» в Налоговом кодексе нет: расход оценивают по совокупности документов. Подробности на странице про расходы на перевозку без ЭТрН.

## Что говорит норма

- **Гражданский кодекс, п. 1 и 2 ст. 785** · действует. ред. от 24.06.2025 с изменениями от 09.06.2026: по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату; заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/704540f77be80dcc64bdb3c7207cb8193c82209e/)
- **Постановление Пленума Верховного Суда от 26.06.2018 № 26, п. 20** · не НПА. (разъяснение высшего суда, не НПА, текст сверен 18.09.2026): отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием признать договор перевозки груза незаключённым или недействительным, наличие договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71875332/)
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 3 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается, кроме груза по части 1 статьи 18 (фрахтование). Последствий для уже выполненного рейса норма не устанавливает. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав, ч. 1 ст. 38** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «Обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, фрахтователей, пассажиров при перевозках... грузов... удостоверяются актами или отметками в транспортных накладных, путевых листах, сопроводительных ведомостях, предусмотренных настоящим Федеральным законом». Союз «или» здесь несущий: акт это самостоятельное доказательство. Порядок составления актов часть 2 отдаёт правилам перевозок грузов, а они истекли 1 сентября 2026 года, и новых нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/88fdcaf8fc02a500fac2df9f5dc7b74956bb18be/)
- **Постановление Правительства № 931, п. 2 Правил и прил. 1 п. 3** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476), действует с 01.09.2022 до 01.09.2028: файл обмена это файл в формате XML; электронная транспортная накладная включает файлы обмена сторон, и каждый подписывается электронной подписью своей стороны или уполномоченного ею лица. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202205250011)
- **ПП № 931, п. 15² Правил обмена** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): файл без парного или без предыдущего в последовательности файла государственная система держит в режиме ожидания, и статус документа он не меняет. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 11 Правил обмена** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): достоверность информации, представляемой в государственную систему, подтверждают лица, подписавшие документы усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Устав, ст. 34 и 35** · действует. (ответственность перевозчика и грузоотправителя), ред. от 04.08.2026, сверено 19.09.2026: ни обязанности оформить накладную после рейса, ни штрафа за её неоформление в этих статьях нет. Ближайшее по смыслу это часть 3 статьи 35: двадцать процентов провозной платы с грузоотправителя за неуказание в транспортной накладной особых отметок и мер предосторожности или за искажение сведений о свойствах груза, то есть спрос по уже оформленному документу. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/61e171db1940bda1ce979479812928ac8a6b9f2b/)
- **Прямой нормы нет.** · нормы нет. Порядка действий на случай, когда транспортная накладная не оформлена вовсе, ни Устав, ни Правила обмена ПП № 931 не устанавливают: нет ни срока на оформление, ни обязанности второй стороны оформить документ после рейса, ни процедуры замены накладной другим документом. Перечня доказательств перевозки норма тоже не содержит: список в ответе наш, Пленум Верховного Суда говорит про «иные доказательства» без имён. Ответ собран из общих норм о договоре перевозки и из разъяснения Пленума.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Рейс прошёл без документа, а вторая сторона его оформлять не будет, принесите случай в ЭТрН ЧАТ: там такие ситуации разбирают перевозчики, грузоотправители и экспедиторы.

## Ещё спрашивают то же самое

- Перевозку сделали, документов никто не оформил
- Вторая сторона отказывается оформлять накладную после рейса
- Чем доказать перевозку без транспортной накладной
- Как получить оплату за рейс без накладной
- Рейс закрыт, а ЭТрН так и не создали
- Возили без документов, что теперь делать
- Договор перевозки без накладной

## Связанные вопросы

- [Можно ли оформить ЭТрН задним числом](https://signl.ru/etrn/zadnim-chislom.md)
- [Может ли транспортная накладная заменить договор перевозки](https://signl.ru/etrn/nakladnaya-i-dogovor-perevozki.md)
- [Расходы на перевозку без ЭТрН: примет ли налоговая](https://signl.ru/etrn/rashody-na-perevozku-bez-etrn.md)
- [Вычет НДС при бумажной накладной после 1 сентября](https://signl.ru/etrn/vychet-nds-bumazhnaya-nakladnaya.md)
- [Бухгалтерия и ЭТрН: УПД, акты, хранение и сверка](https://signl.ru/etrn/buhgalteriya-etrn-upd-akty.md)
- [Штраф перевозчику, если клиент грузит по бумажной накладной](https://signl.ru/etrn/shtraf-perevozchiku-bumazhnaya-nakladnaya.md)