> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/poruchenie-ekspeditoru-polya

# Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса

Проверено 19.09.2026

**Статус: действует.** Состав сведений поручения задан правилами обмена, обязательность элементов форматом ФНС; отдельной отметки «экспедитор принимает груз во владение» в них нет, это условие договора

## Коротко

**Сведения о грузе, участниках и пункте назначения вносит клиент: правила называют их составом его файла.** Экспедитор в парном файле согласовывает услуги и добавляет свои сведения. Отдельного поля про владение грузом в норме нет: принимает экспедитор груз или нет, решает договор транспортной экспедиции.

- Основание: ПП № 469, приложение 1 п. 3; формат ФНС, прил. 1
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор

## Если вы

### Грузоотправитель

Если договор экспедиции ваш, файл клиента заполняете вы, и правила перечисляют, что в нём: перечень и условия услуг, грузоотправитель, клиент, грузополучатель, экспедитор, груз, вид транспорта, пункт назначения, страхование груза, иные данные и оговорки. Обязательны в этом файле дата и время его формирования, содержание поручения, сведения о подписанте, а внутри поручения номер и дата его выдачи.
Грузополучателя вписывают сведениями о грузополучателе. Отдельного поля под конструкцию «компания принимает груз по поручению другой компании» в снятом нами составе нет: такие пояснения идут в иные данные и оговорки, а фактического получателя определяет договор.

### Экспедитор

Характеристики груза и пункт назначения даёт клиент, и это прямо следует из состава его файла. Если вы груз не видите, вы не обязаны их подтверждать: закон обязывает вас получить от клиента информацию о свойствах груза и условиях перевозки и запросить недостающее, а приступать к исполнению до её получения прямо не разрешает.
Ваш файл содержит согласование услуг и дополнительные сведения к информации клиента. В нём обязательны идентификатор поручения, регистрационный номер записи в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, дата этой записи и наименование услуги; идентификатор и порядковый номер партии груза необязательны. Отметку о том, лично вы оказываете услуги или привлекли третье лицо, формат называет признаком исполнения обязанностей с тремя значениями: лично, привлечено третье лицо, смешанное.

## Что сделать

1. **Клиенту:** заполните свой файл по составу из правил обмена. Всё, что там перечислено, это ваши сведения, включая груз, вид транспорта и пункт назначения.
2. **Экспедитору:** запросите у клиента недостающие сведения о грузе. Закон обязывает вас получить их и прямо запрещает приступать к исполнению, пока их нет.
3. **Решите вопрос о владении грузом в договоре, а не в галочке.** От условия договора зависит, обязана ли появиться экспедиторская расписка.
4. **Адрес погрузки ищите не здесь.** В составе сведений поручения правила называют пункт назначения, а адреса подачи машины, погрузки и выгрузки живут в заказе, заявке и накладной.
5. **Пояснения к сделке пишите в иные данные и оговорки.** Для них в формате отведены отдельные элементы у клиента и у экспедитора, до двух тысяч знаков каждый.
6. **Обязательность поля в кабинете сверяйте с форматом.** Если сервис требует заполнить то, что формат обязательным не называет, это правило сервиса, и вопрос к вашему оператору.

## Частые ошибки

- **«Галочка про владение грузом обязательна, без неё документ неверный».** Такого элемента в правилах обмена и в снятых нами таблицах формата нет. Закон различает два случая по договору: груз экспедитором принимается или не принимается, и от этого зависит расписка.
- **«Дополнительная информация обязательна, раз сервис её просит».** В формате иные данные и оговорки не помечены обязательными. Обязательность поля на экране это решение оператора, а не норма.
- **«Характеристики груза должен проверить экспедитор, он же исполнитель».** Сведения о грузе даёт клиент. Обязанность экспедитора другая: получить эту информацию, а при неполноте запросить дополнительную в порядке, предусмотренном договором.
- **«Стоимость перевозки указывается в поручении экспедитору».** У клиента в поручении денежных полей два, и оба про груз: объявленная и действительная стоимость. Цена самого рейса живёт в заказе или заявке, где формат называет размер платы за перевозку и порядок расчётов. А деньги экспедитора в поручении есть: в файле экспедитора для них отведён необязательный блок сведений об оплате услуг экспедиции, и внутри него стоимость услуги с налогом, ставка налога и валюта обязательны.
- **«В поручении должны быть адреса погрузки и выгрузки, как в накладной».** Правила называют в составе поручения пункт назначения. Маршрут с адресами подачи, погрузки и выгрузки это состав заказа и заявки.

## Что говорит норма

- **ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3 подп. «а»** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: файл клиента в электронном поручении экспедитору содержит сведения о перечне и условиях оказания услуг, о грузоотправителе, клиенте, грузополучателе, экспедиторе, грузе, виде транспорта, пункте назначения, страховании груза и об иных данных и оговорках. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ПП № 469, приложение 1, п. 3 подп. «б»** · действует. файл экспедитора содержит сведения о согласовании поручения экспедитором, дополнительные к информации клиента сведения и сведения об иных данных и оговорках. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 5.2 и 5.3** · действует. (файл клиента, Минюст 27.05.2026 № 86669): обязательны дата и время формирования файла, содержание поручения и сведения о подписанте, а внутри поручения номер поручения и дата его выдачи. Идентификатор исходного файла заполняется только при исправлении. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.4** · действует. (файл экспедитора): обязательны уникальный идентификатор поручения, регистрационный номер записи в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности и дата этой записи; блок исправления формируется только на основании ответа об ошибке из государственной системы. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.5** · действует. наименование услуги обязательное поле, а идентификатор партии груза и порядковый номер партии груза необязательные. Там же признак исполнения экспедитором своих обязанностей с тремя значениями: лично, привлечено третье лицо, смешанное. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 5.3, 7.5 и 7.7** · действует. (сверено по тексту приказа 19.09.2026): в файле клиента денежных элементов два, «Общая объявленная стоимость груза | Общая действительная стоимость груза», оба необязательные; в файле экспедитора необязательный элемент «Сведения об оплате услуг транспортной экспедиции», а внутри него «Стоимость услуги транспортной экспедиции» обязательна и указывается «включая налог на добавленную стоимость», рядом обязательные ставка налога (0% | 5% | 7% | 22% | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом) и валюта, необязательные сумма налога и документ, согласно которому производится оплата. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **Формат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, разд. III, табл. 7.4 и 7.9** · действует. «Размер платы за перевозку и (или) порядок расчетов» это элемент файла перевозчика, обязательный при принятии заказа или заявки; внутри него валюта, стоимость без налога, налоговая ставка, стоимость с налогом и порядок расчёта платы. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202302280034)
- **87-ФЗ, п. 4 ст. 4** · действует. в ред. 140-ФЗ, дословно: «Экспедитор обязан получить информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения им обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции. В случае представления неполной информации экспедитор обязан запросить у клиента необходимую дополнительную информацию в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43006/f373fcdae66c4779450a56393408ed3b76cc7dfb/)
- **87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4** · действует. в ред. 140-ФЗ: обязанности экспедитора разведены по двум случаям, «если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз экспедитором принимается» и если не принимается. В первом случае он выдаёт клиенту экспедиторскую расписку. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43006/f373fcdae66c4779450a56393408ed3b76cc7dfb/)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. об отметке «экспедитор принимает груз во владение» как об элементе поручения: ни в правилах обмена, ни в снятых таблицах формата такого элемента нет, а владение грузом определяет договор транспортной экспедиции.
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о видах и форматах отдельных полей поручения (маски, справочники, обязательность на экране): правила описывают состав сведений, формат состав и обязательность элементов, а проверки до отправки реализует сервис оператора.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Где отметка «экспедитор принимает груз во владение»
- Кто указывает характеристики груза и адреса
- Что писать в «Дополнительной информации»
- Какие поля поручения обязательны
- Как указать грузополучателя по поручению другой компании
- Где в поручении стоимость перевозки и вознаграждение

## Связанные вопросы

- [Поручение экспедитору: кто оформляет и подписывает](https://signl.ru/etrn/poruchenie-ekspeditoru-kto-oformlyaet.md)
- [Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять](https://signl.ru/etrn/ekspeditorskaya-raspiska.md)
- [Ошибка при оформлении поручения или расписки: что проверить](https://signl.ru/etrn/oshibka-poruchenie-raspiska.md)
- [Как создать ЭЗЗ и ЭТрН на основании поручения экспедитору](https://signl.ru/etrn/ezz-i-etrn-na-osnovanii-porucheniya.md)
- [Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка](https://signl.ru/etrn/zapolnenie-gruz-v-etrn.md)