> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/poruchenie-ekspeditoru-kto-oformlyaet

# Поручение экспедитору: кто оформляет и подписывает

Проверено 19.09.2026

## Коротко

**Поручение формирует и подписывает клиент по договору транспортной экспедиции, а экспедитор подписывает парный файл о согласовании.** Клиентом закон называет и грузоотправителя, и грузополучателя, поэтому смотрите на договор: роль в накладной клиента не определяет. Оформить поручение вместо клиента экспедитор не может: файл клиента идёт в систему первым.

- Основание: ПП № 469, приложение 1 п. 3 и 4; ст. 801 и 802 ГК
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, грузополучатель

## Если вы

### Грузоотправитель

Если договор транспортной экспедиции заключили вы, поручение ваше: вы формируете файл клиента с перечнем и условиями услуг и подписываете его усиленной квалифицированной подписью. Когда интересы компании представляет сотрудник по доверенности, он подписывает файл усиленной неквалифицированной подписью физического лица. Если договора экспедиции у вас нет, поручение от вашего имени не оформляется вовсе, а ваши сведения попадают в файл клиента как сведения о грузоотправителе.

### Экспедитор

Ваш документ в этой паре один: файл информации экспедитора о согласовании поручения. В нём вы подтверждаете услуги и условия и добавляете сведения к информации клиента, и подписывает его экспедитор своей усиленной квалифицированной подписью. Сформировать за клиента его файл вы не можете: парный файл ссылается на идентификатор уже направленного файла клиента.
Поручение получено на основании договора транспортной экспедиции, и этот договор по Гражданскому кодексу заключается в письменной форме. Отдельная доверенность от клиента нужна тогда, когда она необходима для исполнения ваших обязанностей: поручение её не заменяет.

### Грузополучатель

Клиентом по договору транспортной экспедиции можете быть и вы: закон называет клиентом грузоотправителя или грузополучателя. Если экспедицию заказали и оплачиваете вы, поручение формируете и подписываете вы, даже если груз отгружает другая компания.

## Что сделать

1. **Определите, кто у вас клиент по договору экспедиции.** Поручение подписывает сторона этого договора, а не тот, кто грузит машину.
2. **Заключите договор транспортной экспедиции письменно.** Гражданский кодекс требует письменной формы, и поручение её не заменяет.
3. **Клиенту:** сформируйте и подпишите файл клиента первым. До него парный файл экспедитора система не примет.
4. **Экспедитору:** подпишите файл о согласовании. В нём обязательны идентификатор поручения, регистрационный номер записи в реестре уведомлений и дата этой записи.
5. **Проверьте доверенность, если подписывает сотрудник.** Физическое лицо, представляющее интересы стороны по доверенности, подписывает файл усиленной неквалифицированной подписью.
6. **Печать не ищите.** Электронный документ, подписанный усиленной подписью, признаётся равнозначным бумажному, заверенному печатью.

## Частые ошибки

- **«Экспедитор оформит поручение сам, а клиент потом подпишет».** Порядок обратный: файл клиента направляется в государственную систему первым, а файл экспедитора парный к нему и содержит его идентификатор.
- **«Поручение можно выписать самому себе».** Договор транспортной экспедиции это договор двух сторон, экспедитора и клиента. Экспедиторские документы оформляются только в рамках такого договора, это же отвечает Минтранс.
- **«Поручение заменяет договор и заявку с клиентом».** Поручение подтверждает договор транспортной экспедиции, а сам договор заключается в письменной форме. Отношения с перевозчиком закрываются своими документами: заказом или заявкой и накладной.
- **«Поручение это доверенность».** Кодекс называет доверенность отдельно: клиент выдаёт её, если она необходима для выполнения обязанностей экспедитора. Формы и перечня случаев в норме нет.
- **«У нас нет права подписи, значит поручение не оформить».** Подписывает всегда физическое лицо: от компании директор или сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью. Печать для электронного документа не требуется.

## Что говорит норма

- **ПП № 469 от 27.04.2026, приложение 1, п. 3** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: электронное поручение экспедитору состоит из файла информации клиента (перечень и условия услуг, грузоотправитель, клиент, грузополучатель, экспедитор, груз, вид транспорта, пункт назначения, страхование груза), парного файла информации экспедитора о согласовании и опционального файла клиента об отзыве поручения. Файл клиента подписывается усиленной квалифицированной подписью клиента, а если клиент физическое лицо или его интересы представляет физическое лицо по доверенности, усиленной неквалифицированной подписью такого лица; файл экспедитора подписывается усиленной квалифицированной подписью экспедитора. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ПП № 469, приложение 1, п. 4** · действует. файл информации клиента направляется в государственную систему первым, парный файл экспедитора содержит идентификатор изначально направленного файла клиента. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ГК, п. 1 ст. 801** · действует. дословно: по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется «за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза». То есть клиентом норма называет и грузоотправителя, и грузополучателя. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/bf3951e6ba650293a571c5ac9176cf6b7af35874/)
- **ГК, п. 2 ст. 801** · действует. дословно: «Правила настоящей главы распространяются и на случаи, когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/bf3951e6ba650293a571c5ac9176cf6b7af35874/)
- **ГК, ст. 802** · действует. дословно целиком: «1. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. 2. Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей». Формы доверенности и перечня случаев, когда она обязательна, в норме нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/fb0ca9280f0210a67b2cba010fb19c2e5b12792b/)
- **Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 5.2 и 5.3** · действует. (файл клиента, Минюст 27.05.2026 № 86669): обязательны дата и время формирования файла, содержание поручения и сведения о подписанте, а внутри поручения номер поручения и дата его выдачи. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.4** · действует. (файл экспедитора): обязательны уникальный идентификатор поручения, регистрационный номер записи в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности и дата этой записи. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **63-ФЗ «Об электронной подписи», ч. 3 ст. 6** · действует. сверено 18.09.2026: если документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной подписью и признаваемый равнозначным бумажному, признаётся равнозначным бумажному документу, заверенному печатью. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/0dd09b8b9e7ba1e4b4d2b0ad0b1f5ba0c0e1c2a4/)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 4** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): электронные экспедиторские документы оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции; если организация не сторона такого договора, оформлять их не нужно. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/457)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 7** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): экспедитор вправе заключать договор перевозки от имени клиента «в пределах полномочий, предоставленных клиентом доверенностью, в случае, когда груз не принят экспедитором во владение и им не выдавалась экспедиторская расписка». [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/457)

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Может ли экспедитор оформить поручение вместо грузоотправителя
- Кто подписывает поручение: плательщик или грузоотправитель
- Заменяет ли поручение договор-заявку
- Нет печати или права подписи у экспедитора
- Поручение самому себе: заказчик и исполнитель одно лицо
- На основании чего экспедитор получает поручение от заказчика

## Связанные вопросы

- [Как заполнить поручение экспедитору: владение, груз, адреса](https://signl.ru/etrn/poruchenie-ekspeditoru-polya.md)
- [Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять](https://signl.ru/etrn/ekspeditorskaya-raspiska.md)
- [Как создать ЭЗЗ и ЭТрН на основании поручения экспедитору](https://signl.ru/etrn/ezz-i-etrn-na-osnovanii-porucheniya.md)
- [Ошибка при оформлении поручения или расписки: что проверить](https://signl.ru/etrn/oshibka-poruchenie-raspiska.md)
- [Кто подписывает ЭТрН за компанию: директор или сотрудник по МЧД](https://signl.ru/etrn/kto-podpisyvaet-za-kompaniyu.md)