> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/obrazec-zapolneniya-etrn

# ЭТрН образец заполнения: как выглядит накладная

Проверено 19.09.2026

**Статус: меняется.** Утверждённой формы накладной и порядка её заполнения сейчас нет: Правила перевозок грузов истекли 01.09.2026, обязательный состав документа держится на формате ФНС

## Коротко

**Утверждённого образца заполнения сейчас нет.** Форму накладной и порядок её оформления устанавливают правила перевозок грузов, а они истекли 1 сентября 2026 года, и новых нет. Обязательный состав документа остался в формате ФНС, и ниже перечень блоков, без которых файл грузоотправителя не соберётся.

- Основание: ч. 2 ст. 8 Устава; формат ФНС № ЕД-7-26/1065@
- Кому важно: экспедитор, перевозчик

## Перечень

Обязательные части файла грузоотправителя (титул 1) по формату ФНС:

1. Порядковый номер транспортной накладной и дата её составления.
2. Порядковый номер заказа или заявки и дата заказа. При отсутствии номера формат требует написать «Без номера».
3. Содержание операции. Текст в формате задан заранее и не сочиняется.
4. Сведения о грузоотправителе.
5. Сведения о грузополучателе: реквизиты и адрес места доставки груза.
6. Сведения о грузе.
7. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки.
8. Сведения о перевозчике.
9. Сведения о водителе. Блок множественный: водителей в рейсе может быть несколько.
10. Сведения о транспортном средстве.
11. Сведения о передаче груза при приёме: адрес места погрузки, лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), и владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки.
12. Сведения о лице, подписывающем файл.

## Если вы

### Экспедитор

Сопроводительные документы это отдельный блок, и он необязательный. В нём три перечня: документы по опасным грузам (ДОПОГ), санитарным, таможенным и карантинным правилам; сертификаты, паспорта качества и удостоверения на груз; реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товара. Обязанности перечислять их норма не устанавливает, поэтому состав приложений согласуется договором. Отдельный блок сведений о заказчике услуг по организации перевозки формат включает, когда в сведениях о грузоотправителе стоит статус «является исполнителем услуг по организации перевозки груза»; тогда в накладную идут реквизиты заказчика и реквизиты договора на организацию перевозки, оба обязательные. При том же статусе появляется и поле для реквизитов документа, по которому расчёты по договору перевозки ведёт другое лицо.

### Перевозчик

Перечень выше это чужой файл: его собирает грузоотправитель, а вы принимаете то, что он прислал. Ваши поля живут в своём разделе формата: фактические дата и время прибытия, убытия и постановки на погрузку, оговорки при приёме, сведения о подписанте. Сверяйте машину, водителя, груз и адреса до подписи: исправить чужие сведения по своей инициативе после подписания нельзя.

## Что сделать

1. **Берите состав документа из формата, а не из старого бланка.** Бумажная форма приложением к истёкшим Правилам больше не обязательна, а состав файлов задан приказом ФНС.
2. **Проверьте пять реквизитов до сведений о сторонах.** Номер и дата накладной, номер и дата заказа или заявки, содержание операции: без них файл не соберётся.
3. **Сопроводительные документы вносите в свой блок реквизитами.** Формат просит вид, номер и дату документа, а не сам файл приложения.
4. **Спросите у оператора, какие поля он требует сверх формата.** Обязательность в норме одна, а подсказки и блокировки до отправки сервис устраивает по-своему.
5. **Истёкшие Правила держите как ориентир, а не как обязанность.** Ссылаться на их пункты в споре сегодня не на что.

## Частые ошибки

- **«Есть официальный образец заполнения ЭТрН, надо только его найти».** Форму и порядок оформления задавали Правила перевозок грузов, они истекли 1 сентября 2026 года, новых нет. Сейчас обязателен состав файлов из формата ФНС, а вид на экране это решение вашего оператора.
- **«Печатная форма из кабинета и есть накладная».** Документ это файлы обмена, подписанные сторонами. Печатная форма лишь показывает их содержимое, и её вид норма не задаёт.
- **«Сопроводительные документы обязательно перечислять в накладной».** Блок необязательный. Обязанность возить и предъявлять сами документы это отдельный вопрос, он от этого поля не зависит.
- **«Сведения об опасном грузе вносятся только в накладную».** В электронном заказе и заявке для них тоже есть место: внутри описания груза стоит необязательный блок под опасное вещество, материал или изделие, он заполняется по ДОПОГ. Перечня сопроводительных документов, как в накладной, там нет.
- **«Бумажную накладную подписывают по утверждённому порядку: отправитель с печатью, потом водитель, потом получатель».** Утверждённой формы и порядка подписания сейчас нет, они жили в Правилах перевозок грузов и истекли 1 сентября 2026 года. Работают общие требования к первичному учётному документу: форму определяет руководитель компании, а подписи обязательны у тех, кто совершил сделку и отвечает за её оформление. Печати среди обязательных реквизитов нет.
- **«Раз Правила истекли, накладную можно составлять как угодно».** Состав файла грузоотправителя остался обязательным: проверку на соответствие формату делают и оператор, и государственная система.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 2 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: форму транспортной накладной и порядок её оформления устанавливают правила перевозок грузов, формат электронной накладной утверждает ФНС. Отсюда и деление: сам документ это Минтранс, файл обмена это ФНС. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Правила перевозок грузов (ПП № 2200)** · истекла 01.09.2026. Правила истекли 01.09.2026, новых нет. Утверждённой формы накладной и порядка её заполнения сейчас нет ни в одном действующем акте. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_371981/)
- **Формат ЭТрН, приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.2 и 5.3** · действует. (действует без срока после приказа ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@): в файле грузоотправителя обязательны дата и время его формирования, содержание накладной и сведения о подписанте, а внутри содержания номер и дата накладной, номер и дата заказа или заявки, содержание операции и блоки о грузоотправителе, грузополучателе, грузе, указаниях по особым условиям перевозки, перевозчике, водителе, транспортном средстве и передаче груза при приёме. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.3** · действует. необязательны уникальный идентификатор документа (его выдаёт ГИС ЭПД), сведения о сопроводительных документах, отметки грузоотправителя и информационное поле; сведения о заказчике услуг по организации перевозки обязательны при статусе грузоотправителя, равном единице. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.5 и 5.6** · действует. в сведениях о грузоотправителе есть обязательное кодовое поле «Статус грузоотправителя (грузоотправитель является / не является экспедитором)» со значениями «0 – не является исполнителем услуг по организации перевозки груза | 1 – является исполнителем услуг по организации перевозки груза», а также поле реквизитов документа об основаниях расчётов по договору перевозки иным лицом, которое при статусе 0 не формируется. В блоке заказчика услуг два обязательных элемента: реквизиты заказчика и реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат ЭТрН, прил. 1 разд. II, табл. 5.11** · действует. сведения о сопроводительных документах на груз это три необязательных множественных перечня, и у каждого реквизиты документа по типовому элементу: документы по ДОПОГ, санитарным, таможенным и карантинным правилам; сертификаты, паспорта качества и удостоверения на груз; реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товара. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Формат электронного заказа и заявки, приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@, разд. II, табл. 5.3 и 5.8** · действует. (обе таблицы прочитаны целиком 19.09.2026): «Описание груза» в файле грузоотправителя это обязательный множественный элемент, а внутри описания необязательный сложный элемент «Информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию»; формат оговаривает, что он заполняется при перевозке опасного груза по пункту 5.4.1 правил ДОПОГ. Блока «Сведения о сопроводительных документах на груз», который есть в накладной, в составе этого файла нет. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202302280034)
- **402-ФЗ, ч. 2 и 4 ст. 9** · действует. обязательные реквизиты первичного учётного документа это наименование, дата составления, наименование составившего субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения, должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление, и их подписи; формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта. Печать в перечне обязательных реквизитов не названа. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/)
- **Постановление Правительства № 931, п. 2 Правил и прил. 1 п. 3** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП № 476), действует с 01.09.2022 до 01.09.2028: файл обмена это файл в формате XML; электронная транспортная накладная включает файлы обмена сторон, и каждый подписывается электронной подписью своей стороны или уполномоченного ею лица. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202205250011)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 8** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): экспедитора указывают в разделе про грузоотправителя «только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки „является экспедитором“». Ведомство опирается на Правила перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026: это позиция, а не норма. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/457)

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что изменилось

- 01.09.2026. Истекли Правила перевозок грузов (ПП № 2200), а вместе с ними утверждённая форма накладной и порядок её заполнения. Новых Правил нет, поэтому обязательным остался только состав файлов из формата ФНС. Когда новые Правила выйдут, перечень выше придётся сверить заново.

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Официальные правила заполнения ЭТрН
- Какие сопроводительные документы перечислять в ЭТрН
- Есть ли утверждённая форма электронной накладной
- Какие поля в ЭТрН обязательные
- Что входит в титул 1 ЭТрН
- Опасный груз в заказе и заявке
- Кто подписывает бумажную накладную и нужна ли печать

## Связанные вопросы

- [Как указать груз в ЭТрН: наименование, места, упаковка](https://signl.ru/etrn/zapolnenie-gruz-v-etrn.md)
- [Адрес и реквизиты в ЭТрН: ИНН, ID, адрес не из ФИАС](https://signl.ru/etrn/zapolnenie-adres-rekvizity.md)
- [Владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки: что указывать](https://signl.ru/etrn/vladelec-punkta-pogruzki.md)
- [ЭТрН или заявка не отправляется: ошибка в полях, адресе или ИНН](https://signl.ru/etrn/oshibka-zapolneniya-polej.md)
- [Правила перевозок грузов 2200 после 1 сентября: что действует](https://signl.ru/etrn/pravila-perevozok-2200.md)