> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/nalogovaya-i-etrn

# Может ли налоговая оштрафовать за отсутствие ЭТрН

Проверено 18.09.2026

**Статус: нормы нет.** Штрафа за отсутствие ЭТрН в Налоговом кодексе нет: работают общие правила о расходах и вычетах

## Коротко

**Нет.** Штрафа за неоформленную ЭТрН в Налоговом кодексе нет: форму транспортной накладной он не регулирует. Прямой нормы о последствиях тоже нет. Наш вывод из двух писем Минфина: расходы и вычет инспекция оценивает по совокупности документов, и бумажная накладная вне перечня Минтранса эту совокупность ослабляет.

- Основание: прямой нормы нет; п. 1 ст. 252 и п. 1 ст. 172 НК
- Кому важно: грузоотправитель, перевозчик

## Если вы

### Грузоотправитель

Вопрос инспекции звучит не «есть ли ЭТрН», а чем подтверждены перевозка и её стоимость. Если накладная бумажная и случая из перечня Минтранса нет, документ оформлен с нарушением Устава. Письмо Минфина 2021 года здесь на вашей стороне: нарушение отраслевого законодательства само по себе не основание снять расход. Письмо 2018 года говорит обратное, поэтому спор возможен.

### Перевозчик

Для вас накладная это ещё и документ о выручке. Первичным учётным документом она становится при реквизитах статьи 9 закона о бухгалтерском учёте, а для формата ФНС это заполненная пара финансовых файлов: перевозчик формирует файл об изменении финансового состояния, грузоотправитель подтверждает его своим. Так отвечает ФНС в письме от 3 апреля 2023 года. Без пары стоимость закрывают актом или УПД, это другое письмо ведомства.

## Что сделать

1. **Держите на каждый рейс полный комплект.** Договор или заявка, накладная, акт или УПД со стоимостью, счёт-фактура, платёж.
2. **Грузоотправителю:** сохраняйте подтверждение основания, если накладная бумажная: пункт перечня Минтранса, справку оператора о сбое, акт об отсутствии связи.
3. **Перевозчику:** договоритесь с клиентом о финансовых файлах, если хотите закрывать деньги накладной.
4. **Поднимайте переписку, заявки и путевые листы, если инспекция оспаривает реальность перевозки.** Один дефектный документ оценивают вместе с остальными.
5. **Покажите спорную схему налоговому юристу до сделки.** Писем Минфина и ФНС про бумажную накладную после 1 сентября 2026 пока нет; когда выйдут, обновим ответ.

## Частые ошибки

- **«За отсутствие ЭТрН оштрафуют на 10 000 рублей по статье 120».** Транспортной накладной в статье 120 нет вовсе: она об отсутствии первичных документов, счетов-фактур и регистров, а бумажная накладная это первичный документ. Статья работает, когда по рейсу нет никакого документа, и тогда же появляется штраф должностному лицу от 5 000 до 10 000 рублей по ч. 1 ст. 15.11 КоАП.
- **«Мораторий Минтранса закрывает и налоговую».** Мораторий касается только реакции инспектора на бумажные документы на дороге: он держится на поручении Президента и памятке МВД. Налоговых последствий бумаги он не отменяет.
- **«Инспекция сверяет каждую накладную с ГИС ЭПД и шлёт требования».** Нормы или разъяснения о сплошной сверке мы не нашли. По ответу портала ГИС ЭПД бумага для налоговой не нужна, а требования инспекция выставляет по общим правилам проверок.
- **«Налоговая не видит цену рейса».** Видит. По пункту 10 постановления № 281 в ГИС ЭПД уходит в том числе информация о стоимости услуг перевозки, а ФНС стоит в перечне органов, которым система отдаёт сведения.
- **«Без ЭТрН снимут вычет НДС».** Среди условий вычета накладная не названа: счёт-фактура, принятие на учёт и первичные документы. Но накладная и есть первичный документ по рейсу, поэтому работает она не сама по себе, а в совокупности.
- **«Контрагент не подписал титул, значит будет штраф от налоговой».** Налогового состава за неподписанный файл нет. Без подписанного комплекта труднее подтвердить расход и принять услугу к учёту.
- **«Переход на ЭТрН сам по себе создаст вопросы о дроблении бизнеса».** Норм и разъяснений, которые связывали бы форму накладной с оценкой дробления, нам не встретилось.

## Что говорит норма

- **Прямой нормы нет** · нормы нет. для этого вопроса: штрафа за отсутствие или неоформление транспортной накладной Налоговый кодекс не устанавливает, слова «транспортная накладная» в статье 120 нет. Ответ держится на общих правилах о расходах и вычетах и на письмах ведомств.
- **НК, ст. 120** · действует. (часть первая, ред. от 04.08.2026 с изменениями с 01.09.2026): грубое нарушение правил учёта это отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского и налогового учёта и систематическое неправильное отражение операций. Штраф 10 000 рублей за один налоговый период и 30 000 рублей за несколько; если занижена налоговая база, 20% неуплаченного налога, но не меньше 40 000 рублей. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/0800d22c58c5f1413b74c0086f556ae84bfd4528/)
- **НК, п. 1 ст. 252** · действует. (часть вторая, ред. от 04.08.2026 с изменениями с 01.09.2026): расходами признаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, «…и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы…». Многоточие это пропущенная оговорка про обычаи делового оборота иностранного государства; дальше норма называет примеры косвенных документов: таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчёт о выполненной работе. На УСН «доходы минус расходы» критерии те же (п. 2 ст. 346.16). [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/ef9b3e2f8e3046127b2ef57fccf5141b694e2138/)
- **НК, п. 1 ст. 172** · действует. (часть вторая, ред. от 04.08.2026 с изменениями с 01.09.2026): вычеты производятся на основании счетов-фактур после принятия товаров, работ и услуг на учёт и при наличии соответствующих первичных документов. Транспортной накладной среди условий вычета нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/0e7d06cd02f01c1e2308e366e556095e2181ffd2/)
- **КоАП, ст. 15.11** · действует. ред. от 26.07.2026: грубым нарушением требований к бухгалтерскому учёту названо в том числе отсутствие у экономического субъекта первичных учётных документов в течение установленных сроков хранения; штраф должностному лицу от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/b601eaef14558a22e40e549845ddc25563eb067e/)
- **402-ФЗ, ч. 1 и 5 ст. 9** · действует. каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/)
- **Письмо Минфина от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71952** · не НПА. (не НПА, сверено 16.09.2026): порядок оформления транспортной накладной Налоговым кодексом не регулируется; «нарушение требований отраслевого законодательства само по себе не может являться основанием непринятия расходов», расходы подтверждаются совокупностью документов. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/402687066/)
- **Письмо Минфина от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696** · не НПА. (не НПА, сверено 16.09.2026): «в случае заключения договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза осуществляется на основании транспортной накладной». Эта позиция спорит с письмом 2021 года, поэтому при бумаге вне перечня спор возможен. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71988054/)
- **Письмо Минфина от 20.12.2022 № 03-07-11/125081** · не НПА. (не НПА, сверено 16.09.2026): порядок применения транспортной накладной при приобретении товаров, в том числе при их перевозке автомобильным транспортом, нормами главы 21 Налогового кодекса не предусмотрен. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/405928879/)
- **Письмо ФНС от 03.04.2023 № ЕА-4-26/3976@** · не НПА. (не НПА, текст сверен 18.09.2026): накладная в электронной форме «может быть применена как первичный учетный документ исключительно при наличии реквизитов, указанных в статье 9» 402-ФЗ, и для накладной по формату ФНС это значит правильное заполнение двух файлов обмена об изменении финансового состояния. Про акт и УПД письмо не говорит, и про действительность самой накладной тоже: речь только о принятии к учёту. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406563617/)
- **Письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@** · не НПА. (не НПА, сверено 18.09.2026): о применении универсального передаточного документа перевозчиками и экспедиторами; оснований для запрета применять форму УПД для оформления первичного учётного документа по факту перевозки нет. [текст](https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71930716/)
- **ПП от 03.03.2022 № 281, п. 10 Правил и приложение** · действует. (текст редакции 2022 года с портала ГИС ЭПД, прочитан 18.09.2026): в ГИС ЭПД представляются сведения о грузоотправителе, лице, осуществляющем погрузку, перевозчике, водителе, грузополучателе, заказчике услуг по организации перевозки, фрахтователе и фрахтовщике, о грузе и сопроводительных документах на него, о приёме и выдаче груза, о транспортных средствах и контейнерах, «информация о стоимости услуг перевозки», а также дата, время создания документа и его номер. Перечень органов, которым система предоставляет документы и сведения: МВД, Минтранс, Минцифры, ФНС, Ространснадзор. Отдельного, суженного списка полей для ФНС в постановлении нет. Оговорки: пункт 10 привязывает состав сведений к формам накладной, заказа-наряда и сопроводительной ведомости из Правил перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026, а электронные заказ и заявка в нём не названы вовсе; редакцию постановления от 19.08.2026 мы не читали. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_542374/)
- **Вопросы и ответы портала ГИС ЭПД, раздел «Общие вопросы о портале»** · не НПА. (не НПА, сверено 18.09.2026): на вопрос, нужны ли бумажные документы для налоговой, портал отвечает дословно «Нет, не нужны. В случае оформления перевозочных документов в электронном виде ФНС России смогут получить эти данные посредством ГИС ЭПД». [текст](https://public.epd-portal.ru/epd/obshchie-voprosy-o-servise)
- **Разъяснений о новом порядке нет** · не НПА. (не НПА, сверено 16.09.2026): писем Минфина и ФНС о налоговых последствиях бумажной накладной после 1 сентября 2026 года мы не нашли трижды. Отсутствие писем этим не доказано, поиск по базам писем у нас неполный.

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Инспекция задала вопрос по перевозке без ЭТрН, принесите случай в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации, а частые вопросы мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Что видит ФНС по данным ЭТрН
- Последствия со стороны ФНС, если контрагент не подписал документы
- Оштрафует ли налоговая за неприменение ЭТрН с 1 сентября
- Штраф 10 000 рублей по статье 120 за накладную
- Видит ли налоговая суммы из заявок
- Как отчитываться перед ФНС по данным ЭТрН

## Связанные вопросы

- [Расходы на перевозку без ЭТрН: примет ли налоговая](https://signl.ru/etrn/rashody-na-perevozku-bez-etrn.md)
- [Вычет НДС при бумажной накладной после 1 сентября](https://signl.ru/etrn/vychet-nds-bumazhnaya-nakladnaya.md)
- [Бухгалтерия и ЭТрН: УПД, акты, хранение и сверка](https://signl.ru/etrn/buhgalteriya-etrn-upd-akty.md)
- [Штраф грузоотправителю за ЭТрН: что грозит и за что](https://signl.ru/etrn/shtraf-gruzootpravitelyu-etrn.md)
- [Штраф за отсутствие ЭТрН с 1 сентября 2026: сколько и кому](https://signl.ru/etrn/shtraf-za-otsutstvie-etrn.md)
- [Мораторий на штрафы за ЭТрН до 1 марта 2027: кого касается](https://signl.ru/etrn/moratorij-shtrafy-etrn.md)