> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/lop-podpisanie-v-sisteme

# Как ЛОП получает и подписывает ЭТрН у оператора

Проверено 19.09.2026

## Коротко

**Порядок задаёт норма только в двух местах: файл грузоотправителя идёт в накладной первым, а подписывает его грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку.** Всё остальное, черновики, передача документа на подпись и приглашения, это механика систем операторов, и нормой она не описана. Если подписывает ЛОП, у него нужны своё соглашение с оператором и подпись: обмен перевозочными документами идёт только через операторов.

- Основание: ПП № 931 прил. 1 п. 3, 5 и 9; ч. 2 ст. 18.1 Устава
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Если вы

### Грузоотправитель

Решите заранее, кто ставит подпись. Если подписываете вы, ЛОП в накладной остаётся сведениями: его реквизиты, документ-основание погрузки и работник на площадке, и никаких действий от него не требуется. Если подписывает он, ему нужны соглашение с оператором и собственная подпись, потому что участником обмена становится тот, кто такое соглашение заключил. Когда грузит не грузоотправитель, весь этот состав обязателен, и значения «неизвестно» у блока нет, в отличие от блока про владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки. Данные приходится запрашивать у площадки до рейса.

### Экспедитор

Когда грузоотправителем в накладной стоите вы, а грузит клиент или сторонний склад, у вас два рабочих варианта. Первый: вы подписываете титул 1 сами, а реквизиты площадки и данные её работника берёте заранее. Второй: подписывает лицо, осуществляющее погрузку, и тогда оно должно быть подключено к оператору. Требование системы, чтобы лицом, осуществляющим погрузку, был указан именно тот, от чьего имени уходит файл, это правило оператора. Норма говорит только, что файл подписывает грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, а направляет его оператор этой стороны.

### Перевозчик

Ваш файл о приёме груза парный к файлу грузоотправителя и идёт после него, так задана очерёдность направления. Поэтому пока титул 1 не подписан, ваша подпись ничего не закрывает, и ждать нужно именно его. Если в титуле 1 что-то не сходится, уведомление об уточнении уходит грузоотправителю или лицу, осуществляющему погрузку, через операторов обеих сторон, и обработка прежнего файла считается завершённой: сторона формирует новый файл, подлежащий новой идентификации.

## Что сделать

1. **Узнайте у площадки, кто будет грузить.** Когда грузит не грузоотправитель, нужны реквизиты этого лица, документ-основание погрузки и его работник с должностью и фамилией; пустым блок оставить нельзя.
2. **Договоритесь, кто ставит подпись под титулом 1.** Выбор из двух: грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, третьего варианта норма не даёт.
3. **Если подписывает ЛОП, проверьте, что он подключён к оператору.** Без соглашения об электронном документообороте он не участник обмена и подписать файл не сможет.
4. **Спросите своего оператора, как у него передаётся документ на подпись.** Черновики, приглашения и совместное заполнение норма не описывает, устроено это у всех по-своему.
5. **Дождитесь титула 1 и только потом подписывайте приём груза.** Это шаг перевозчика: очерёдность файлов задана правилами обмена, свой файл раньше парного не проходит.
6. **Расхождение снимайте уведомлением об уточнении.** После него сторона формирует новый файл грузоотправителя, а не правит прежний.

## Частые ошибки

- **«ЛОП может создать накладную и отправить её грузоотправителю на подпись».** Порядка, при котором лицо, осуществляющее погрузку, формирует титул 1 для подписи грузоотправителем, в норме нет. Есть другое: файл грузоотправителя подписывает один из двух, и после подписания он уходит дальше по цепочке.
- **«Если ЛОП указан в накладной, он автоматически её видит».** Нет. Видеть и подписывать документ может тот, кто подключён к оператору и заключил с ним соглашение. Упоминание человека в блоке сведений подключением не является.
- **«Ошибка о несоответствии отправителя файла и лица, осуществляющего погрузку, это требование закона».** Это проверка системы. Норма требует, чтобы файл подписал грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, и чтобы направил его оператор этой стороны. Если проверка мешает вашей схеме, вопрос решается с оператором.
- **«ЛОП вправе менять только свои поля».** Норма делит не поля, а файлы: своего файла у этого лица нет, оно подписывает файл грузоотправителя целиком. Поэтому под его подписью идут все сведения файла, и достоверность подтверждает тот, кто подписал. Закрытые поля на экране это настройка оператора.
- **«Данные ЛОП можно не заполнять, если они неизвестны».** Нельзя. Значение «неизвестно» формат предусмотрел только для владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки. У блока про лицо, осуществляющее погрузку, выбор из двух: грузит грузоотправитель или грузит не он, и во втором случае его реквизиты и работник обязательны.

## Что говорит норма

- **ПП № 931, прил. 1 п. 3 подп. «а»** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), дословно: файл обмена информации грузоотправителя «подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью грузоотправителя (лица, уполномоченного на подписание электронной транспортной накладной от имени грузоотправителя, или лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство)». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 5** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): задана последовательность представления файлов, файл грузоотправителя идёт первым, файл перевозчика о приёме груза парный к нему. Очерёдность адресована оператору, сроков подписания в пункте нет. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 9** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476), дословно: уведомление об уточнении «направляется грузоотправителю (лицу, осуществляющему погрузку груза в транспортное средство) через операторов перевозчика и грузоотправителя (лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство) соответственно»; при получении такого уведомления или при выявлении своей ошибки до появления парного файла перевозчика стороне «необходимо сформировать новый файл обмена информации грузоотправителя, подлежащий новой идентификации». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 11 Правил обмена** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): достоверность информации, представляемой в государственную систему, подтверждают лица, подписавшие документы усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 32 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: участники информационного взаимодействия это «грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик, иное лицо, которые заключили с оператором информационной системы электронных перевозочных документов соглашение об электронном документообороте перевозочных документов». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Формат ФНС, приказ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, прил. 1 разд. II, табл. 5.18, 5.19 и 5.20** · действует. (действует без срока), снято дословно 19.09.2026: у блока про лицо, осуществляющее погрузку, два значения признака совпадения с грузоотправителем, «1 - совпадает» и «2 - не совпадает»; при значении 2 обязательны реквизиты этого лица, основание, по которому оно осуществляет погрузку, и его работник с должностью, фамилией, именем, отчеством и основанием полномочий. Значения «неизвестно» у блока нет: оно есть только у блока про владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки, «3 - не совпадает. Лицо, которое является владельцем объекта инфраструктуры, неизвестно». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202112300191)
- **Вопросы и ответы портала ГИС ЭПД** · не НПА. (не НПА, сборка страницы от 04.09.2026, сверено 15.09.2026): «Подключение юридических и физических лиц к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется», обмен идёт через оператора по соглашению, а регламент подключения ведомство предлагает запрашивать у выбранного оператора. [текст](https://public.epd-portal.ru/epd/process-oformleniya-i-ispolzovaniya-epd)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о черновиках, передаче документа другой стороне на заполнение и о том, чтобы отправитель файла совпадал с указанным в нём лицом, осуществляющим погрузку. Это механика систем операторов, а не требование акта.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Может ли ЛОП сам создать ЭТрН и отправить грузоотправителю
- Данные ЛОП неизвестны: как заполнить «Отгрузку осуществляет»
- Система требует указать ЛОП определённым образом
- Как передать документ на подпись лицу, осуществляющему погрузку
- Не даёт подписать титул 1, если ЛОП не совпадает с грузоотправителем
- Несоответствие отправителя файла обмена и лица, осуществляющего погрузку
- Нужен ли лицу, осуществляющему погрузку, свой оператор ЭДО
- Какие поля ЛОП вправе менять в титуле 1

## Связанные вопросы

- [ЛОП в ЭТрН: кто это и когда он подписывает титул 1](https://signl.ru/etrn/lop-chto-eto.md)
- [Кого указывать ЛОП, если грузит склад или завод](https://signl.ru/etrn/lop-sklad-zavod.md)
- [Где искать входящие ЭТрН и черновики в кабинете оператора](https://signl.ru/etrn/gde-v-kabinete-operatora.md)
- [Черновик ЭТрН: можно ли отправить в другой оператор](https://signl.ru/etrn/chernovik-etrn-drugomu-operatoru.md)
- [Нужно ли приглашать контрагента в ЭДО, чтобы отправить ЭТрН](https://signl.ru/etrn/priglasheniya-dlya-etrn.md)