> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/kak-nachat-rabotat-s-etrn

# Как оформить ЭТрН: с чего начать переход

Проверено 19.09.2026

## Коротко

**Нужны три вещи: усиленная электронная подпись, соглашение об электронном документообороте с оператором из реестра Минтранса и договорённость с контрагентами о том, кто формирует накладную.** Напрямую к государственной системе вы не подключаетесь: документы в неё представляет ваш оператор. Новый договор с заказчиком ради электронной формы заключать не нужно.

- Основание: ч. 1 ст. 8 и ст. 18.1 Устава; ПП № 931 п. 13 и 16
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Если вы

### Грузоотправитель

Накладную составляете вы, если договором перевозки не предусмотрено иное. Значит и электронную форму обеспечиваете вы: заводите подпись, заключаете соглашение с оператором и первым формируете свой файл. Если груз в машину грузит не ваш персонал, заранее решите, кто подписывает файл грузоотправителя: правила обмена называют рядом грузоотправителя и лицо, осуществившее погрузку (ЛОП).

### Экспедитор

У вас два набора документов, и подключение закрывает оба: перевозочные (накладная, заказ и заявка) и экспедиторские (поручение, расписка). Обмен экспедиторскими документами идёт по отдельным правилам, поэтому при подключении спросите оператора, какие типы документов у него работают и с какими операторами они ходят.

### Перевозчик

Вам нужны подпись компании, соглашение с оператором и решение по водителям: кто и чем подписывает файлы о приёме и выдаче груза. Отдельного оборудования норма не требует, бортовых устройств и терминалов в ней нет. Если заказчик уже работает через другого оператора, свой менять не обязательно: обмен между системами разных операторов это обязанность самого оператора.

## Что сделать

1. **Получите усиленную подпись на подписанта компании.** Перевозочные документы подписывают усиленной квалифицированной подписью либо усиленной неквалифицированной подписью физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг.
2. **Выберите оператора из реестра Минтранса и заключите соглашение об электронном документообороте.** Формирование и обмен через систему оператора, которого нет в реестре, прямо не допускаются, а само соглашение закон называет публичным договором.
3. **Сверьте договор с заказчиком по одному условию.** Нового договора норма не требует, но накладную по умолчанию составляет грузоотправитель, и договором это можно передать другой стороне.
4. **Спросите контрагентов, у каких они операторов.** Быть у одного оператора норма не обязывает, поэтому заранее проверьте по матрице ФНС, ходят ли между вашей парой нужные вам типы документов.
5. **Заведите подписи водителям и решите, кто подписывает за них.** Это отдельная настройка у оператора, и без неё файл о приёме груза встанет.
6. **Возьмите у оператора регламент подключения и порядок обмена.** Всё, что происходит в его системе, объясняет он: другого источника по своим кнопкам нет ни у кого.

## Частые ошибки

- **«Сначала регистрируемся в ГИС ЭПД, потом ищем оператора».** Подключение юридических и физических лиц к государственной системе напрямую не осуществляется. Вы заключаете соглашение с оператором, дальше документы в систему представляет он.
- **«Под ЭТрН нужен новый договор с заказчиком».** Требования заключить новый договор в норме нет. Накладная подтверждает заключение договора перевозки и составляется грузоотправителем, если договором не предусмотрено иное: это условие и стоит сверить.
- **«Пока заказчики и водители не готовы, можно не подключаться».** Случаи бумажной накладной перечислены приказом Минтранса, и неготовности контрагента среди них нет.
- **«Нужна учётная программа или особое оборудование».** Файлы обмена формируют либо в своей информационной системе с отправкой через оператора, либо прямо в системе оператора. Веб-кабинета достаточно.

## Что говорит норма

- **Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной; накладная составляется грузоотправителем, если договором перевозки не предусмотрено иное, и формируется в виде электронной транспортной накладной; случаи оформления на бумаге определяет Минтранс. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав (259-ФЗ), п. 2 ч. 1 ст. 18.1** · действует. ред. от 04.08.2026: электронные перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью или усиленной неквалифицированной подписью физического лица, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/34648008e394bce6f3be7a9963e1bbaef91208b1/)
- **Устав (259-ФЗ), ст. 18.1 ч. 2 и 14** · действует. ред. от 04.08.2026: обмен электронными перевозочными документами и направление их в ГИС ЭПД идут через информационные системы ЭПД, а порядок обмена устанавливает Правительство; формирование документов, обмен ими и передача в ГИС ЭПД через системы операторов, не включённых в реестр, не допускаются. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/34648008e394bce6f3be7a9963e1bbaef91208b1/)
- **Устав (259-ФЗ), п. 25 ч. 1 ст. 2** · действует. соглашение об электронном документообороте перевозочных документов это соглашение об оказании услуг по направлению документов в ГИС ЭПД; оно является публичным договором и может предусматривать ещё и услуги по формированию документов. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **ПП № 931, п. 13 Правил обмена** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028), дословно: «Формирование файлов обмена может осуществляться в информационной системе участника информационного взаимодействия с последующим направлением в государственную информационную систему через информационную систему или непосредственно в информационной системе, с оператором которой у участника информационного взаимодействия заключено соглашение об электронном документообороте перевозочных документов». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 16 Правил обмена** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): обмен файлами участники ведут посредством информационных систем в соответствии с соглашением об электронном документообороте перевозочных документов. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 5 подп. «в»** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): исправленный файл обмена информации грузоотправителя формируется «грузоотправителем (лицом, осуществившим погрузку груза в транспортное средство)»: норма называет этих двоих рядом. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Вопросы и ответы портала ГИС ЭПД** · не НПА. (не НПА, сборка страницы от 04.09.2026, сверено 15.09.2026): «Подключение юридических и физических лиц к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется». [текст](https://public.epd-portal.ru/epd/process-oformleniya-i-ispolzovaniya-epd)
- **Реестр операторов ИС ЭПД Минтранса** · не НПА. (файл от 03.09.2026, не НПА, сверено 18.09.2026): 16 записей, у каждой телефон и почта круглосуточной поддержки. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380)
- **Прямой нормы нет.** · нормы нет. Требования заключить новый договор перевозки под электронную форму, перечня оборудования для участника и порядка подключения к оператору в прочитанных актах нет: порядок подключения задаёт сам оператор в своём регламенте.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, спросите в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Пошаговая инструкция по ЭТрН с нуля
- Что нужно перевозчику для работы по новым правилам
- Как перейти, если заказчики и водители не готовы
- Нужен ли новый договор с заказчиком
- С чего начать переход на ЭТрН
- Что нужно для подключения к ЭТрН

## Связанные вопросы

- [Контрагент не готов к ЭТрН: можно ли работать по бумаге](https://signl.ru/etrn/kontragent-ne-gotov-k-etrn.md)
- [ЭТрН что это простыми словами](https://signl.ru/etrn/chto-takoe-etrn.md)
- [ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна](https://signl.ru/etrn/etrn-s-1-sentyabrya-2026.md)
- [Кого указывать ЛОП, если грузит склад или завод](https://signl.ru/etrn/lop-sklad-zavod.md)
- [Операторы ЭТрН: список и реестр операторов ЭПД](https://signl.ru/etrn/spravochnik-operatorov.md)