> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/etrn-i-epd

# ЭТрН и ЭПД: в чём разница и какие документы входят

Проверено 18.09.2026

## Коротко

**ЭПД это общее имя перевозочных документов в электронной форме, ЭТрН один из них.** ЭДО это обмен любыми электронными документами, включая счета-фактуры и договоры. Для перевозочных документов закон задаёт один путь: через оператора информационной системы ЭПД в ГИС ЭПД. Документы цепочки друг в друга не превращаются, у каждого своё основание.

- Основание: п. 27 ч. 1 ст. 2 Устава; 140-ФЗ ст. 1-4
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Перечень

Что Устав относит к электронным перевозочным документам и что из этого обязано быть электронным с 1 сентября 2026 года.

1. Электронная транспортная накладная. Обязательна при автоперевозке по договору перевозки груза. Бумага только по закрытому перечню Минтранса.
2. Электронный заказ и электронная заявка. Обязательны той же датой: заказ при разовой перевозке, заявка при договоре об организации перевозок. Принятием заказа или заявки заключается договор перевозки.
3. Электронные экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская расписка (когда экспедитор принимает груз во владение) и складская расписка (при приёме на хранение). Обязательны с 1 сентября 2026 года, перечень бумажных случаев у них свой, приказ Минтранса № 115.
4. Электронный путевой лист. Остаётся на выбор: путевой лист можно оформлять и на бумаге. Если он сформирован электронно, его направляют в ГИС ЭПД.
5. Электронная сопроводительная ведомость. Оформляется перевозчиком в одном случае: когда погрузка в контейнер или выгрузка из него идут со снятием контейнера с машины. Накладную она не заменяет.
6. Электронный заказ-наряд и электронный договор фрахтования. Документы фрахтования машины, а не перевозки груза. Договор фрахтования нужен при перевозке с сопровождением представителя грузовладельца и груза, по которому не ведётся учёт товарно-материальных ценностей, и по умолчанию заключается в форме заказа-наряда, если стороны не договорились об ином.
7. Железнодорожная накладная и грузовая авианакладная. Живут в своих законах, стали электронными той же датой и тоже уходят в ГИС ЭПД.

## Что сделать

1. Разложите свою перевозку по документам: заказ или заявка, накладная, а при договоре транспортной экспедиции ещё поручение и расписки.
2. Проверьте, что ваш оператор есть в реестре операторов информационных систем ЭПД Минтранса: через оператора ЭДО вне этого реестра перевозочные документы в государственную систему не уйдут.
3. Спросите у оператора, какие из этих документов он формирует и направляет: закон называет документы, а набор сервисов у операторов разный.

## Частые ошибки

- **«ЭДО и ЭПД это одно и то же».** ЭДО это способ обмена любыми электронными документами. ЭПД это перечень перевозочных документов из Устава, для которых закон требует электронной формы и направления в государственную систему.
- **«Заявка превращается в накладную, а поручение в расписку».** Каждый документ стоит на своём основании: принятием заказа или заявки заключается договор перевозки, накладная подтверждает его заключение, экспедиторские документы идут по договору транспортной экспедиции. Нормы, по которой один документ переходит в другой, нет: в системе оператора данные переносятся из одного файла в другой, но документы остаются разными.
- **«Путевой лист теперь обязан быть электронным».** Нет. Минтранс отвечает, что путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа; электронный путевой лист направляется в ГИС ЭПД.
- **«Мы давно в ЭДО, значит накладная уходит в государство сама».** Направление идёт через информационную систему ЭПД, оператор которой есть в реестре Минтранса. Через систему оператора вне реестра формировать перевозочные документы, обмениваться ими и передавать их в ГИС ЭПД прямо запрещено: это часть 14 статьи 18.1 Устава.
- **«Экспедиторские документы заменяют накладную».** Это два комплекта: перевозку, которую организует экспедитор, оформляют накладной, а поручение и расписки идут поверх неё по договору экспедиции. Перечни бумажных случаев у накладной и у экспедиторских документов разные.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), п. 27 ч. 1 ст. 2** · действует. в ред. 140-ФЗ, с 01.09.2026: к электронным перевозочным документам отнесены электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость, электронный договор фрахтования, электронный путевой лист, электронный заказ, электронная заявка, электронные экспедиторские документы и иные документы, для которых актами в области транспорта предусмотрены электронная форма и направление в ГИС ЭПД. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 1 и 5 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: накладная подтверждает заключение договора перевозки груза и формируется в виде электронной транспортной накладной; договор перевозки может заключаться принятием перевозчиком заказа, а при договоре об организации перевозок заявки грузоотправителя, и заказ с заявкой формируются электронными. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 3 ст. 11** · действует. сопроводительная ведомость составляется перевозчиком при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного грузополучателю, если погрузка в контейнер или выгрузка идут со снятием контейнера с машины. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/4d16ccbb3403299acfab31ad79679c1e7042224c/)
- **Устав (259-ФЗ), ст. 18.1 ч. 2 и 14** · действует. ред. от 04.08.2026: обмен электронными перевозочными документами и направление их в ГИС ЭПД идут через информационные системы ЭПД, а порядок обмена и направления устанавливает Правительство; формирование документов, обмен ими и передача в ГИС ЭПД через системы операторов, не включённых в реестр, не допускаются. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/34648008e394bce6f3be7a9963e1bbaef91208b1/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 1 и 4 ст. 18** · действует. ред. от 04.08.2026: перевозка с сопровождением представителя грузовладельца и перевозка груза, по которому не ведётся учёт товарно-материальных ценностей, идут по договору фрахтования; если стороны не условились об ином, такой договор заключается в форме заказа-наряда, а заказ-наряд оформляется на бумаге или формируется электронным. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/3950b070dccad720ea72cc10932e3d1ec7702551/)
- **140-ФЗ от 07.06.2025, ст. 1-4 и ч. 4 ст. 5** · действует. (в ред. 302-ФЗ от 04.08.2026): этим законом с 01.09.2026 стали электронными накладная, заказ и заявка при автоперевозке, экспедиторские документы, железнодорожная накладная и грузовая авианакладная. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/)
- **87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2** · действует. в ред. 140-ФЗ, с 01.09.2026: экспедиторские документы формируются в форме электронного документа, бумажные случаи определяет Минтранс, форматы утверждает ФНС, документы направляются в ГИС ЭПД, порядок обмена устанавливает Правительство. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/)
- **Постановление Правительства от 27.04.2026 № 469** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: правила обмена электронными экспедиторскими документами и направления их в ГИС ЭПД; по п. 2 Правил электронные экспедиторские документы это поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка, стороны обмена названы клиентом и экспедитором. Мы читали пункт 2 Правил и приложение 1, целиком текст не сверяли. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: шесть случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге. Это отдельный перечень, не тот, что для накладной. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605280009)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 454, вопросы 1 и 2** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): с 01.09.2026 электронными формируются транспортная накладная, заказ, заявка, железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках и экспедиторские документы; все они подлежат направлению через оператора в ГИС ЭПД. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/454)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 455, вопросы 5 и 6** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа; электронный путевой лист подлежит направлению в ГИС ЭПД. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/455)

Проверено 18.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Правила обмена экспедиторскими документами (ПП № 469) и новые Правила перевозок грузов мы разбираем по мере выхода текстов в канале Ассоциации Перевозчиков и обновляем этот ответ.

## Ещё спрашивают то же самое

- Чем ЭТрН отличается от ЭДО
- Как связаны заявка, ЭТрН, поручение и расписка
- Какие перевозочные документы теперь электронные
- Что такое ЭПД и что в них входит
- Нужен ли отдельный ЭДО для работы с ЭПД

## Связанные вопросы

- [ЭТрН что это простыми словами](https://signl.ru/etrn/chto-takoe-etrn.md)
- [ГИС ЭПД что это и чем отличается от оператора ЭДО](https://signl.ru/etrn/gis-epd-chto-eto.md)
- [ЭТрН с 1 сентября 2026: для кого обязательна](https://signl.ru/etrn/etrn-s-1-sentyabrya-2026.md)
- [Путевой лист и ЭТрН: нужно ли переводить в электронный вид](https://signl.ru/etrn/putevoj-list.md)
- [Чем заказ отличается от заявки и кто указывает водителя](https://signl.ru/etrn/zakaz-i-zayavka-raznica.md)
- [Как оформить ЭТрН с экспедитором: порядок документов](https://signl.ru/etrn/etrn-s-ekspeditorom.md)
- [Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге](https://signl.ru/etrn/ekspeditorskie-dokumenty-na-bumage.md)