> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/ekspeditorskaya-raspiska

# Экспедиторская расписка в ЭТрН: когда и как оформлять

Проверено 19.09.2026

## Коротко

**Расписку выдаёт экспедитор и только в одном случае: если по договору транспортной экспедиции он принимает груз.** Момент назван в законе: после того как клиент передал информацию, нужную для исполнения поручения, и груз принят. Подпись под распиской одна, экспедитора; клиент её не подписывает.

- Основание: п. 4.1 ст. 4 87-ФЗ; ПП № 469, приложение 2
- Кому важно: экспедитор, водитель

## Если вы

### Экспедитор

Ответ даёт договор, а не маршрут. Если по договору транспортной экспедиции груз принимаете вы, расписка обязательна; если груз вы не принимаете и только организуете перевозку, расписки и не должно быть.
Расписка это один файл обмена: сведения о грузе, грузоотправителе, клиенте, экспедиторе, об условиях приёма груза и о ваших обязательствах, дополнительная информация о грузе, иные данные и оговорки. У складской расписки вместо обязательств экспедитора стоят сведения о складе и об условиях приёма груза на хранение. Подписываете вы усиленной квалифицированной подписью, а если интересы компании представляет физическое лицо по доверенности, усиленной неквалифицированной подписью этого лица.
Физического присутствия на погрузке норма не требует: она говорит о приёме груза по договору. Груз принимает ваш работник или привлечённое лицо, а расписку формируете и подписываете вы.

### Водитель

Экспедиторская расписка не ваш документ и вашей подписи не требует. Ваши подписи живут в накладной: приём груза к перевозке и выдача его грузополучателю. Данных водителя правила обмена в составе расписки не называют, поэтому искать там своё имя не нужно: машина, водитель и ответственное лицо стоят в заявке и в накладной.

## Что сделать

1. **Проверьте по договору, принимаете ли вы груз.** От этого зависит, обязана ли появиться расписка: правило стоит в законе, а не в настройке сервиса.
2. **Соберите у клиента информацию до приёма груза.** Закон прямо запрещает приступать к исполнению обязанностей по договору экспедиции, пока клиент не представил документы и сведения о свойствах груза и условиях перевозки.
3. **Формируйте расписку в момент приёма груза.** Она подтверждает условия приёма и ваши обязательства, поэтому дата и время в ней должны показывать то, что было на самом деле.
4. **Подписывайте расписку сами.** Подписи клиента формат не предусматривает, ждать её не нужно.
5. **На складское хранение выдавайте складскую расписку.** Это отдельный документ со своим составом сведений.
6. **Выдавайте расписку на каждый приём груза.** Числа расписок на одно поручение норма не ограничивает, а формат поручения прямо допускает несколько партий груза.
7. **Ошибку ловите до подписи.** Менять содержание принятого экспедиторского документа по инициативе сторон прямо не допускается, отзыв предусмотрен только для поручения.

## Частые ошибки

- **«Расписку подписывают обе стороны, как накладную».** Электронная расписка состоит из одного файла обмена информации экспедитора. Подпись клиента для неё не предусмотрена.
- **«Расписка нужна в каждой перевозке».** Она нужна, только когда груз по договору принимает экспедитор. Если груз экспедитор не принимает, он организует перевозку и подписывает документы в пределах доверенности клиента.
- **«В расписке отправителем всегда ставят клиента».** Прямого правила нет. Правила называют в составе расписки сведения и о клиенте, и о грузоотправителе, но кого считать грузоотправителем в вашей схеме, не определяют. Пока источника нет, порядок закрепляют в договоре с клиентом.
- **«Расписка делает экспедитора грузоотправителем».** Роль в накладной определяют договор и владение грузом, а не факт выдачи расписки. Позиция Минтранса о том, как указывать экспедитора в разделе про грузоотправителя, стоит на Правилах перевозок грузов, срок которых истёк 1 сентября 2026 года.
- **«Расписку видно внутри накладной».** Экспедиторские документы и накладная идут по разным правилам обмена и связаны только договорами. В какой части кабинета оператор показывает расписку и комментарии к ней, норма не устанавливает.

## Что говорит норма

- **87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4** · действует. ред. от 04.08.2026 (пункт в редакции 140-ФЗ), дословно: после получения информации от клиента экспедитор обязан, «в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз экспедитором принимается: выдать клиенту экспедиторскую расписку; принять организационные меры по выявлению предметов и веществ, указанных в статье 2.1 настоящего Федерального закона...», и «выдать складскую расписку в случае приема груза на складское хранение». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43006/f373fcdae66c4779450a56393408ed3b76cc7dfb/)
- **87-ФЗ, п. 4.2 ст. 4** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: экспедитор «не вправе приступать к исполнению обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, до представления клиентом необходимых документов, информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43006/f373fcdae66c4779450a56393408ed3b76cc7dfb/)
- **ПП № 469, приложение 2, п. 3** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: электронная экспедиторская расписка состоит из одного файла обмена информации экспедитора (сведения о грузе, грузоотправителе, клиенте, экспедиторе, об условиях приёма груза экспедитором и обязательствах экспедитора, дополнительная информация о грузе, иные данные и оговорки) и подписывается усиленной квалифицированной подписью экспедитора; при представительстве по доверенности усиленной неквалифицированной подписью физического лица. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ПП № 469, приложение 3, п. 3** · действует. электронная складская расписка тоже состоит из одного файла экспедитора, но вместо обязательств экспедитора в ней названы сведения о складе и об условиях приёма груза экспедитором на складское хранение. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, приложения 2 и 3** · действует. (Минюст 27.05.2026 № 86669), версия формата 5.01: у обеих расписок один файл обмена с двумя элементами, содержанием расписки и сведениями о лице, подписывающем файл обмена информации экспедитора. Отдельного элемента про финансовые условия в этих приложениях нет, в отличие от формата поручения. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, прил. 1, табл. 7.5** · действует. в файле экспедитора по поручению «Идентификатор партии груза» и «Порядковый номер партии груза» это необязательные множественные элементы, то есть партий в одном поручении может быть несколько. Числа расписок на одно поручение правила обмена не ограничивают. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202605290005)
- **ПП № 469, п. 2 Правил обмена** · действует до 01.09.2032. действует с 01.09.2026 до 01.09.2032: электронные экспедиторские документы это поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка; стороны обмена называются клиент и экспедитор. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **ПП № 469, п. 12 Правил обмена** · действует. дословно: «Внесение изменений в электронные экспедиторские документы по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия не допускается». [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604280021)
- **87-ФЗ, п. 3-7 ст. 2** · действует. в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026: экспедиторские документы формируются в форме электронного документа, форматы утверждает ФНС, документы направляются в государственную информационную систему; случаи бумаги определяет Минтранс. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_507282/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/)
- **Ответы Минтранса об ЭПД, раздел 457, вопрос 8** · не НПА. (не НПА, страница без даты, сверено 16.09.2026): экспедитора указывают в разделе про грузоотправителя «только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки „является экспедитором“». Ведомство опирается на Правила перевозок грузов (ПП № 2200), которые истекли 1 сентября 2026: это позиция, а не норма. [текст](https://mintrans.gov.ru/activities/376/453/457)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о том, что писать в графе про основание, по которому лицо принимает груз во владение от имени экспедитора, и о месте данных водителя в расписке: правила обмена называют состав сведений блоками, а построчный состав таблиц формата в приложениях 2 и 3 мы не выписывали.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Чем расписка отличается от поручения
- Экспедитор не на погрузке: как выдать расписку
- Даёт ли расписка статус грузоотправителя
- Какие поля расписки обязательны
- В какой момент оформляется экспедиторская расписка
- Куда в расписке вносить данные водителя
- Кто подписывает экспедиторскую расписку
- Кого ставить отправителем в расписке
- Несколько расписок на одно поручение

## Связанные вопросы

- [Поручение экспедитору: кто оформляет и подписывает](https://signl.ru/etrn/poruchenie-ekspeditoru-kto-oformlyaet.md)
- [Ошибка при оформлении поручения или расписки: что проверить](https://signl.ru/etrn/oshibka-poruchenie-raspiska.md)
- [Когда экспедиторские документы можно оставить на бумаге](https://signl.ru/etrn/ekspeditorskie-dokumenty-na-bumage.md)
- [Штрафы экспедитору: ЭТрН, расписки и реестр ГосЛог](https://signl.ru/etrn/shtraf-ekspeditoru-etrn.md)
- [Как исправить подписанную заявку или поручение экспедитору](https://signl.ru/etrn/izmenit-zayavku-ili-poruchenie.md)