> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/ekspeditor-zayavka-perevozchiku

# Экспедитор без своих машин: как оформить заявку перевозчику

Проверено 19.09.2026

**Статус: нормы нет.** Реквизиты заказа и заявки Устав отдаёт правилам перевозок грузов, а они истекли 1 сентября 2026: сегодня состав сведений задают только правила обмена и формат

## Коротко

**Заказ или заявку перевозчику формирует сторона договора перевозки, и от этого же зависит, кто в ней грузоотправитель.** Если вы приняли груз во владение и нанимаете машину от своего имени, грузоотправителем стоите вы. Если действуете от имени клиента по доверенности, грузоотправителем стоит он, а вы подписываете файл как уполномоченное им лицо.

- Основание: прямой нормы нет; ч. 5 ст. 8 Устава, прил. 9 п. 3 ПП № 931
- Кому важно: экспедитор

## Что сделать

1. **Выберите заказ или заявку по тому, есть ли рамочный договор.** Договор перевозки заключается принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов принятием заявки.
2. **Сформируйте свой файл заказа или заявки.** В нём сведения о грузоотправителе, перевозчике, уполномоченных лицах, адресах подачи, погрузки и выгрузки, о грузе, параметрах машины и требованиях к перевозке.
3. **Оставьте цену перевозчику.** Размер платы за перевозку и порядок расчётов норма относит к его парному файлу, в вашем файле денежного поля нет.
4. **Внесите уполномоченных лиц только со своей стороны.** Ответственного за организацию перевозки со стороны перевозчика вносит он сам, своим файлом.
5. **Возьмите у клиента доверенность, если заключаете договор перевозки от его имени.** Закон прямо обязывает клиента выдать её, когда она нужна для выполнения ваших обязанностей.
6. **Не путайте заявку с поручением экспедитору.** Заявка это документ договора перевозки, поручение это документ договора экспедиции, и один другой не заменяет.

## Частые ошибки

- **«Заявку перевозчику можно оформить только по доверенности клиента».** Смотрите, принимаете ли вы груз. Приняли во владение, договор перевозки заключается от вашего имени, и стороной становитесь вы. Не приняли, договор перевозки идёт от имени клиента по доверенности: из этого случая норма изъяла договоры перевозки и хранения от своего имени.
- **«Клиент прислал заказ на перевозку вместо поручения, значит поручение не нужно».** Это разные договоры. Заказ относится к перевозке, поручение к экспедиции, и если договор транспортной экспедиции заключён, поручение остаётся его неотъемлемой частью.
- **«Одну заявку можно разослать нескольким перевозчикам и ждать, кто примет».** В норме кратность не оговорена ни прямо, ни запретом. Но состав файлов описан как пара: ваш файл и парный файл одного перевозчика с его машиной, водителем и ценой, причём машина в формате одна, а договор перевозки считается заключённым принятием заказа перевозчиком.
- **«Без своих машин экспедитор накладную не оформляет никогда».** Накладную оформляет грузоотправитель. Если во владение вы груз приняли и наняли машину от своего имени, грузоотправителем в накладной будете вы, хотя своего транспорта у вас нет.

## Что говорит норма

- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о заявке экспедитора перевозчику как об отдельном документе: ни Устав, ни правила обмена такого случая не выделяют. Заказ и заявка оформляются по общим правилам, а роль экспедитора в них определяется тем, от чьего имени заключён договор перевозки.
- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: договор перевозки груза заключается принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов заявки грузоотправителя; заказ и заявка формируются в электронном виде, случаи бумажной формы определяет Минтранс. Ч. 6 ст. 8: реквизиты заказа и заявки и порядок их оформления устанавливаются правилами перевозок грузов, а Правила № 2200 истекли 1 сентября 2026 и новых нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «а» и п. 5** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл грузоотправителя в заказе или заявке содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, уполномоченных лицах, адресах подачи, погрузки и выгрузки, о грузе, параметрах машины и указаниях по требованиям к перевозке и направляется в ГИС ЭПД первым; файл перевозчика парный к нему. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, прил. 9 п. 3 подп. «б»** · действует. файл обмена информации перевозчика в электронном заказе или заявке состоит «из сведений о транспортном средстве, водителе, лице, ответственном за организацию перевозки со стороны перевозчика, а также о размере платы за перевозку и (или) порядке расчетов». Денежные сведения стоят здесь. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **87-ФЗ, п. 4.1 ст. 4** · действует. (введён 140-ФЗ от 07.06.2025): экспедитор заключает договоры, необходимые для организации перевозки груза, от имени клиента по доверенности или от своего имени; при приёме груза он дополнительно выдаёт клиенту экспедиторскую расписку. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43006/f373fcdae66c4779450a56393408ed3b76cc7dfb/)
- **ГК, ст. 802** · действует. ред. от 24.06.2025, дословно и целиком: «1. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. 2. Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/fb0ca9280f0210a67b2cba010fb19c2e5b12792b/)
- **Устав, п. 4 ч. 1 ст. 2** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «грузоотправитель физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Правила транспортно-экспедиционной деятельности (ПП от 08.09.2006 № 554), п. 5 и 7** · действует. поручение экспедитору определяет перечень и условия оказания услуг в рамках договора транспортной экспедиции, и экспедиторские документы «являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_62667/cc916080736c8a01869fa13f6b67a40cc6811ec8/)
- **Формат электронного заказа и заявки (приказ ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@)** · действует. снят со скана официального опубликования 19.09.2026: машина в документе одна с обеих сторон, у грузоотправителя «Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза» одиночный обязательный элемент, у перевозчика «Транспортное средство (в том числе тягач)» тоже одиночное и обязательное, множественным сделан только прицеп. Водителей при этом может быть несколько: «Сведения о водителе» в файле перевозчика элемент множественный. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202302280034)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о том, можно ли направить один заказ или одну заявку нескольким перевозчикам сразу: кратности акт не оговаривает. Вывод о паре файлов на один рейс сделан по структуре приложения 9 и по формату, где машина с обеих сторон одиночная, и это наше чтение, а не текст нормы.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые цепочки грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Заявка перевозчику от своего имени без доверенности клиента
- Уполномоченные лица перевозчика, если клиент прислал заказ
- Одна заявка сразу нескольким перевозчикам
- Экспедитор нанимает машину: кто грузоотправитель в заявке

## Связанные вопросы

- [Экспедитор не принимает груз во владение: как оформлять перевозку](https://signl.ru/etrn/ekspeditor-bez-vladeniya.md)
- [Чем заказ отличается от заявки и кто указывает водителя](https://signl.ru/etrn/zakaz-i-zayavka-raznica.md)
- [Нужна ли электронная заявка на каждый рейс](https://signl.ru/etrn/zayavka-na-kazhdyj-rejs.md)
- [Кто платит перевозчику и кто отвечает, если в цепочке экспедитор](https://signl.ru/etrn/kto-platit-perevozchiku.md)
- [Одна заявка на несколько машин или рейсов: можно ли](https://signl.ru/etrn/odna-zayavka-neskolko-mashin.md)