> Это страница базы знаний по ЭТрН (signl.ru/etrn). Полное оглавление и правила цитирования: https://signl.ru/etrn/llms.txt.
> Страница для людей: https://signl.ru/etrn/dogovor-perevozki-pod-etrn

# Что прописать в договоре перевозки и экспедиции под ЭТрН

Проверено 19.09.2026

## Коротко

**Готового шаблона у нас нет, форму договора норма тоже не задаёт.** Переписывать закон в договор не нужно. Под электронные документы договор решает шесть вопросов: в каждом из них норма сама отсылает к договору или к договорённости сторон. Остальное работает и без правки договора.

- Основание: ч. 1 ст. 8 Устава; ст. 5 302-ФЗ
- Кому важно: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик

## Перечень

1. Кто составляет накладную. По умолчанию грузоотправитель. Другого составителя можно назначить только договором перевозки груза: часть 1 статьи 8 Устава говорит «если иное не предусмотрено договором перевозки груза».
2. Электронная форма в бумажном случае. Если ваш случай стоит в перечне Минтранса, накладную всё равно можно сделать электронной, но лишь когда это предусмотрено договором перевозки груза. Для экспедиторских документов условие такое же и живёт в договоре транспортной экспедиции. Для заказа и заявки договор не нужен, хватает договорённости сторон.
3. Сроки погрузки и выгрузки. Их задаёт договор перевозки, а при отсутствии в договоре правила перевозок грузов. Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026, новых нет, поэтому не названный в договоре срок сегодня брать неоткуда.
4. Штраф за просрочку доставки. Устав даёт 9% провозной платы за каждые сутки просрочки с оговоркой «если иное не установлено договором перевозки груза». Другой размер и другой порядок отсчёта это предмет договора.
5. Финансовые файлы накладной. Файл перевозчика об изменении финансового состояния формируется только при наличии договорённости с грузоотправителем. Нужна такая пара файлов для закрытия рейса, договорённость фиксируется письменно.
6. Соглашение об электронном документообороте. Это отдельный документ с оператором, а не раздел договора перевозки: обмен идёт в соответствии с ним. В нём же устанавливается срок хранения документов больше пяти лет, если пяти вам мало.

## Если вы

### Грузоотправитель

Ваши три строки это составитель накладной, электронная форма в бумажных случаях и сроки погрузки и выгрузки. Первую можно не трогать, если вы и так составляете накладную сами. Третья стала важнее прежнего: правил, которые раньше закрывали молчание договора, больше нет.

### Перевозчик

Смотрите на сроки, на штраф за просрочку доставки и на финансовые файлы. В своём файле заявки вы вносите стоимость перевозки без налога, налоговую ставку, стоимость с налогом и порядок расчёта платы, а срока оплаты в этом блоке нет вовсе: он остаётся в договоре.

### Экспедитор

У вас два договора и две развилки. С клиентом договор транспортной экспедиции: именно в нём пишется, что экспедиторские документы можно оформить электронно в случаях, где перечень разрешает бумагу. С перевозчиком договор перевозки, и там работают те же шесть пунктов.

## Что сделать

1. **Проверьте, есть ли в договоре условие об электронной форме в бумажных случаях.** Без него бумажный случай остаётся бумажным, даже когда обе стороны подключены к операторам.
2. **Впишите сроки погрузки и выгрузки цифрами.** Норма отсылает к правилам перевозок грузов, а их нет, и незаполненная отсылка превращается в спор.
3. **Решите, кто составляет накладную, если это не грузоотправитель.** Такое распределение действует только из договора перевозки груза.
4. **Договоритесь письменно о финансовых файлах.** Норма формирует их при наличии договорённости; без неё рейс закрывается актом или универсальным передаточным документом.
5. **Заключите соглашение об электронном документообороте с оператором.** Обмен документами идёт по нему, и там же решается срок хранения дольше пяти лет.
6. **Не переписывайте в договор то, что уже сказал закон.** Обязательность электронной накладной, состав файлов и порядок подписания от текста договора не зависят.

## Частые ошибки

- **«Нужен новый договор под ЭТрН».** Обязанность оформлять накладную электронно наступила без всяких договоров. Договор нужен там, где норма прямо к нему отсылает, и таких мест шесть.
- **«Достаточно написать в договоре, что работаем на бумаге».** Условие о бумаге договором не создаётся: бумажные случаи перечисляет приказ Минтранса. Договор работает в обратную сторону, он открывает электронную форму там, где разрешена бумага.
- **«Соглашение об ЭДО это раздел договора перевозки».** Это отдельный документ с оператором, и по Уставу такое соглашение публичное. Обмен документами ведётся в соответствии с ним, а не с договором между вами и контрагентом.
- **«Раз в договоре про доставку ничего нет, накладная не нужна».** Накладная подтверждает договор перевозки груза, а не упоминание доставки в тексте. Если перевозка есть, а условий в договоре нет, спорным становится всё остальное: сроки, простой, ответственность.

## Что говорит норма

- **Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ), ч. 1 ст. 8** · действует. в ред. 140-ФЗ и 302-ФЗ, с 01.09.2026, дословно: «Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **302-ФЗ от 04.08.2026, ст. 5** · действует. в бумажных случаях из перечней Минтранса накладную можно оформить электронно, если это предусмотрено договором перевозки груза, экспедиторские документы по договору транспортной экспедиции, а заказ и заявку по договорённости сторон. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202608040040)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 1 ст. 11** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «Погрузка грузов в транспортные средства, контейнеры и выгрузка грузов из них должны выполняться в сроки, установленные договором перевозки груза, а в случае, если указанные сроки в договоре перевозки груза не установлены, в сроки, предусмотренные правилами перевозок грузов». Правила перевозок грузов (ПП № 2200) истекли 1 сентября 2026, новых нет. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/4d16ccbb3403299acfab31ad79679c1e7042224c/)
- **Устав, ч. 11 ст. 34** · действует. перевозчик платит грузополучателю за просрочку доставки 9% провозной платы за каждые сутки, «если иное не установлено договором перевозки груза»; общая сумма штрафа не может превышать размер провозной платы, а основанием служит отметка в транспортной накладной о времени прибытия в пункт выгрузки. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/61e171db1940bda1ce979479812928ac8a6b9f2b/)
- **ПП № 931, прил. 1 п. 23** · действует до 01.09.2028. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476, действует до 01.09.2028): файл перевозчика об изменении финансового состояния формируется в случае наличия договорённости между перевозчиком и грузоотправителем о документировании этого факта. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **ПП № 931, п. 16 Правил обмена** · действует. (в ред. ПП от 25.03.2023 № 476): обмен файлами участники ведут посредством информационных систем в соответствии с соглашением об электронном документообороте перевозочных документов. [текст](http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202303290036)
- **Устав (259-ФЗ), п. 25 ч. 1 ст. 2 и ч. 2 ст. 18.1** · действует. обмен перевозочными документами идёт через информационные системы ЭПД по соглашению об электронном документообороте, и такое соглашение является публичным договором. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/b819c620a8c698de35861ad4c9d9696ee0c3ee7a/)
- **Устав (259-ФЗ), п. 15 ч. 4 ст. 18.1** · действует. ред. от 04.08.2026, дословно: «осуществлять уничтожение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, по истечении пяти лет с даты размещения в государственной информационной системе электронных перевозочных документов, за исключением случая, если больший срок хранения не установлен соглашением об электронном документообороте перевозочных документов». [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/34648008e394bce6f3be7a9963e1bbaef91208b1/)
- **Устав (259-ФЗ), ч. 5 ст. 8** · действует. ред. от 04.08.2026: договор перевозки груза может заключаться принятием перевозчиком заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов заявки грузоотправителя; заказ и заявка формируются электронными, в бумажных случаях Минтранса электронная форма возможна по договорённости сторон. [текст](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_72388/a004bd14ae27f7df2514daf7222a49a63ca2d629/)
- **Прямой нормы нет** · нормы нет. о форме и обязательных условиях договора перевозки груза под электронные документы: типового договора, обязательного дополнительного соглашения и перечня условий «под ЭТрН» в Уставе, ПП № 931 и ПП № 469 мы не нашли. Шесть пунктов выше это места, где к договору отсылает сама норма.

Проверено 19.09.2026 · редакция Ассоциации Перевозчиков

## Что дальше

Не нашли свой случай, принесите его в ЭТрН ЧАТ: там разбирают живые ситуации грузоотправители, экспедиторы и перевозчики. Частые вопросы из чата мы добавляем в базу.

## Ещё спрашивают то же самое

- Шаблон договора экспедиции под ЭТрН
- Нужно ли менять договор перевозки из-за ЭТрН
- Кто создаёт накладную по договору
- Электронная накладная в бумажном случае по договору
- Допсоглашение к договору перевозки про ЭДО
- Соглашение об электронном документообороте с оператором
- Дайте образец договора перевозки
- Где прописать ответственность сторон и порядок споров

## Связанные вопросы

- [Может ли транспортная накладная заменить договор перевозки](https://signl.ru/etrn/nakladnaya-i-dogovor-perevozki.md)
- [Нужна ли электронная заявка на каждый рейс](https://signl.ru/etrn/zayavka-na-kazhdyj-rejs.md)
- [Стоимость, оплата и простой: где указать в заявке и ЭТрН](https://signl.ru/etrn/usloviya-v-zayavke-stoimost-prostoj.md)
- [Бумажная накладная с 1 сентября 2026: когда можно по приказу 262](https://signl.ru/etrn/bumazhnaya-nakladnaya-s-1-sentyabrya.md)
- [Бухгалтерия и ЭТрН: УПД, акты, хранение и сверка](https://signl.ru/etrn/buhgalteriya-etrn-upd-akty.md)